Veçoria e AutoFilterit të Projektit 2016 është aktivizuar si parazgjedhje për të gjithë skedarët e rinj të planit. Shigjetat shfaqen në titujt e kolonave në fletën e shfaqur. Kur klikoni shigjetën në kolonën Emrat e burimeve, për shembull, emri i çdo burimi të caktuar për detyrat në projekt renditet sipas rendit alfabetik, së bashku me zgjedhjet e tjera të filtrimit dhe renditjes. Shihni figurën e mëposhtme për një shembull.
Zgjedhni kutinë e kontrollit pranë çdo artikulli për ta fshehur atë.
Në listën AutoFilter për një kolonë, zgjidhni kutitë e kontrollit për të kontrolluar se cilët artikuj shfaqen në ekran. Artikujt e zgjedhur shfaqen dhe artikujt e çzgjedhur fshihen nga filtri. Nëse dëshironi të shfaqni vetëm disa artikuj, fshini fillimisht kutinë e zgjedhjes Zgjidh të gjithë për të hequr zgjedhjen e të gjithë artikujve dhe më pas zgjidhni kutitë e kontrollit pranë artikujve individualë për t'i rizgjedhur. Pastaj klikoni OK dhe filtri juaj aplikohet.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni opsionin Filters nga një meny AutoFilter për të aksesuar filtrat e paracaktuar. Për shembull, kjo figurë tregon filtrin e paracaktuar Është më i madh se i disponueshëm për fushat e lidhura me koston në tabelën Kosto. Në këtë rast, filtri tregon çdo detyrë me një kosto (kosto totale) midis $2,000 dhe $4,000.
Zgjedhjet e AutoFilter janë specifike për secilën fushë.
Ndiqni këto hapa për të përdorur AutoFilter:
Shfaq pamjen dhe tabelën që përmbajnë fushat (kolonat) që dëshironi të filtroni. Shigjetat shfaqen në krye të çdo kolone.
Klikoni shigjetën në kolonën që dëshironi të filtroni.
Përdorni nënmenynë Filters për të zgjedhur një filtër.
Zgjidhni një filtër të paracaktuar. Për shembull, nëse jeni duke filtruar për koston e detyrës, mund të zgjidhni filtra në kolonën Kostoja totale që kërkojnë kosto më të mëdha se, të barabarta ose më pak se shumat e specifikuara. Ju gjithashtu mund të konfiguroni një filtër tjetër që kërkon kosto midis dy shumave të specifikuara. Zgjedhja Clear Filter from Field Name heq një filtër të aplikuar më parë.
Klikoni butonin OK.
Çdo detyrë që nuk i plotëson kriteret tuaja zhduket përkohësisht nga pamja.
Për të aplikuar theksimin për artikujt që plotësojnë kriteret tuaja të filtrit në vend që të hiqni artikujt që nuk përputhen nga pamja, përdorni listën Theksoni në grupin e të dhënave në skedën Shiko. Kjo listë funksionon si filtri, përveç që thekson detyrat e zbatueshme.