Një nga sfidat që mund të hasni kur ndërtoni modele të dhënash në Excel është një tabelë e të dhënave që zgjerohet me kalimin e kohës. Kjo do të thotë, tabela rritet në numrin e rekordeve që mban për shkak të shtimit të të dhënave të reja. Për të kuptuar bazën e kësaj sfide, hidhini një sy figurës së mëposhtme.
Data në tabelë dhe grafik përfundon në qershor.
Në këtë figurë, ju shihni një tabelë të thjeshtë që shërben si burim për grafikun. Vini re se tabela rendit të dhënat për periudhën janar-qershor.
Imagjinoni që muajin tjetër, kjo tabelë zgjerohet për të përfshirë të dhënat e korrikut. Do të duhet të përditësoni manualisht grafikun tuaj për të përfshirë të dhënat e korrikut. Tani imagjinoni se keni pasur të njëjtin problem në modelin tuaj të të dhënave, me tabela të shumta të dhënash që lidhen me tabela të shumta skedimi dhe komponentë të panelit. Mund ta imagjinoni se do të ishte një detyrë jashtëzakonisht e dhimbshme për të vazhduar me ndryshimet çdo muaj.
Për të zgjidhur këtë problem, mund të përdorni veçorinë Tabela e Excel-it (mund të dalloni se ata kaluan gjithë natën duke e marrë atë emër). Funksioni Tabela ju lejon të konvertoni një sërë të dhënash në një tabelë të përcaktuar që trajtohet në mënyrë të pavarur nga rreshtat dhe kolonat e tjera në fletën e punës. Pasi një diapazon konvertohet në një tabelë, Excel i shikon qelizat individuale në tabelë si një objekt të vetëm me funksionalitet që një diapazon tipik të dhënash nuk e ka.
Për shembull, tabelat e Excel ofrojnë veçoritë e mëposhtme:
Ato aktivizohen automatikisht me titujt e drop-down Filter në mënyrë që të mund të filtroni dhe renditni lehtësisht.
Ato vijnë me aftësinë për të shtuar shpejt një rresht Total me funksione të ndryshme agregate.
Mund të aplikoni formatim të veçantë në tabelat Excel, pavarësisht nga pjesa tjetër e tabelës.
Më e rëndësishmja për qëllime të modelimit të të dhënave, ato zgjerohen automatikisht për të lejuar të dhëna të reja.
Tipari Tabela ekziston në Excel 2003 me një emër tjetër: veçoria Lista (gjendet në menynë e të dhënave të Excel-it). Përfitimi i këtij fakti është se tabelat e Excel janë plotësisht në përputhje me Listat e Excel 2003.
Për të kthyer një sërë të dhënash në një tabelë Excel, ndiqni këto hapa:
Theksoni gamën e qelizave që përmbajnë të dhënat që dëshironi të përfshihen në tabelën tuaj Excel.
Në skedën Insert të Shiritit, klikoni butonin Table.
Ky hap hap kutinë e dialogut Krijo tabelën.
Në kutinë e dialogut Krijo tabelën, verifikoni diapazonin për tabelën dhe specifikoni nëse rreshti i parë i diapazonit të zgjedhur është një rresht me kokë.
Klikoni OK për të aplikuar ndryshimet.
Konvertimi i një sërë të dhënash në një tabelë Excel.
Pasi të bëhet konvertimi, vini re disa ndryshime të vogla. Excel ka vendosur zbritje automatike të filtrit në rreshtat e kokës, rreshtat në tabelë tani kanë hije alternative dhe çdo kokë që nuk ka një vlerë është emëruar nga Excel.
Ju mund të përdorni tabelat e Excel si burim për grafikët, tabelat kryesore, kutitë e listave ose çdo gjë tjetër për të cilën zakonisht përdorni një gamë të dhënash. Në figurën e mëposhtme, një tabelë është lidhur me tabelën Excel.
Tabelat e Excel mund të përdoren si burim për grafikët, tabelat kryesore, vargjet e emërtuara, etj.
Këtu është pjesa mbresëlënëse. Kur të dhënat shtohen në tabelë, Excel zgjeron automatikisht gamën e tabelës dhe përfshin gamën e re në çdo objekt të lidhur. Kjo është thjesht një mënyrë fantastike për të thënë se çdo tabelë ose tabelë kryesore e lidhur me një tabelë Excel kap automatikisht të dhëna të reja pa ndërhyrje manuale.
Për shembull, nëse shtoni të dhënat e korrikut dhe gushtit në fund të tabelës Excel, grafiku përditësohet automatikisht për të kapur të dhënat e reja. Në figurën e mëposhtme, korriku është shtuar pa të dhëna dhe gushti me të dhëna për t'ju treguar se grafiku kap çdo regjistrim të ri dhe paraqet automatikisht të dhënat e dhëna.
Tabelat e Excel zgjerohen automatikisht kur shtohen të dhëna të reja.
Merrni një moment për të menduar se çfarë nënkuptojnë tabelat Excel për një model të dhënash. Ato nënkuptojnë tabela kryesore që nuk duhet të rikonfigurohen kurrë, grafikët që kapin automatikisht të dhëna të reja dhe diapazon që automatikisht janë në hap me ndryshimet.
Nëse dëshironi të ktheni përsëri një tabelë Excel në një varg, mund të ndiqni këto hapa:
Vendoseni kursorin në çdo qelizë brenda tabelës Excel dhe zgjidhni nënskedat "Dizajnimi i mjeteve të tabelës" në shirit.
Klikoni butonin Convert to Range, siç tregohet.
Kur pyeteni nëse jeni i sigurt (përmes një kutie mesazhi), klikoni butonin Po.
Për të hequr funksionalitetin e tabelës Excel, kthejeni tabelën përsëri në një diapazon.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
