Të njëjtat veçori të pasura të aplikacionit desktop të Outlook janë të disponueshme në aplikacionin ueb Outlook, i cili është pjesë e Office 365. Një nga ato veçori është aftësia për të vendosur njoftimin tuaj jashtë zyrës (OOF).
Kur jeni larg me pushime ose larg zyrës për ndonjë arsye, mos harroni të aktivizoni njoftimin tuaj OOF. Duke vepruar kështu, shfaqet një alarm "Përgjigje automatike" mbi mesazhin e dërguesit për ta njoftuar atë për vendndodhjen tuaj përpara se të dërgohet e-mail.

Në versionet më të vjetra të Outlook, dërguesi zakonisht nuk e njeh statusin tuaj OOF derisa të marrë një e-mail përgjigjeje automatike. Me këtë veçori të re, dërguesi ka një mundësi për të anuluar mesazhin ose për t'ia dërguar dikujt tjetër. Kjo më pas zvogëlon numrin e e-mail-eve me të cilat duhet të përballeni kur të ktheheni në zyrë.
Për të konfiguruar njoftimin tuaj OOF, klikoni "Opsionet" në këndin e sipërm djathtas të ekranit të Outlook në Office 365 dhe kliko "Cilëso përgjigjet automatike".
Në versionin desktop të Outlook 2010, zgjidhni File në meny dhe më pas klikoni Automatic Replies nën panelin Account Information.
Një nga gjërat e mrekullueshme që ofron Exchange Online është aftësia për të shfaqur vazhdimisht statusin tuaj jo vetëm në aplikacionin ueb Outlook, por edhe në SharePoint Online, versionin e desktopit Office Professional 2010 dhe Lync. Pra, kur konfiguroni OOF-in tuaj, statusi juaj i verdhë Larg shfaqet së bashku me emrin tuaj në listat dhe bibliotekat e SharePoint, si dhe në listën tuaj të kontakteve të Lync.