Vendosni një rrjedhë pune të miratimit në SharePoint 2010

Rrjedha e punës e miratimit është një nga disa shabllone të fluksit të punës në SharePoint 2010. Si parazgjedhje, Miratimi i përmbajtjes është i aktivizuar në portalet publikuese. Kjo mund të jetë konfuze sepse kur aktivizohet "Miratimi i përmbajtjes", një dokument nuk bëhet i dukshëm për të tjerët derisa të publikohet.

Për të përcaktuar nëse fluksi i punës Publikimi është i aktivizuar në bibliotekën tuaj, hapni bibliotekën e dokumenteve dhe klikoni ikonën Vetitë për çdo dokument. Nëse Workflows është një opsion, ju jeni gati.

Për të vendosur një rrjedhë pune miratimi, fillimisht hyni në faqen e Cilësimeve të Bibliotekës duke përdorur Shiritin në bibliotekën tuaj.

1 Në opsionet e cilësimeve të lejeve dhe menaxhimit, klikoni lidhjen Cilësimet e rrjedhës së punës.

Shfaqet faqja "Shto një rrjedhë pune". Klikoni në opsionin e shabllonit "Miratimi - SharePoint 2010" në listën "Zgjidh një model të rrjedhës së punës".

2 Futni një emër në kutinë e tekstit Shkruani një emër unik për këtë rrjedhë pune.

Zgjidhni një emër që përshkruan hapin në procesin e biznesit tuaj që përmbush kjo rrjedhë pune. Shumica e proceseve të biznesit mund të kenë disa hapa miratimi, kështu që ta quash atë Rrjedha e punës së miratimit nuk është kuptimplotë.

Për shembull, nëse fluksi i punës suaj të miratimit është në të vërtetë një rrjedhë pune rishikimi, quani atë Rrjedha e punës për Rishikimin e Autorit. Nëse keni nevojë të shtoni një rrjedhë të dytë të punës për miratim, mund ta quani atë Rrjedha e Punës e Rishikimit Editorial Rregullator.

3 Përdorni listën rënëse Zgjidhni një listë detyrash për të zgjedhur një listë detyrash.

Shkoni me parazgjedhjen - Detyrat e rrjedhës së punës - përveç nëse keni një arsye të veçantë për të dëshiruar ta gjurmoni vetë këtë rrjedhë pune në një listë.

4 Përdorni listën rënëse Zgjidhni një listë të historisë për të zgjedhur një listë të historisë.

Përsëri, pranoni parazgjedhjen, që është Historia e rrjedhës së punës.

5 Zgjidhni një opsion Fillimi duke zgjedhur kutinë e duhur të kontrollit.

Vendosni se si dëshironi të aktivizohet rrjedha e punës. Nëse dëshironi që rrjedha e punës të fillojë manualisht, zgjidhni kutinë e kontrollit Lejo që kjo rrjedhë pune të fillohet manualisht nga një përdorues i vërtetuar me leje modifikimi të artikullit.

Shënim: Mund të keni vetëm një rrjedhë pune që aktivizohet duke publikuar në një bibliotekë.

6 Klikoni butonin Next.

Shfaqet faqja e miratimit të faqes.

7 Specifikoni opsionet e duhura.

Klikoni butonin Ruaj.

Nëse keni një sinjalizim të aktivizuar në një bibliotekë/listë dhe miratimi është gjithashtu i aktivizuar për atë bibliotekë/listë, mund të mos merrni një njoftim derisa të miratohet dhe publikohet një artikull i ri ose i ndryshuar.

Nëse ju duhen vetëm miratime, rrjedha e punës e miratimit mund të jetë e tepërt. Merrni parasysh çaktivizimin e rrjedhës së punës dhe thjesht mbajtjen e miratimeve, me ose pa versionim. Artikujt që kërkojnë miratim do të qëndrojnë në heshtje duke pritur që dikush të marrë njoftim.