Struktura e ndarjes së punës në projektin 2013

Një praktikë më e mirë në Projektin 2013 është krijimi i strukturës së ndarjes së punës , ose WBS - një paraqitje e organizuar në mënyrë hierarkike e të gjithë punës së projektit. Nëse keni një projekt të vogël, mund të jeni në gjendje të filloni të futni detyra në Projekt dhe t'i organizoni ato menjëherë. Por për çdo projekt me më shumë se 50 detyra, merrni parasysh se si të strukturoni dhe organizoni punën përpara se të hapni Projektin.

Koncepti i punës së projektit përfshin punën që është e nevojshme për të krijuar produktin dhe punën që është e nevojshme për të menaxhuar projektin, të tilla si pjesëmarrja në takime, përfundimi i trajnimit dhe krijimi i dokumentacionit.

Në përgjithësi, ju i afroheni WBS në Projektin 2013 nga lart poshtë. Me fjalë të tjera, ju vlerësoni të gjithë projektin dhe më pas e ndani atë në copa të mëdha, dhe më pas i ndani pjesët më të mëdha në copa më të vogla, dhe kështu me radhë, derisa të keni një dorëzim të përcaktuar, diskrete. Këtu ndalet WBS dhe fillojnë detyrat e projektit.

Thyerja e produkteve të WBS në copa më të vogla njihet si dekompozim .

WBS strehon të gjitha produktet për projektin dhe qëllimin e produktit. Nuk përfshin detyrat. Ato janë rreptësisht për orarin.

Një mënyrë tjetër e të menduarit për WBS është se ai përbëhet nga emra, ndërsa orari përbëhet nga folje vepruese. Për shembull, ofruesi i Stacioneve të Ujit mund të jetë ofruesi i nivelit më të ulët që do të shfaqnit në WBS. Më pas përcaktoni këto detyra për orarin duke përdorur konventën e emërtimit "folje-emër":

Identifikoni kompanitë e ujit.

Zhvilloni kërkesën për kuotë.

Merr kuota.

Zgjidh shitësin.

Zhvilloni kontratën.

Nënshkruani kontratën.

Mbikëqyr konfigurimin e stacionit të ujit.