Si ti përgjigjeni një kërkese për takim në Outlook 2013

Edhe nëse nuk organizoni takime dhe dërgoni ftesa në Outlook 2013, mund të ftoheni në takime herë pas here, kështu që është mirë të dini se si t'i përgjigjeni një kërkese takimi nëse e merrni një të tillë. ("Me edukatë" është një koncept i mirë për të filluar.)

Kur jeni ftuar në një takim, ju merrni një mesazh të veçantë e-mail që ofron këto butona:

• Prano: Outlook automatikisht shton takimin në orarin tuaj dhe krijon një mesazh të ri e-mail për personin që organizoi takimin, duke i treguar atij personi vendimin tuaj.

• Provë: Takimi shtohet automatikisht në orarin tuaj. Një mesazh i ri e-mail shkon te personi që organizoi takimin.

• Refuzimi: Thjesht nuk ia del dot? Nëse klikoni Decline, Outlook i dërgon një mesazh organizatorit të takimit për të përcjellë lajmin e keq. Është një formë e mirë për të shtuar një arsye biznesi për të shpjeguar pse po humbisni një takim - "Më falni, kam një afat", në vend të "Më duhet të laj aardvark tim" ose "Më falni, kam në plan të jem i arsyeshëm atë ditë".

• Propozoni kohë të re: Nëse organizatori i takimit zgjodhi një kohë të papërshtatshme, ju mund të sugjeroni një tjetër duke klikuar Propozoni kohë të re. Outlook ju ofron dy mënyra për të propozuar një kohë të re: Zgjidhni Decline dhe më pas klikoni Propozo New Time nëse ora origjinale është thjesht e pamundur; zgjidhni Tentative dhe më pas klikoni Propozo Time New nëse nuk jeni i sigurt nëse koha e sugjeruar do të funksionojë dhe dëshironi të sugjeroni një alternativë.

• Përgjigjuni: Meqenëse ftesa e takimit vjen si një e-mail, mund të klikoni Përgjigju për t'iu përgjigjur me një mesazh e-mail pa u angazhuar në një mënyrë ose në një tjetër në takimin e planifikuar.

• Kalendari: Outlook tregon kalendarin tuaj të plotë në një dritare të veçantë në mënyrë që të mund të merrni një pamje më të madhe se si duket orari juaj.

Mund të zgjidhni Ndrysho përgjigjen përpara dërgimit nëse dëshironi të përfshini një shpjegim për mesazhin, ose thjesht zgjidhni Dërgo përgjigjen tani për të dërguar mesazhin tuaj.

Kur merrni një ftesë takimi, mesazhi ka një pamje paraprake të kalendarit tuaj për datën dhe orën e takimit — duke ju dhënë një pamje të shpejtë të disponueshmërisë suaj. Kjo pamje paraprake është vetëm një pjesë e vogël e orarit tuaj, që shfaqet rreth një orë ose më shumë përpara fillimit të takimit dhe rreth një orë ose më shumë pas fillimit të takimit.

Nëse takimi është planifikuar për më shumë se dy orë, mund të lëvizni poshtë për të parë më shumë nga programi juaj - dhe nëse takimi është planifikuar të zgjasë më shumë se dy orë, mund të dëshironi gjithashtu të paketoni një drekë.