Theksoni vlerat kryesore në grafikët për panelet tuaja të Excel

Ndonjëherë një grafik është me të vërtetë mënyra më e mirë për të shfaqur një sërë të dhënash në panelet dhe raportet tuaja të Excel, por ju ende dëshironi të tërhiqni vëmendjen te vlerat kryesore në atë grafik. Në këto raste, ju mund të përdorni një teknikë që në fakt nxjerr në pah vlerat kryesore në grafikët tuaj.

Kjo do të thotë, ju mund të përdorni Excel për të kuptuar se cilat vlera në serinë tuaj të të dhënave janë në vlerën e sipërme të n-të dhe më pas të aplikoni formatim special për to. Kjo shifër ilustron një shembull në të cilin pesë tremujorët e parë theksohen dhe u jepet një etiketë.

Theksoni vlerat kryesore në grafikët për panelet tuaja të Excel

Sekreti i kësaj teknike është funksioni i panjohur LARGE i Excel-it. Funksioni LARGE kthen numrin e n-të më të madh nga një grup të dhënash. Me fjalë të tjera, ju i tregoni se ku të shikojë dhe renditjen e numrit që dëshironi.

Për të gjetur numrin më të madh në grupin e të dhënave, futni formulën LARGE(Data_Range, 1). Për të gjetur numrin e pestë më të madh në grupin e të dhënave, përdorni LARGE(Data_Range, 5). Kjo figurë ilustron se si funksionon funksioni LARGE.

Theksoni vlerat kryesore në grafikët për panelet tuaja të Excel

Ideja është mjaft e thjeshtë. Për të identifikuar pesë vlerat kryesore në një grup të dhënash, së pari duhet të identifikoni numrin e pestë më të madh (funksioni LARGE në shpëtim) ​​dhe më pas të provoni secilën vlerë në grupin e të dhënave për të parë nëse është më i madh se numri i pestë më i madh. Ja çfarë bëni:

Ndërtoni një furnizues grafiku që përbëhet nga formula që lidhen me të dhënat tuaja të papërpunuara. Furnizuesi duhet të ketë dy kolona: një për të mbajtur të dhënat që nuk janë në pesë të parat dhe një për të mbajtur të dhënat që janë në pesë të parat, siç tregohet në këtë figurë.

Theksoni vlerat kryesore në grafikët për panelet tuaja të Excel

Në rreshtin e parë të furnizuesit të grafikut, futni formulat e treguara në figurën e mëparshme.

Formula për kolonën e parë (F4) kontrollon nëse vlera në qelizën C4 është më e vogël se numri i kthyer nga formula LARGE (vlera e pestë më e madhe). Nëse është, vlera në qelizën C4 kthehet. Përndryshe, përdoret NA.

Formula për kolonën e dytë funksionon në të njëjtën mënyrë, përveç se deklarata IF është e kundërt: Nëse vlera në qelizën C4 është më e madhe ose e barabartë me numrin e kthyer nga formula, atëherë vlera kthehet; përndryshe, përdoret NA.

Kopjoni formulat poshtë për të mbushur tabelën.

Përdorni tabelën e furnizuesit të grafikut për të paraqitur të dhënat në një grafik kolonash të grumbulluar.

Ju menjëherë shihni një grafik që shfaq dy seri të dhënash: një për pikat e të dhënave që nuk janë në pesë të parat dhe një për pikat e të dhënave në pesë të parat, siç tregohet në këtë figurë.

Theksoni vlerat kryesore në grafikët për panelet tuaja të Excel

Vini re se grafiku në këtë figurë tregon disa zero mashtruese. Mund ta rregulloni grafikun në mënyrë që zerat të mos shfaqen duke kryer disa hapa në vijim.

Klikoni me të djathtën në ndonjë nga etiketat e të dhënave për serinë "jo në top 5" dhe zgjidhni Formatoni etiketat e të dhënave.

Shfaqet kutia e dialogut Formati etiketat e të dhënave.

Në këtë kuti dialogu, zgjeroni seksionin Numrat dhe zgjidhni Custom në listën e Kategorive.

Shkruani #,##0;; si formati i personalizuar i numrave, siç tregohet në këtë figurë.

Theksoni vlerat kryesore në grafikët për panelet tuaja të Excel

Kliko Shto dhe pastaj kliko Mbylle.

Kur ktheheni te grafiku juaj, shihni se zero mashtruese tani janë të fshehura dhe grafiku juaj është gati për ngjyrat, etiketat dhe formatimet e tjera që dëshironi të aplikoni.

Ju mund të aplikoni të njëjtën teknikë për të theksuar pesë vlerat e poshtme në grupin tuaj të të dhënave. I vetmi ndryshim është se në vend që të përdorni funksionin LARGE, ju përdorni funksionin SMALL. Ndërsa funksioni LARGE kthen vlerën n-të më të madhe nga një varg, funksioni SMALL kthen vlerën n-të më të vogël .

Figura e mëposhtme ilustron formulat që përdorni për të aplikuar të njëjtën teknikë të përshkruar këtu për pesë vlerat e poshtme.

Theksoni vlerat kryesore në grafikët për panelet tuaja të Excel

Formula për kolonën e parë (F22) kontrollon nëse vlera në qelizën C22 është më e madhe se numri i kthyer nga formula SMALL (vlera e pestë më e vogël). Nëse është, vlera në qelizën C22 kthehet. Përndryshe, përdoret NA.

Formula për kolonën e dytë funksionon në të njëjtën mënyrë përveç se deklarata IF është e kundërt: Nëse vlera në qelizën C22 është më e madhe se numri i kthyer nga formula SMALL, atëherë përdoret NA; përndryshe vlera kthehet.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]