Truket e grafikëve të Office 2019 për guximtarët dhe heroikët

Në këtë ditë të kulturës pop superhero, ju nevojiten disa truke grafikësh të Office 2019 për t'u bërë përshtypje miqve tuaj dhe për të frikësuar armiqtë tuaj. Këtu, ju zbuloni se si t'i bëni tabelat tuaja të Office 2019 të rrotullohen dhe të luajnë të vdekur. Ju gjithashtu zbuloni se si të dekoroni një grafik me një fotografi, të bëni shënime një grafik, të shfaqni të dhënat e fletës së punës së bashku me një grafik dhe të krijoni një grafik të kombinuar, të gjitha duke përdorur mjete në Office 2019.

Dekorimi i një grafiku me një fotografi në Office 2019

Një fotografi duket shumë e bukur në zonën e komplotit të një grafiku - veçanërisht një grafik kolone. Nëse keni një fotografi në kompjuterin tuaj që do të shërbente mirë për të dekoruar një tabelë në Office 2019, ju inkurajojmë të filloni të dekoroni. Ndiqni këto hapa për të vendosur një fotografi në zonën e komplotit të një grafiku të Office 2019:

Përdorimi i një fotografie si sfond i një grafiku.

Zgjidhni grafikun tuaj.

Në skedën (Mjetet e grafikut) Formati, hapni listën rënëse të elementeve të grafikut dhe zgjidhni Zonën e vizatimit.

Klikoni butonin Përzgjedhja e Formatit.

Në panelin e detyrave Format Plot Area, klikoni butonin e opsionit Picture ose Texture Plotës.

Klikoni butonin File.
Ju shihni kutinë e dialogut Insert Picture.

Gjeni foton që ju nevojitet dhe zgjidhni atë.

Mundohuni të zgjidhni një foto me ngjyra të çelura që do të shërbejë si sfond.

Klikoni butonin Fut.

Fotografia zbret në grafikun tuaj.

Mund t'ju duhet të ndryshoni ngjyrën e shënuesve të të dhënave - kolonat, shiritat, vijat ose fetat e byrekut - në grafikun tuaj për t'i bërë ato të dallohen nga figura.

Shënimi i një grafiku në Office 2019

Për të nxjerrë në pah një pjesë të një grafiku - një pjesë veçanërisht e madhe byreku, një kolonë e gjatë ose një shirit që tregon shifra të vogla të shitjeve - shënojeni atë me një kuti teksti shtesë dhe vendoseni kutinë e tekstit pranë fetës, kolonës ose shiritit të byrekut. Shënimi ju tregon se një sektor nuk po funksionon veçanërisht mirë dhe dikush duhet të marrë topin.

Shënimet nxjerrin në pah veçoritë e spikatura të grafikut.

Për të shënuar një grafik, zgjidhni një formë thirrjeje, futni tekstin në formën e thirrjes dhe lidhni formën me një pjesë të grafikut tuaj. Ndiqni këto hapa për të shënuar një tabelë në Office 2019:

Zgjidhni grafikun tuaj dhe shkoni te skeda (Mjetet e grafikut) Format.

Hapni galerinë Shapes, shkoni te seksioni Callouts të listës rënëse dhe zgjidhni një thirrje.
Në varësi të madhësisë së ekranit tuaj, mund t'ju duhet të klikoni butonin Fut për të shkuar te butoni Shapes.

Zvarriteni në faqe ose rrëshqitni për të vizatuar formën e thirrjes.

Shkruani shënimin brenda formës së thirrjes.
Pasi të shkruani tekstin, mund ta zgjidhni atë, të shkoni te skeda Home dhe të zgjidhni një font dhe madhësi fonti për të.

Ndrysho madhësinë e formës së thirrjes sipas nevojës për ta përshtatur atë me grafikun.

Zvarritni rrethin portokalli në formën e thirrjes për të bashkangjitur thirrjen në grafik.
Ju ndoshta duhet të bëni disa dekorime të brendshme për ta bërë ngjyrën e thirrjes të përshtatet me grafikun.

Shfaqja e të dhënave të papërpunuara krahas grafikut të Office 2019

Shfaqja e të dhënave të fletës së punës të përdorura për të prodhuar një grafik është njësoj si t'u tregosh policëve ID-në tënde Kjo dëshmon se je gjëja e vërtetë. Kjo e bën grafikun tuaj më autentik. Nëse e juaja është një grafik i thjeshtë byrek ose grafik tjetër që nuk është krijuar me një sasi të madhe të dhënash të papërpunuara, mund t'i shfaqni të dhënat krahas grafikut tuaj në një tabelë të dhënash. Kushdo që e sheh tabelën e di që nuk po tallesh ose nuk po mashtron numrat.

Për të vendosur një tabelë me të dhënat e papërpunuara poshtë grafikut tuaj, shkoni te skeda e dizajnit (Mjetet e grafikut) , hapni galerinë e Shpërndarjes së Shpejtë dhe zgjidhni një plan urbanistik që përfshin një tabelë të dhënash.

Për të formatuar një tabelë të dhënash, shkoni te skeda (Mjetet e grafikut) Format, hapni listën rënëse të elementit të grafikut dhe zgjidhni Tabela e të dhënave. Pastaj klikoni butonin Përzgjedhja e Formatit. Ju shihni panelin e detyrave Format Data Table, ku mund ta mbushni tabelën me ngjyra dhe të zgjidhni ngjyrat për linjat në tabelë.

Vendosja e një linje trendi në një grafik në Office 2019

Sidomos në grafikët e kolonave, një linjë trendi mund t'i ndihmojë shikuesit të shohin më qartë ndryshimet në të dhëna. Shikuesit mund të shohin, për shembull, se shitjet po rriten ose po zvogëlohen, të ardhurat po rriten ose bien, ose reshjet vjetore po rriten ose zvogëlohen. Në këtë rast, vija e trendit tregon se popullsia e drerit në Qarkun Sacramento është në rritje.

Një linjë trendi i ndihmon shikuesit të njohin ndryshimet në të dhëna.

Ndiqni këto hapa për të vendosur një vijë trendi në një grafik në Office 2019:

Në skedën e dizajnit (Mjetet e grafikut), klikoni butonin Shto elementin e grafikut.

Zgjidhni Trendline në listën rënëse dhe zgjidhni një opsion të linjës së trendit në nënmenu.
Shfaqet kutia e dialogut Shto Trendline.

Zgjidhni serinë e të dhënave që dëshironi të nënvizoni me një vijë trendi dhe klikoni OK.
Për të hequr një linjë trendi nga një grafik, shkoni te skeda e dizajnit (Mjetet e grafikut), klikoni butonin Add Chart Element, zgjidhni Trendline në listën rënëse dhe zgjidhni Asnjë në nënmenu.

Zgjidhja e problemeve të një grafiku në Office 2019

Ndonjëherë ngatërrimi me një tabelë hap një Kutinë e Pandorës me probleme. Ju duhet të korrigjoni gabimet e vogla që shfaqen në grafikët. Këtu janë disa udhëzime stenografike për rregullimin e problemeve të zakonshme të grafikut në Office 2019:

• Datat në grafik nuk janë të formatuara siç duhet. Për të ndryshuar mënyrën sesi formatohen datat në një grafik, shkoni te skeda (Mjetet e grafikut) Formati, hapni listën rënëse të elementeve të grafikut dhe zgjidhni Boshtin Horizontal (Vlera) ose Boshtin Vertikal (Vlera). Pastaj klikoni butonin Përzgjedhja e Formatit dhe në panelin e detyrave të boshtit të Formatit, shkoni te kategoria Numër, zgjidhni Data në menynë Kategoria dhe zgjidhni një format të datës.
• Numrat në grafik nuk janë të formatuar siç duhet. Për të ndryshuar numrin e numrave dhjetorë, përfshini ndarës me presje në numra, shfaqni simbolet e monedhës ose bëni gjithçka tjetër që ka të bëjë me numrat, shkoni te skeda (Mjetet e grafikut) Formati, hapni listën rënëse Elementet e grafikut dhe zgjidhni Horizontal ( Vlera) Boshti ose Aksi vertikal (Vlera). Pastaj klikoni butonin Përzgjedhja e Formatit. Ju shihni panelin e detyrave Format Axis. Vizitoni kategorinë Number dhe zgjidhni opsionet për shfaqjen e numrave.
• "Kategoria 1" ose "Seria 1" shfaqet në legjendën e grafikut. Për t'ju drejtuar në vendin e duhur për të futur të dhëna në rrjetin e të dhënave, emrat fantazmë si "Kategoria 1" dhe "Seria 1" shfaqen në fletët e punës. Ndonjëherë këto fantazma përfundojnë edhe në legjendat e tabelave. Për t'i hequr ato, shkoni te skeda e dizajnit (Mjetet e grafikut) dhe klikoni butonin Edit Data. Ju shihni rrjetin e të dhënave, ku diapazoni i të dhënave të përdorur për të gjeneruar grafikun është i mbyllur në një kuti blu. Zvarritni këndin e poshtëm djathtas të kutisë në mënyrë që kutia të përfshijë vetëm të dhënat që dëshironi për grafikun tuaj.
• Në grafikët 3D, shënuesit e vegjël errësohen nga shënuesit e mëdhenj në plan të parë. Që të gjithë shënuesit e të dhënave të shfaqen në një grafik 3D, ata më të vegjël duhet të jenë në plan të parë. Për të riorganizuar shënuesit e të dhënave, shkoni te skeda e dizajnit (Mjetet e grafikut) dhe klikoni butonin Zgjidh të dhënat për të hapur kutinë e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave. Pastaj zgjidhni një seri dhe klikoni butonin Lart ose Poshtë për të riorganizuar seritë në grafikun tuaj. Seritë që janë të larta në listë shkojnë në fund të grafikut; seritë që janë të ulëta në listë shkojnë në krye.
• Grafiku nuk i mbledh të gjitha të dhënat nga fleta e punës. Në skedën (Mjetet e grafikut) Dizajni, klikoni butonin "Ndrysho të dhënat" dhe në rrjetin e të dhënave që ruan të dhënat për grafikun tuaj, zmadhoni kutinë blu të diapazonit të të dhënave në mënyrë që të mbyllë të gjitha të dhënat tuaja. Mund ta zmadhoni kutinë duke zvarritur këndin e poshtëm djathtas.