Në shumë raste, rregullin e formatimit për qelizat tuaja Excel do ta bazoni në mënyrën se si ato krahasohen me vlerën e një qelize tjetër. Merrni shembullin e ilustruar këtu. Qelizat theksohen me kusht nëse vlerat e tyre përkatëse bien nën mesataren e vitit të mëparshëm të treguar në qelizën B3.
Për të ndërtuar këtë rregull bazë të formatimit, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni qelizat e të dhënave në gamën tuaj të synuar (qelizat E3:C14 në këtë shembull), klikoni në skedën Home të shiritit të Excel dhe më pas zgjidhni Formatimi i kushtëzuar→ Rregulli i ri.
Kjo hap kutinë e dialogut të Rregullit të Formatimit të Ri.
Në kutinë e listës në krye të kutisë së dialogut, kliko opsionin Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza do të formatohen.
Kjo përzgjedhje vlerëson vlerat bazuar në një formulë që ju specifikoni. Nëse një vlerë e caktuar vlerësohet në TRUE, formatimi i kushtëzuar zbatohet në atë qelizë.
Në kutinë e futjes së formulës, futni formulën e treguar me këtë hap.
Vini re se thjesht po krahasoni qelizën tuaj të synuar (E3) me vlerën në qelizën e krahasimit ($B$3). Ashtu si me formulat standarde, duhet të siguroheni që të përdorni referenca absolute në mënyrë që çdo vlerë në diapazonin tuaj të krahasohet me qelizën përkatëse të krahasimit.
=E3<>
Vini re se në formulë, ju përjashtoni simbolet absolute të dollarit të referencës ($) për qelizën e synuar (E3). Nëse klikoni në qelizën E3 në vend që të shkruani referencën e qelizës, Excel e bën automatikisht referencën tuaj të qelizës absolute . Është e rëndësishme që të mos përfshini simbolet absolute të referencës së dollarit në qelizën tuaj të synuar, sepse ju nevojitet Excel për të zbatuar këtë rregull formatimi bazuar në vlerën e secilës qelizë.
Klikoni butonin Format.
Kjo hap kutinë e dialogut Format Cells, ku keni një grup të plotë opsionesh për formatimin e fontit, kufirit dhe mbushjes për qelizën tuaj të synuar. Pasi të keni përfunduar zgjedhjen e opsioneve tuaja të formatimit, klikoni butonin OK për të konfirmuar ndryshimet tuaja dhe kthehuni në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit.
Në kutinë e dialogut të Rregullit të Formatimit të Ri, klikoni butonin OK për të konfirmuar rregullin tuaj të formatimit.
Nëse keni nevojë të modifikoni rregullin tuaj të formatimit të kushtëzuar, thjesht vendosni kursorin në ndonjë nga qelizat e të dhënave brenda intervalit tuaj të formatuar dhe më pas shkoni te skeda Home dhe zgjidhni Formatimi i kushtëzuar→ Menaxho rregullat. Kjo hap kutinë e dialogut "Menaxheri i rregullave të formatimit të kushtëzuar". Klikoni rregullin që dëshironi të modifikoni dhe më pas klikoni butonin Edit Rule.
Këtu janë disa këshilla shtesë për të punuar me formulat Excel .