Vendosja e kujtuesve të postës elektronike në Outlook 2007

Në Microsoft Outlook 2007, mund të konfiguroni një kujtesë për t'iu përgjigjur ose për të ndjekur mesazhet e postës elektronike. Nëse e dini rrugën tuaj rreth dritareve Calendar dhe Tasks në Outlook 2007, ju e dini se kutia e mesazhit Reminder shfaqet kur një takim ose takim është gati të zhvillohet ose një afat i detyrës është gati të bjerë. Në mënyrë të ngjashme, mund të vendosni në funksion kutinë e dialogut Reminders në lidhje me mesazhet e postës elektronike.

Për të konfiguruar një kujtesë për t'iu përgjigjur ose për të ndjekur një mesazh e-mail, vini re këto hapa:

1. Zgjidhni mesazhin për të cilin duhet të kujtoheni.

2. Klikoni butonin Follow Up dhe zgjidhni Add Reminder.

Ju shihni kutinë e dialogut Custom. Ju gjithashtu mund të klikoni me të djathtën mbi një mesazh dhe zgjidhni Follow Up –> Add Reminder për të parë kutinë e dialogut.

3. Në listën rënëse Flag To, zgjidhni një opsion që përshkruan pse mesazhi i postës elektronike ka nevojë për vëmendjen tuaj më vonë; ose, nëse asnjë nga opsionet nuk ju përshtatet, vendosni një përshkrim në kutinë e tekstit Flag To.

Përshkrimi që zgjidhni ose futni shfaqet mbi mesazhin në panelin e leximit dhe dritaren e mesazhit, si dhe në kutinë e mesazheve të kujtesës.

4. Zgjidhni datën dhe orën në të cilën dëshironi të shfaqet kutia e mesazheve të kujtesës.

Si parazgjedhje, kutia e mesazhit përkujtues shfaqet 15 minuta përpara datës dhe orës që futni. Për të ndryshuar këtë cilësim, zgjidhni Mjetet –> Opsionet. Në skedën Preferencat e kutisë së dialogut Opsionet, futni një cilësim të ri në listën rënëse të Kujtesës së paracaktuar.

5. Klikoni OK.

Kur rikujtesa të përfundojë, ju shihni kutinë e mesazhit përkujtues ku mund të klikoni butonin Hap artikullin për të hapur mesazhin e postës elektronike.