Vendosja se cilat të dhëna do të shfaqen në modelin tuaj financiar Excel

Rezultati i modelit tuaj financiar mund të jetë shumë i detajuar dhe të përmbajë një mori numrash, ngjyrash dhe llogaritje konfuze. Një gabim i zakonshëm është të përpiqesh të vendosësh sa më shumë informacion të jetë e mundur në një tabelë në një përpjekje për ta bërë atë të duket mbresëlënëse. Në realitet, grafiku thjesht duket i rrëmujshëm dhe nuk arrin të përcjellë mesazhin.

Grafikët janë ndërtuar për qëllimin e paraqitjes së informacionit që është më i lehtë për t'u tretur vizualisht sesa të dhënat e papërpunuara. Ndonjëherë dy tabela mund të jenë më të lehta për t'u tretur nga audienca sesa një tabelë.

Nëse nuk jeni i sigurt se si do të duken vizualisht të dhënat, mund t'i theksoni dhe shtypni F11 për të shfaqur një "grafikë të menjëhershme" në një skedë të re.

Krijimi i një flete përmbledhëse me pamje vizuale do ta ndihmojë shikuesin të kuptojë modelin financiar, por është e vështirë të vendosësh se cilat të dhëna të shfaqin. Vendimi juaj se çfarë të tregoni do të varet nga disa faktorë:

• Cili është mesazhi juaj kyç? Ndonjëherë arsyeja që keni ndërtuar modelin financiar në radhë të parë është për të përcjellë një mesazh të veçantë tek audienca - për shembull, "Kostot e furnizimit po përshkallëzohen. Ne duhet të rrisim çmimet ose të rrezikojmë të gërryejmë fitimet.” Në këtë shembull, ju do të tregoni koston e furnizimit për njësi me kalimin e kohës, kundrejt çmimit me kalimin e kohës, duke theksuar mesazhin kryesor për vendimmarrësin.
• Për çfarë interesohet audienca juaj? Ndonjëherë ju keni ndërtuar një model për një qëllim të caktuar, por e dini se audienca është veçanërisht e interesuar për një kosto ose raport të caktuar, kështu që kjo është ajo që duhet të theksoni në raportin tuaj të prodhimit.

Le të shohim një shembull ku krijoni një strategji pesëvjeçare për një qendër thirrjesh me tre skenarë. Mund të shkarkoni skedarin 0901.xlsx dhe të zgjidhni skedën e emërtuar 9-1 për të parë modelin e treguar këtu.

Modeli pesëvjeçar i plotësuar me grafikun e kostove.

Modeli llogarit kostot për pesë vitet e ardhshme sipas skenarëve të ndryshëm zbritës. Për të krijuar një përmbledhje të rezultatit të modelit, duhet të vendosni se cilat të dhëna do të shfaqen. Nëse e dini se audienca është e interesuar vetëm për seksionin e kostove, mund të krijoni një grafik bazuar në të dhënat e kostos në fund të faqes.

Ky rast studimor bazohet në një version të thjeshtuar të një modeli që kam ndërtuar për një klient timin në jetën reale. E di që klienti ishte në të vërtetë i interesuar për koston për t'i shërbyer secilit klient - zbulimi i kësaj ishte një nga qëllimet e ndërtimit të këtij modeli në radhë të parë. Pra, shtoni koston për klient në rreshtin 24 me formulën =B21/B12 dhe kopjojeni atë në të gjithë rreshtin.

Grafiku tregon koston për klient, si dhe numrin e parashikuar të klientëve, kështu që mund të shihni se megjithëse numri i klientëve rritet në mënyrë të qëndrueshme, kostoja për klient luhatet gjatë periudhës pesëvjeçare.

Modeli pesëvjeçar i përfunduar me grafikun e kostos për klient.

Ju mund të shihni në këtë rast studimi se vendosja se cilat të dhëna të shfaqen mund të varet nga mesazhi i modelit, si dhe nga ajo që i intereson audiencës.