Microsoft pati një tronditje disa vite më parë kur doli se dikush me shumë kohë në dorë mund të shkruante kodin VBA që do ta bënte Excel (ose çdo aplikacion të Office, për këtë çështje) të çmendur. Ky përbindësh i vogël quhet makro virus. I pari që u shfaq shfaqi një kuti mesazhi që thoshte "Unë mendoj se kjo e bën fjalën time".
Ato mund të jenë të këqija dhe ju dëshironi të mbroni veten. Shtrirja e një makro Excel shtrihet shumë përtej Excel. Mund të fshijë skedarët, të riemërtojë skedarët dhe në përgjithësi të dëmtojë.
Ju ndihmon të dini se versionet më të fundit të Excel ruajnë një libër pune që ka një makro me shtesën .xlsm ose .xlam në vend të .xlsx.
Excel ka katër nivele të mbrojtjes makro, dhe ju mund të zgjidhni atë që dëshironi të përdorni.
Nëse nuk i ndani kurrë librat e punës në Excel me dikë tjetër (kjo do të thotë bashkëpunëtorët, klientët, xhaxhai juaj Joe), mund të kurseni pak kohë në këtë mënyrë:
Klikoni në skedën Skedari i Shiritit.
Zgjidhni Opsionet nga shiriti i navigimit.
Klikoni "Qendra e besimit" në shiritin e navigimit të opsioneve të Excel.
Klikoni Cilësimet e Qendrës së Besimit.
Zgjidhni butonin e opsionit Aktivizo të gjitha makro.
Microsoft nuk e rekomandon këtë opsion sepse, nëse ndonjëherë merrni një libër pune nga diku tjetër, mund të jeni në telashe: Nëse libri i punës ka një virus makro, nuk do të paralajmëroheni.
Nëse ju bëni workbooks ndajnë me njerëz të tjerë, apo librave të punës të hapura që njerëzit e tjerë kanë krijuar, ju mund të organizoni për të paralajmëruar se një manual ka macros potencialisht të rrezikshme duke klikuar çdo një nga tre butonat çaktivizo opsionin:
- Nëse zgjidhni të çaktivizoni makro me njoftim, do të shihni paralajmërime se modifikimi dhe përmbajtja janë çaktivizuar. Mund ta anashkaloni atë status dhe të aktivizoni makrot nëse vendosni ta bëni këtë.
- Nëse zgjidhni të çaktivizoni makrot pa njoftim, nuk do të shihni paralajmërime dhe emri i makrove nuk do të shfaqet përmes skedës "Ribbon's Developer".
- Ju mund të zgjidhni të çaktivizoni makrot, përveç nëse ato janë nënshkruar në mënyrë dixhitale nëpërmjet një aplikacioni që identifikon burimin e nënshkrimit dixhital.
Është plotësisht e mundur të hapësh librat e punës që mendon se do të kenë çdo makro të çaktivizuar, vetëm për të gjetur se makrot janë të aktivizuara. Ka ndryshime të ndryshme si botuesit e besuar dhe vendndodhjet e besuara - ka të ngjarë që kopja juaj e Excel t'ju konsiderojë si një botues të besuar. Mos u habitni kur shihni një libër pune që kalon pranë rojës i padëmtuar. Thjesht duke thënë.
Hapja e librit të punës, por çaktivizimi i makrove është një opsion i mirë nëse mendoni se e dini se nga vijnë librat tuaj të punës, por nuk jeni të sigurt për qëllimet e mira të burimit.