Truket dhe këshillat e tabelës Word 2013

Në Word 2013, teksti derdhet në një tabelë në bazë qelizë për qelizë. Ju mund të shkruani një fjalë, fjali apo edhe një paragraf. I gjithë ai tekst qëndron në qelizë, megjithëse qeliza ndryshon madhësinë për të akomoduar sasi më të mëdha teksti.

Ju mund të formatoni qelizën e tabelës ashtu si çdo paragraf në Word, madje duke shtuar margjina dhe skeda. Të gjitha formatet standarde të tekstit dhe paragrafit zbatohen për qelizat e një tabele njësoj si për tekstin e zakonshëm, por detyra juaj e parë është të futni tekstin në qelizën e një tabele.

• Nëse keni sasi të mëdha teksti në një qelizë të vetme, ndoshta nuk keni nevojë për një tabelë për të paraqitur informacionin tuaj.

• Edhe pse mund të formatoni dhëmbëzimet e rreshtit të parë për tekstin në një qelizë, një formatim i tillë mund të jetë një problem për t'u manipuluar.

• Shfaqni vizoren kur punoni me formatimin e një tabele.

Lundroni në një tabelë

Teksti shfaqet në cilëndo qelizë kursori i kruese dhëmbësh pulson. Megjithëse thjesht mund të klikoni miun në një qelizë për të shtypur tekst, mund të përdorni shkurtoret e tastierës për të lëvizur nëpër tabelë: Shtypni tastin Tab për të lëvizur nga qeliza në qelizë. Për t'u kthyer prapa, shtypni Shift+Tab.

Kur shtypni tastin Tab në qelizën e fundit me radhë, kursori i kruese dhëmbësh lëviz poshtë në qelizën e parë në rreshtin tjetër. Shtypja e tastit Tab në qelizën e fundit, djathtas poshtë të tabelës, shton automatikisht një rresht tjetër në tabelë.

• Për të prodhuar një karakter skedë brenda një qelize, shtypni Ctrl+Tab.

• Kur shtypni tastin Enter në një qelizë, krijoni një paragraf të ri në një qelizë, që ndoshta nuk është ajo që dëshironi.

• Kombinimi i tasteve Shift+Enter mund të përdoret për të ndarë rreshtat e gjatë të tekstit në një qelizë.

Zgjidhni në një tabelë

Ju mund të zgjidhni vetë tekstin, ose mund të zgjidhni një qelizë, rresht ose kolonë. Këtu janë disa sugjerime:

• Klikoni tre herë miun në një qelizë për të zgjedhur të gjithë tekstin në atë qelizë.

• Zgjidhni një qelizë të vetme duke e vendosur miun në këndin e poshtëm të majtë të qelizës. Treguesi i miut ndryshon në një shigjetë me drejtim nga verilindja, siç tregohet në kufi. Klikoni për të zgjedhur qelizën, e cila përfshin tekstin e qelizës, por kryesisht vetë qelizën.

• Lëvizni miun në kufirin e majtë dhe klikoni për të zgjedhur një rresht qelizash.

• Lëvizni miun mbi një kolonë dhe klikoni për të zgjedhur atë kolonë. Kur miu është në "pikën e ëmbël", treguesi ndryshon në një shigjetë me drejtim poshtë.

• Përzgjedhja e sendeve në një tabelë mund të realizohet gjithashtu nga grupi Table në skedën Tabelë Tools Layout. Përdorni menunë Select për të zgjedhur të gjithë tabelën, një rresht, një kolonë ose një qelizë të vetme.

• Klikimi i "dorezës" së tabelës zgjedh të gjithë tabelën. Doreza është e dukshme sa herë që mausi drejton nga tavolina ose kur treguesi i futjes vendoset brenda tabelës.

Matematika në një tabelë

Dallimi kryesor midis Word dhe Excel është se komandat matematikore të Word nuk janë aq të sofistikuara sa ato që gjeni në Excel. Disa do ta konsideronin atë një bekim.

Ndiqni këto hapa:

Krijoni një tabelë që përmban vlerat që dëshironi të shtoni.

Vlerat mund të jenë në një rresht ose kolonë. Qeliza e fundit në atë rresht ose kolonë duhet të jetë bosh. Është në këtë qelizë që ju ngjitni formulën SUM.

Klikoni miun në qelizën ku dëshironi të vendosni formulën.

Klikoni në skedën Paraqitja e mjeteve të tabelës.

Klikoni butonin Formula në grupin e të dhënave.

Shfaqet kutia e dialogut Formula.

Zgjidhni SUM nga menyja Paste Function.

Klikoni butonin OK.

Vlerat në rresht ose kolonë mblidhen dhe rezultati shfaqet në tabelë.

Kur ndryshoni vlerat në tabelë, duhet të rifreskoni ose përditësoni formulën. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën mbi totalin në tabelë. Nga menyja që shfaqet, zgjidhni komandën Përditësimi i fushës. Nëse nuk e shihni komandën Update Field, keni klikuar mbi tekstin e gabuar.

Shndërroni tekstin në një tabelë

Nëse keni filluar të punoni në dokumentin tuaj përpara se të zbuloni komandën Table, me siguri keni tabela të rreme të krijuara duke përdorur tekst me skeda. Nëse po, mund ta konvertoni lehtësisht atë tekst në një tabelë të mirëfilltë duke ndjekur këto hapa të thjeshtë:

Zgjidhni tekstin që dëshironi të shndërroni në tabelë.

Ndihmon nëse teksti është i rregulluar në kolona, ​​me secilën kolonë të ndarë nga një karakter skedë. Nëse jo, gjërat bëhen të ngathëta, por ende të zbatueshme.

Nga skeda "Fut", zgjidhni "Tabela" → "Konverto tekstin në tabelë".

Shfaqet kutia e dialogut Konvertimi i tekstit në tabelë.

Sigurohuni që Tabs të jetë zgjedhur në kutinë e dialogut "Konvertoni tekst në tabelë".

Konfirmoni që kalimi juaj nga teksti në tabelë është konfiguruar siç duhet duke u konsultuar me artikullin "Numri i kolonave" në kutinë e dialogut "Konvertoni tekst në tabelë". Nëse numri i kolonave duket i saktë, konvertimi ka shumë të ngjarë të jetë i mirë. Kur numri i kolonave është i fikur, ju keni një skedë mashtruese diku në tekstin tuaj.

Klikoni OK.

Ju ndoshta duhet të bëni rregullime, të rivendosni gjerësinë e kolonave, e kështu me radhë e kështu me radhë. Këto detyra mund të jenë një dhimbje, por ato janë më të mira se rishtypja e gjithë atij teksti.

Shndërroni një tabelë në tekst të thjeshtë

Për të rritur tekstin tuaj nga kufijtë e qelizave mizore dhe të ftohta të një tabele, zbatoni këto hapa:

Klikoni miun brenda tabelës që dëshironi të konvertoni.

Mos zgjidhni asgjë - thjesht klikoni miun.

Klikoni në skedën Paraqitja e mjeteve të tabelës.

Nga grupi Tabela, zgjidhni Zgjidh → Zgjedh tabelën.

Nga grupi i të dhënave, zgjidhni "Konverto në tekst".

Shfaqet kutia e dialogut "Konverto në tekst".

Klikoni OK.

Ashtu si me konvertimin e tekstit në një tabelë, përfshihet njëfarë pastrimi. Kryesisht, është duke rivendosur skedat - asgjë komplekse apo shqetësuese.