Shablloni publikues i SharePoint Online është krijuar për organizatat me anëtarë të autorizuar të ekipit pa aftësi programimi që janë të ngarkuara me mbajtjen aktuale të përmbajtjes së intranetit përmes shfletuesit të internetit. Modeli i parazgjedhur i faqes së botimit fillestar përfshin një faqe kryesore, një nënfaqe të njoftimeve për shtyp, një Qendër Kërkimi, biblioteka dhe lista të parakonfiguruara dokumentesh dhe mjete etiketimi (Më pëlqen dhe Etiketat dhe Shënimet).
Rrjedhat e punës janë parakonfiguruar që shablloni të drejtojë përmbajtjen për miratim përpara publikimit.
Për të konfiguruar intranetin me shabllonin e portalit publikues, duhet të keni privilegje Global Administrator. Nëse nuk keni privilegjet e duhura, kërkoni nga administratori i sistemit tuaj të bëjë hapat e mëposhtëm:
Në Portalin Online Microsoft, klikoni Menaxho poshtë SharePoint Online.
Klikoni Menaxho koleksionet e faqeve në faqen e Qendrës së Administrimit për të shfaqur pultin.
Klikoni "E re" nën menynë "Koleksionet e faqeve" dhe zgjidhni "Koleksioni privat i faqeve".
Në kutinë e dialogut të Koleksionit të Sitit të Ri, vendosni titullin dhe URL-në e sajtit tuaj të intranetit.
Më poshtë Zgjidhni një shabllon, klikoni në skedën Publishing dhe zgjidhni Publishing Portal.
Futni zonën kohore, emrin e administratorit kryesor (ju), kufirin e ruajtjes dhe kuotën e përdorimit të burimit (maksimumi 4 GB).
Klikoni OK.
SharePoint Online vjen me një sajt të parakonfiguruar të SharePoint, i cili shërben si faqja e parazgjedhur e Ekipit. Nëse keni autoritetin për ta bërë këtë, mund ta vendosni intranetin tuaj të sapokrijuar si sajtin e parazgjedhur të Ekipit me hapat e mëposhtëm:
Në Portalin Online Microsoft, klikoni Menaxho poshtë SharePoint Online.
Klikoni Menaxho koleksionet e faqeve në faqen e Qendrës së Administrimit.
Zgjidhni sajtin nga lista e koleksioneve të sajtit në Qendrën e Administrimit të SharePoint Online.
Zgjidhni "Cilësimet" dhe më pas zgjidhni "Cakto si sajt të paracaktuar".