Microsoft Office 365 është i lehtë për t'u përdorur dhe ka ndërfaqe shumë intuitive. Megjithatë, kjo nuk do të thotë që ju thjesht mund ta ndizni dhe t'u thoni të gjithëve të "bëjnë të egër". Për t'i përgatitur përdoruesit për zhytjen, duhet të filloni me stërvitjen.
Përdorni një formulë të thjeshtë të njohur si metoda trego, trego, bëj. Ja çfarë bëni:
Tregoju njerëzve se si funksionon Office 365.
Tregoju të gjithëve se si funksionon me një demonstrim të drejtpërdrejtë.
Lërini njerëzit t'i bëjnë duart e tyre dhe ta bëjnë vetë.
Kjo strategji funksionon mirë për të gjitha llojet e trajnimeve teknologjike.
Produkti Office 365 përbëhet nga një shportë produktesh. Këto produkte përfshijnë Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online dhe Lync Online. Planet e ndryshme që përbëjnë Office 365 përfshijnë ndërrime të ndryshme të veçorive të produktit. Për shembull, për të marrë Office Professional Plus me planin tuaj, duhet të blini planin Enterprise E3 ose E4.
Përpjekja për trajnim për një produkt kaq të gjerë si Office 365 mund të jetë sfiduese. Për shembull, ofrimi i trajnimit vetëm për pjesën Office Professional Plus mund të konsumojë shumë përpjekje, sepse produkti përbëhet nga një sërë aplikacionesh, duke përfshirë Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace. , dhe Lync.
Në vend që të përqendroheni në trajnimin për secilin prej këtyre komponentëve, një strategji më e mirë mund të jetë fokusimi në mënyrën se si ato integrohen me SharePoint Online, Exchange Online dhe Lync Online.
Microsoft ka një numër partnerësh që ofrojnë trajnime për Office 365. Ju mund të kërkoni në Office 365 Marketplace për fjalën "trajnim" për të gjetur një listë të kompanive të trajnimit. Hyni në Office 365 Marketplace .