Kjo praktikë më e mirë për ndërtimin e modeleve të të dhënave në Excel është e thjeshtë. Sigurohuni që modeli juaj i të dhënave të bëjë atë që duhet të bëjë përpara se të ndërtoni përbërës të panelit të kontrollit mbi të. Në këtë drejtim, këtu janë disa gjëra për t'u kujdesur:
-
Testoni formulat tuaja për t'u siguruar që ato funksionojnë siç duhet. Sigurohuni që formulat tuaja të mos prodhojnë gabime dhe që secila formulë të nxjerrë rezultatet e pritura.
-
Kontrolloni dy herë të dhënat tuaja kryesore për t'u siguruar që është i plotë. Kontrolloni që tabela juaj e të dhënave të mos jetë shkurtuar kur transferoheni në Excel. Gjithashtu, sigurohuni që çdo kolonë e të dhënave të jetë e pranishme me etiketat e duhura të të dhënave.
-
Sigurohuni që të gjithë formatimet numerike të jenë të përshtatshme. Sigurohuni që formatimi i të dhënave tuaja të jetë i përshtatshëm për këtë fushë. Për shembull, kontrolloni për të parë që datat janë formatuar si data, vlerat e monedhës janë formatuar siç duhet dhe numri i saktë i numrave dhjetorë shfaqet aty ku nevojitet.
Qëllimi i qartë këtu është të eliminohen gabimet lehtësisht të shmangshme që mund të shkaktojnë komplikime më vonë.