Microsoft Word 2016 pret disa veçori që përdorin emrin Auto. Ato janë të gjitha automatike, shërbejnë funksione të krahasueshme dhe kanë emra të ngjashëm bezdisshëm. Këtu është fotografia e madhe:
- AutoCorrect: Ky funksion korrigjon gabimet e zakonshme dhe shkronjat e mëdha. Ai gjithashtu trashëgoi shumë nga veçoritë e vjetra AutoText nga versionet e mëparshme të Word-it.
- AutoText Building Blocks: Ky funksion ju lejon të futni pjesë të paracaktuara të tekstit. Nuk është e njëjtë me funksionin e vjetër AutoText, i cili nuk është i disponueshëm në Word 2016.
- AutoFormat: Ky funksion ju lejon të formatoni dokumentin tuaj në një veprim. Është një rezervë nga versionet e mëparshme të Word. Komanda AutoFormat nuk gjendet as në Ribbon. Ngatërrohet lehtësisht me komandën AutoFormat As You Type.
- Formati automatik ndërsa shkruani: Ky funksion merret me formatimin e tekstit, aplikimin e stileve të ngjashme të paragrafit (plumba, numra, etj.) dhe konvertimin e karaktereve individuale në ekuivalentët e tyre të duhur (si p.sh. ½ për 1/2).
Dy komanda automatike me të cilat mund të jeni njohur, që nuk janë në këtë listë, janë AutoComplete dhe AutoText. Këto komanda ishin të njohura në versionet më të vjetra të Word-it, por nuk janë të disponueshme në Word 2016.
Mos e lini veten të hutoheni për mënyrën e ngathët të organizimit të komandave Auto, ose se si disa prej tyre janë të njohura, por nuk janë më të disponueshme. Nëse e keni përdorur Word-in për një kohë të gjatë, mund ta gjeni këtë konfuzion çuditërisht të rehatshëm. Si ngushëllim, të gjitha këto komanda janë me seli në të njëjtën kuti dialogu, siç ilustrohet.
Auto Central në Word.
Për të thirrur kutinë e dialogut AutoCorrect, ndiqni këto hapa:
Klikoni skedën File.
Zgjidhni Opsionet.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Word-it.
Zgjidhni Korrigjimin nga ana e majtë e kutisë së dialogut Opsionet e Word-it.
Në anën e djathtë të kutisë së dialogut, klikoni butonin "Opsionet e korrigjimit automatik".
Shikoni kutinë e dialogut AutoCorrect.
Nga pesë skedat e shfaqura në kutinë e dialogut AutoCorrect, duhet të shqetësoheni vetëm me dy: AutoCorrect dhe AutoFormat ndërsa shkruani.
- Si një shkurtore për kutinë e dialogut AutoCorrect, kërkoni për opsionet AutoFormat Options ose AutoCorrect Options në tekstin tuaj. Mund të përdorni shpejt cilësimet e Formatit automatik ose të korrigjimit automatik nga ajo ikonë.
- Skeda Math AutoCorrect ofron një shtrirje për hyrjet AutoCorrect (Vetër AutoText) — veçanërisht, për të krijuar simbole matematikore. Nëse i kuptoni këto simbole, klikoni skedën për të rishikuar repertorin e saj.
- Opsionet në skedën Veprimet zakonisht çaktivizohen. Ato mund të përdoren për të ofruar komanda shtesë në menunë e shkurtoreve të Word-it me klikim të djathtë. Komandat shfaqen në nënmenynë Additional Actions. Për shembull, mund të klikoni me të djathtën në një datë dhe të zgjidhni Veprimet Shtesë → Programoni një takim.
- Pyetja më e madhe që bëjnë shumica e njerëzve është pse dy skeda AutoFormat janë të disponueshme në kutinë e dialogut AutoComplete? Skeda AutoFormat lidhet me komandën AutoFormat të Word-it. Mos u mërzitni duke kërkuar atë komandë në Shirit; nuk eshte aty. Kështu që mund të injoroni skedën AutoFormat. Ai që dëshironi t'i kushtoni vëmendje është Formatimi automatik ndërsa shkruani.