Si blloku i ndërtimit për raportet tuaja Excel, të dhënat në modelet tuaja të të dhënave duhet të strukturohen siç duhet. Jo të gjitha grupet e të dhënave janë krijuar të barabarta. Megjithëse disa grupe të dhënash funksionojnë në një mjedis standard Excel, ato mund të mos funksionojnë për qëllime të modelimit të të dhënave. Përpara se të ndërtoni modelin tuaj të të dhënave, sigurohuni që të dhënat tuaja burimore të jenë të strukturuara siç duhet për qëllime pulti.
Me rrezikun e thjeshtimit të tepërt, grupet e të dhënave të përdorura zakonisht në Excel vijnë në tre forma themelore:
Raporti i tabelës
Skedari i të dhënave të sheshta
Të dhënat tabelare
Linja e goditjes është se vetëm skedarët e sheshtë të të dhënave dhe grupet e të dhënave tabelare krijojnë modele efektive të të dhënave.
Raportet e fletëllogaritjes shfaqin të dhëna shumë të formatuara, të përmbledhura dhe shpesh janë të dizajnuara si mjete prezantimi për përdoruesit e menaxhimit ose ekzekutivit. Një raport tipik i fletëllogaritjes përdor me maturi hapësirën boshe për formatim, përsërit të dhënat për qëllime estetike dhe paraqet vetëm analiza të nivelit të lartë. Figura e mëposhtme ilustron një raport të tabelës.
Një raport spreadsheet.
Megjithëse një raport i fletëllogaritjes mund të duket i bukur, ai nuk krijon një model efektiv të dhënash. Pse? Arsyeja kryesore është se këto raporte nuk ju ofrojnë ndarje të të dhënave, analizave dhe prezantimeve. Në thelb jeni të mbyllur në një analizë.
Edhe pse mund të bëni grafikët nga raporti i treguar, do të ishte jopraktike të aplikoni ndonjë analizë jashtë asaj që është tashmë atje. Për shembull, si do ta llogarisnit dhe paraqisnit mesataren e të gjitha shitjeve të biçikletave duke përdorur këtë raport të veçantë? Si do ta llogarisnit një listë të dhjetë tregjeve më të mira?
Me këtë konfigurim, ju jeni të detyruar në procese shumë manuale që janë të vështira për t'u mbajtur muaj pas muaji. Çdo analizë jashtë atyre të nivelit të lartë tashmë në raport është themelore në rastin më të mirë – edhe me formula të zbukuruara. Për më tepër, çfarë ndodh kur ju kërkohet të tregoni shitjet e biçikletave sipas muajve? Kur modeli juaj i të dhënave kërkon analizë me të dhëna që nuk janë në raportin e fletëllogaritjes, ju jeni të detyruar të kërkoni për një grup tjetër të dhënash.
Një lloj tjetër i formatit të skedarit është një skedar i sheshtë. Skedarët e sheshtë janë depo të dhënash të organizuara sipas rreshtave dhe kolonave. Çdo rresht korrespondon me një grup elementesh të dhënash, ose një rekord. Çdo kolonë është një fushë. Një fushë korrespondon me një element unik të të dhënave në një rekord. Figura e mëposhtme përmban të njëjtat të dhëna si raporti i mëparshëm, por të shprehura në një format skedari të të dhënave të sheshta.
Një skedar i sheshtë i të dhënave.
Vini re se çdo fushë e të dhënave ka një kolonë dhe çdo kolonë korrespondon me një element të dhënash. Për më tepër, nuk ka hapësirë shtesë dhe çdo rresht (ose rekord) korrespondon me një grup unik informacioni. Por atributi kryesor që e bën këtë skedar të sheshtë është se asnjë fushë e vetme nuk identifikon në mënyrë unike një rekord. Në fakt, duhet të specifikoni katër fusha të veçanta (Rajoni, Tregu, Segmenti i Biznesit dhe shuma e shitjeve të një muaji) përpara se të mund të identifikoni në mënyrë unike rekordin.
Skedarët e sheshtë i përshtaten mirë modelimit të të dhënave në Excel sepse ato mund të jenë mjaft të detajuara për të mbajtur të dhënat që ju nevojiten dhe gjithsesi të jenë të favorshëm për një gamë të gjerë analizash me formula të thjeshta - SUM, AVERAGE, VLOOKUP dhe SUMIF, vetëm për të përmendur disa .
Shumë modele efektive të të dhënave drejtohen kryesisht nga tabelat kryesore. Tabelat kryesore janë mjetet kryesore të analizës së Excel. Për ata prej jush që kanë përdorur tabela kryesore, ju e dini se ato ofrojnë një mënyrë të shkëlqyer për të përmbledhur dhe formësuar të dhënat për përdorim nga komponentët e raportimit, të tilla si grafikët dhe tabelat.
Të dhënat tabelare janë ideale për modelet e të dhënave të drejtuara nga tabela kryesore. Figura e mëposhtme ilustron një grup të dhënash tabelare. Vini re se ndryshimi kryesor midis një grupi të dhënash tabelare dhe një skedari të dhënash të sheshtë është se në grupet e të dhënave tabelare, etiketat e kolonave nuk dyfishohen si të dhëna aktuale. Për shembull, kolona Periudha e Shitjeve përmban identifikuesin e muajit. Ky ndryshim delikat në strukturë është ajo që i bën grupet e të dhënave tabelare burime optimale të të dhënave për tabelat kryesore. Kjo strukturë siguron që funksionet kryesore të tabelës kryesore, të tilla si renditja dhe grupimi, të funksionojnë ashtu siç duhet.
Një grup të dhënash tabelare.
Atributet e një grupi të dhënash tabelare janë si më poshtë:
Rreshti i parë i grupit të të dhënave përmban etiketat e fushave që përshkruajnë informacionin në secilën kolonë.
Etiketat e kolonave nuk kanë detyrë të dyfishtë si elementë të dhënash që mund të përdoren si filtra ose kritere të pyetjeve (siç janë muajt, datat, vitet, rajonet ose tregjet).
Nuk ka rreshta apo kolona bosh - çdo kolonë ka një titull dhe një vlerë është në çdo rresht.
Çdo kolonë përfaqëson një kategori unike të të dhënave.
Çdo rresht përfaqëson artikuj individualë në secilën kolonë.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
