Si ti mbani faqet boshe jashtë aksesit tuaj Raporti 2013

Pothuajse çdo përdorues i Access përfundon me faqe të zbrazëta në një raport; faqet bosh shfaqen në Print Preview. Çfarë i shkakton këto faqe shtesë, gjithsesi - dhe si t'i shpëtoni prej tyre?

Access e di gjerësinë e letrës suaj dhe sa hapësirë ​​duhet të lërë për kufijtë e majtë dhe të djathtë, sepse këto madhësi janë të specifikuara në fletën e vetive të raportit. Access shton gjerësinë e raportit tuaj në kufijtë e majtë dhe të djathtë për të dalë me gjerësinë totale të raportit të printuar. Nëse totali është më i gjerë se letra juaj, Access e ndan raportin në shirita vertikalë dhe printon gjysmën e majtë dhe të djathtë të raportit në copa të veçanta letre, kështu që ju mund t'i ngjitni ato së bashku për të krijuar një raport shumë të gjerë.

Nëse raporti është paksa shumë i gjerë për t'u vendosur në një copë letre, i gjithë teksti i raportit shtypet në gjysmën e majtë, duke e lënë gjysmën e djathtë bosh. Këto gjysma të djathta bosh janë faqet boshe që printon Access. Nëse pjesa e djathtë e raportit nuk ka kontrolle në të, Access ju paralajmëron për këtë fakt me këtë mesazh:

Gjerësia e seksionit është më e madhe se gjerësia e faqes dhe nuk ka asnjë artikull në hapësirën shtesë, kështu që disa faqe mund të jenë bosh.

Për të hequr qafe faqet bosh, ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën Skedari në Shirit dhe zgjidhni Opsionet–>Cilësimet e klientit për të shfaqur kutinë e dialogut Opsionet e aksesit.

Lëvizni poshtë te seksioni Printime.

Zbrisni cilësimet e marzhit majtas dhe djathtas nga gjerësia e letrës tuaj për të marrë gjerësinë maksimale të raportit.

Letra standarde amerikane është 8-1/2 inç e gjerë. Nëse kufijtë majtas dhe djathtas janë shumë të gjera, bëjini ato më të vogla në këtë kuti dialogu dhe më pas përdorni vlerat e reja në llogaritjen tuaj. Nëse letra juaj është 8-1/2 inç e gjerë dhe ju keni margjina gjysmë inç majtas dhe djathtas, raporti juaj nuk mund të jetë më shumë se 7-1/2 inç i gjerë.

Ju mund të ndryshoni kufijtë nëse dëshironi të përdorni standarde të ndryshme.

Kliko OK për të dalë nga kutia e dialogut Opsionet e Aksesit.

Me raportin të hapur në pamjen e projektimit, vini re gjerësinë e raportit - vendndodhjen përgjatë vizores së skajit të djathtë të zonës së rrjetit.

Përndryshe, shikoni veçorinë Width të raportit në fletën e pronës. (Klikoni dy herë në kutinë gri në këndin e sipërm majtas të raportit në pamjen e dizajnit, ku takohen vizoret, për të shfaqur fletën e vetive për formularin.) Kjo veti është në skedën Format të fletës së vetive.

Nëse raporti është shumë i gjerë për t'u vendosur në faqe, tërhiqni skajin e djathtë të raportit majtas.

Nëse skaji nuk lëviz, një kontroll shtrihet në të djathtë të vendit ku dëshironi të përfundojë faqja. Lëvizni ose zvogëloni çdo kontroll që shtrihet shumë në të djathtë dhe lëvizni skajin e djathtë të raportit në të majtë. Përndryshe, ndryshoni veçorinë Width të raportit. Nëse nuk mund ta gjeni kontrollin që ju pengon, përdorni miun për të zgjedhur zonën në dukje boshe të rrjetit të raportit. Shfaqet një kufi portokalli, që tregon atë që është zgjedhur - shpesh (në përvojën tonë) një vijë horizontale.

Një arsye tjetër e mundshme për faqet bosh është një cilësim i gabuar për veçorinë Force New Page të një prej seksioneve të raportit.