Në shumë organizata, është e rëndësishme t'i kushtoni vëmendje datave që bien pas një periudhe kohore të caktuar. Me formatimin e kushtëzuar, mund të krijoni lehtësisht një raport "të vonuar" duke theksuar artikujt e vonuar. Shembulli i paraqitur tregon një skenar ku datat që janë vonuar më shumë se 90 ditë janë të formatuara me të kuqe.
Për të ndërtuar këtë rregull bazë të formatimit, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni qelizat e të dhënave në diapazonin tuaj të synuar (qelizat C4:C9 në këtë shembull), klikoni në skedën Home të shiritit të Excel dhe më pas zgjidhni Formatimi i kushtëzuar→ Rregulli i ri.
Kjo hap kutinë e dialogut të Rregullit të Formatimit të Ri.
Në kutinë e listës në krye të kutisë së dialogut, kliko opsionin Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza do të formatohen.
Kjo përzgjedhje vlerëson vlerat bazuar në një formulë që ju specifikoni. Nëse një vlerë e caktuar vlerësohet në TRUE, formatimi i kushtëzuar zbatohet në atë qelizë.
Në kutinë e futjes së formulës, vendosni formulën e treguar këtu. Në këtë formulë, ju vlerësoni nëse data e sotme është më e madhe se 90 ditë pas datës në qelizën tuaj të synuar (C4). Nëse po, do të zbatohet formatimi i kushtëzuar.
=SOT()-C4>90
Vini re se në formulë, ju përjashtoni simbolet absolute të referencës së dollarit ($) për qelizën e synuar (C4). Nëse klikoni në qelizën C4 në vend që të shkruani referencën e qelizës, Excel do ta bëjë automatikisht referencën tuaj të qelizës absolute. Është e rëndësishme që të mos përfshini simbolet absolute të referencës së dollarit në qelizën tuaj të synuar, sepse ju nevojitet Excel për të zbatuar këtë rregull formatimi bazuar në vlerën e secilës qelizë.
Klikoni butonin Format.
Kjo hap kutinë e dialogut Format Cells, ku keni një grup të plotë opsionesh për formatimin e fontit, kufirit dhe mbushjes për qelizën tuaj të synuar. Pasi të keni përfunduar zgjedhjen e opsioneve tuaja të formatimit, klikoni butonin OK për të konfirmuar ndryshimet tuaja dhe kthehuni në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit.
Në kutinë e dialogut të Rregullit të Formatimit të Ri, klikoni butonin OK për të konfirmuar rregullin tuaj të formatimit.
Nëse keni nevojë të modifikoni rregullin tuaj të formatimit të kushtëzuar, thjesht vendosni kursorin në ndonjë nga qelizat e të dhënave brenda intervalit tuaj të formatuar dhe më pas shkoni te skeda Home dhe zgjidhni Formatimi i kushtëzuar→ Menaxho rregullat. Kjo hap kutinë e dialogut "Menaxheri i rregullave të formatimit të kushtëzuar". Klikoni rregullin që dëshironi të modifikoni dhe më pas klikoni butonin Edit Rule.