Vendosja e kohëzgjatjes së detyrës në Microsoft Project 2007

Shumica e detyrave në një projekt kanë një kohëzgjatje, qoftë dhjetë minuta ose një vit ose diçka në mes. Vendosja se sa mirë t'i zbërtheni detyrat tuaja mund të ndikojë në mënyrën se si e përdorni Microsoft Project për të gjurmuar përparimin në ato detyra: Detyrat që enden për një vit janë zakonisht shumë të gjera dhe detyrat që zgjasin dhjetë minuta janë shumë të ngushta. Sido që të jetë supozimi juaj më i mirë për kohëzgjatjen e detyrës, Projekti mund t'ju strehojë.

Nëse projekti juaj do të organizojë një ngjarje njëditore, arritja në nivelin e detyrave dhjetë minutëshe mund të ketë kuptim. Sidoqoftë, në shumicën e projekteve, një kohë e tillë e detajuar nuk ka kuptim, sepse e mposht pikën e të gjitha veçorive të gjurmimit dhe raportimit të Projektit. (Kjo është e vërtetë nëse nuk keni njerëz që ndjekin përparimin e tyre minutë pas minute, por në atë rast, çfarë tjetër do të kishin kohë për të bërë?) Nga ana tjetër, krijimi i një detyre 12-mujore sugjeron që ju mund të përcaktoni projektin tuaj shumë gjerësisht për të mbajtur me saktësi gjurmët e gjithçkaje që mund të ndodhë brenda një viti.

Ashtu si me të gjitha informacionet e detyrave, mund të futni një kohëzgjatje në një fletë të Grafikut Gantt ose në kutinë e dialogut të Informacionit të Detyrës. Ndiqni këto hapa për të futur një kohëzgjatje duke përdorur kutinë e dialogut:

1. Klikoni dy herë mbi një detyrë për të shfaqur kutinë e dialogut Task Information.

2. Nëse është e nevojshme, klikoni në skedën e Përgjithshme për ta shfaqur atë.

3. Në kutinë Kohëzgjatja, përdorni shigjetat rrotulluese për të rritur ose ulur kohëzgjatjen.

4. Nëse njësitë aktuale të kohëzgjatjes nuk janë të përshtatshme (për shembull, ditët kur dëshironi orë), shkruani një kohëzgjatje të re në kutinë Kohëzgjatja.

Detyrat e reja krijohen me një kohëzgjatje të vlerësuar prej një dite, nëse nuk e ndryshoni kohëzgjatjen. Ju mund të përdorni shkurtesat e mëposhtme për njësi të ndryshme kohore:

• m: Minuta

• h: Orë

• d: Ditët

• w: Javë

• muaj: Muaj

Mos supozoni se ndryshimi i datave të fillimit dhe mbarimit të një detyre ndryshon kohëzgjatjen e saj - nuk ndodh. Ju duhet të ndryshoni manualisht kohëzgjatjen; nëse nuk e bëni, plani juaj i projektit nuk do të jetë ai që keni ndërmend të jetë.

5. Klikoni OK për të pranuar cilësimin e kohëzgjatjes.

Nëse nuk jeni të sigurt për kohën e një detyre të caktuar dhe dëshironi të paralajmëroni njerëzit për mungesën tuaj të sigurisë ose nëse keni nevojë për një mënyrë për të gjetur detyra të tilla dhe për të futur një kohë më të qëndrueshme kur të keni informacion më të mirë, zgjidhni kutinë e kontrollit të vlerësuar ( në skedën e Përgjithshme) kur futni kohëzgjatjen. Më pas aplikoni një filtër për detyrat me kohëzgjatje të vlerësuar.