Si ti dërgoni me email punën tuaj të tjerëve në Office 2016

Një mënyrë për të ndarë punën tuaj me të tjerët është t'u dërgoni atyre një kopje me email në Office 2016. Ka disa mënyra të ndryshme për të dërguar skedarë elektronikë:

• Hapni aplikacionin tuaj të postës elektronike (siç është Outlook), filloni të shkruani një mesazh dhe më pas përdorni komandën Bashkangjit të aplikacionit të postës elektronike për të shtuar një ose më shumë skedarë në mesazh përpara se ta dërgoni.

  Mund të bashkëngjitni çdo skedar - jo vetëm skedarët e të dhënave të Office. Për shembull, mund të dërgoni foto familjare në këtë mënyrë, apo edhe videoklipe.

• Nga Word, Excel ose PowerPoint, dërgoni skedarin aktiv të të dhënave si një bashkëngjitje me email.

Ndiqni këto hapa për të dërguar me email një skedar nga aplikacioni në të cilin e keni krijuar:

Hapni skedarin e të dhënave që dëshironi të dërgoni, në cilindo aplikacion Office që e keni krijuar.

Zgjidhni Skedar → Ndani → E-mail → Dërgo si bashkëngjitje. Shfaqet një dritare e re mesazhi, me atë skedar të dhënash si bashkëngjitje.

Plotësoni marrësit(ët) e emailit në kutinë Për.

Rreshti i temës plotësohet paraprakisht me emrin e skedarit. Ndryshojeni nëse dëshironi, siç tregohet në figurën e mëposhtme. Skedari është renditur si një bashkëngjitje në fushën Bashkangjitur.

(Opsionale) Nëse dëshironi të shkruani ndonjë shpjegim të skedarit, bëjeni këtë në zonën e trupit të mesazhit.

Klikoni Dërgo.

Një email i etiketuar në Outlook 2016. Vini re se linja e temës është e mbushur paraprakisht me emrin e skedarit.

Ju gjithashtu mund të kopjoni dhe ngjisni të dhënat nga një prej aplikacioneve drejtpërdrejt në trupin e një mesazhi email që po krijoni. Kjo ju lejon të shmangni dërgimin e një bashkëngjitjeje, gjë që mund të jetë e dobishme nëse po i dërgoni një dokument ose një foto dikujt që nuk ka shumë përvojë me email dhe mund të mos kuptojë lidhjet.