Kur po planifikoni një projekt në Projektin 2013, merrni parasysh çfarë informacioni ju (ose ndonjë palë tjetër të interesuar) duhet të gjurmoni. Shpesh, ky informacion ruhet në një dokument të veçantë të njohur si plani i menaxhimit të komunikimit.
Plani i menaxhimit të komunikimit mund të jetë kompleks - ose i thjeshtë sa një tabelë Word ose një spreadsheet Excel. Ju shkruani emrin ose pozicionin e secilit palë të interesuar në kolonën më të majtë dhe më pas, në krye, futni informacionin që nevojitet, metodën e tij dhe shpeshtësinë e dorëzimit.
Nuk është shkencë raketash, por ju duhet të përcaktoni përpara se cilin informacion mund të dëshironi të gjurmoni, kur mund ta dëshironi dhe në cilën formë.
Hapi i parë në ndjekjen e progresit në një projekt është mbledhja e informacionit për atë që po ndodh. Sa më e thjeshtë të jetë raportimi i progresit në një projekt, aq më mirë, sepse njerëzit do ta bëjnë atë. Sa më rutinë të mund ta bëni raportimin – si çdo të premte, në një formular specifik të kthyer në të njëjtin person – aq më e lehtë është të mblidhni të dhëna.
Më pas mund ta futni atë informacion në Project 2013 në disa mënyra: Përdorni pamje dhe tabela të ndryshme për të futur informacione në fletët e të dhënave, futni informacione në kutinë e dialogut të Informacionit të Detyrës ose përdorni mjetet e gjurmimit në grupin Orari të skedës Task në Fjongo.
Sasia e të dhënave që mblidhni përcaktohet nga informacioni që duhet të gjurmoni dhe niveli i detajeve. Për shembull, disa njerëz përdorin Projektin 2013 vetëm për të krijuar një afat kohor për aktivitetet e tyre. Të tjerët përdorin burime dhe ndjekin punën e tyre totale në detyra, thjesht jo në nivelin e detajeve që shqyrton me kujdes punën e kryer për orë.
Ju duhet të identifikoni metodën më të mirë të gjurmimit për ju, e cila përcaktohet nga sasia dhe lloji i informacionit që duhet të monitoroni. Microsoft ofron katër metoda gjurmimi në Projektin 2013:
Detyra - gjithsej
Detyra - me faza
Detyrë - gjithsej
Detyra - me faza
Ju mund të filloni t'i kuptoni këto metoda duke krahasuar gjurmimin e detyrave dhe ndjekjen e detyrave. Mund të gjurmoni informacionin duke t pyetur , duke treguar kohën aktuale (ose datën e statusit që zgjidhni) totalin e punës së përfunduar ose kostot për detyrën. Ose mund të gjurmoni informacionin sipas një nënshkrimi, i cili është një gjurmim më i detajuar që ju tregon punën totale të përfunduar ose kostot nga secili burim.
Projekti 2013 supozon se burimet do të ndajnë punën në mënyrë të barabartë. Prandaj, ndryshorja me faza kohore hyn në figurë. Gjurmimi me faza kohore përdor rritje specifike kohore, pavarësisht nëse zgjidhni të gjurmoni punën sipas detyrës ose punën e përfunduar nga burime individuale në detyrë.
Nëse projekti ose organizata nuk kërkon caktim të detajuar ose gjurmim në faza, është më mirë të përdorni metodën detyrë – total . Atëherë mund të shpenzoni më pak kohë për të futur informacione në Projektin 2013 dhe më shumë kohë duke menaxhuar ekipin dhe palët e interesuara.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
