Pasi të regjistroheni me një ISP (Ofrues i Shërbimeve të Internetit), mund të konfiguroni Outlook 2007 për të dërguar dhe marrë e-mail nga llogaria juaj e postës elektronike në shtëpi. Megjithëse çdo llogari individuale e-mail në internet kërkon konfigurim vetëm një herë, ju mund të konfiguroni aq llogari sa të keni nevojë.
Nëse jeni përdorues i korporatës, administratorët e sistemit tuaj mund të mos duan që ju të ngatërroni fare me cilësimet e llogarisë — ose mund të kenë rregullime dhe cilësime të veçanta që dëshirojnë t'i përdorni kur punoni nga shtëpia. Sido që të jetë, është më mirë të pyesni fillimisht.
Nëse jeni vetëm, ndoshta duhet të telefononi linjën e mbështetjes teknike nga shërbimi juaj online ose ISP për të marrë të gjitha drejtshkrimet e duhura të emrave dhe fjalëkalimeve të serverëve. (Mos harroni të pyesni nëse janë të ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla!)
Për të konfiguruar një llogari të postës elektronike në Internet përmes Outlook 2007, ndiqni këto hapa:
1. Zgjidhni Mjetet –> Cilësimet e llogarisë.
Shfaqet kutia e dialogut "Cilësimet e llogarisë".
2. Klikoni skedën E-mail.
Shfaqet faqja e konfigurimit të llogarive të postës elektronike.
3. Klikoni New.
Shfaqet kutia e dialogut "Shto një llogari të re emaili".
4. Plotësoni boshllëqet në kutinë e dialogut të llogarisë së re të postës elektronike.
Jini të kujdesshëm për të futur informacionin me saktësi - veçanërisht adresën tuaj të postës elektronike dhe fjalëkalimin. Përndryshe, emaili juaj nuk do të funksionojë.
5. Klikoni Next.
Shfaqet një ekran konfigurimi dhe Outlook fillon të përpiqet të konfigurojë automatikisht llogarinë tuaj të postës elektronike. Ju merrni një nga këto dy përgjigje:
• Nëse ka sukses, shfaqet ekrani Urime dhe mund të klikoni Finish për të përfunduar procesin.
• Nëse Outlook nuk është në gjendje të konfigurojë automatikisht llogarinë tuaj të postës elektronike, vazhdoni këto hapa.
6. Klikoni kutinë e kontrollit të emërtuar Manual Configure Server Settings.
Shfaqet kutia e dialogut Lloji i Serverit.
7. Klikoni butonin e radios për llojin e serverit që kërkon ofruesi juaj i postës elektronike.
Shumica e përdoruesve të shtëpisë zgjedhin E-mail.
8. Klikoni Next.
Shfaqet një ekran i ri konfigurimi.
9. Shkruani cilësimet që kërkon ofruesi juaj i postës elektronike.
Përsëri, çdo shërbim i postës elektronike ndryshon, por shumica e tyre mund t'ju tregojnë se si ta bëni e-mailin e tyre të funksionojë me Outlook.
10. Klikoni butonin Test Account Settings.
Kutia e dialogut "Cilësimet e llogarisë së testit" ju tregon se çfarë po ndodh ndërsa Outlook teston cilësimet e futura për të parë nëse keni marrë gjithçka në rregull.
Nëse shkruani një shkronjë të gabuar në një nga cilësimet tuaja të postës elektronike, mesazhet tuaja nuk do të kalojnë. Kompjuterët përmes të cilëve Outlook duhet të dërgojë mesazhe (të quajtur serverë) janë jashtëzakonisht të mirëfilltë, kështu që është mirë të zbuloni nëse konfigurimi juaj funksionon ndërsa jeni ende duke modifikuar cilësimet tuaja. Nëse testi dështon, provoni të rishkruani disa shënime (dhe më pas të klikoni butonin Test Account Settings) derisa të merrni një test të suksesshëm. Kur testi është i suksesshëm, kutia e dialogut "Cilësimet e llogarisë së testimit" thotë "Urime! Të gjitha testet përfunduan me sukses. Kliko Close për të vazhduar.” Pra, kjo është ajo që duhet të bëni.
11. Klikoni Mbyll.
Kutia e dialogut të cilësimeve të llogarisë testuese mbyllet.
12. Klikoni Next (ose shtypni Enter).
Shfaqet ekrani Urime. Merrni një moment për të ndjerë emocionin e suksesit.
13. Klikoni Finish.
Mund të konfiguroni më shumë se një llogari të postës elektronike në Internet, në mënyrë që çdo anëtar i familjes të ketë një adresë të veçantë. Ju gjithashtu mund të dëshironi të keni llogari të ndryshme për përdorim biznesi dhe përdorim personal. Ndoshta thjesht dëshironi të konfiguroni llogari të veçanta në mënyrë që t'i dërgoni vetes mesazhe. Çfarëdo që ju pëlqen të bëni, procesi është pothuajse i njëjtë.