Si të zhvendosni dhe kopjoni përmbajtjen në Office 2019

Për redaktimin në shkallë të gjerë (si paragrafë të tërë dhe faqe teksti) të skedarëve të Office 2019, mund të lëvizni ose kopjoni lehtësisht tekstin dhe grafika brenda të njëjtit aplikacion (madje edhe midis skedarëve të ndryshëm të të dhënave) ose nga një aplikacion në tjetrin.

Për shembull, supozoni se dëshironi të krijoni disa sllajde për një prezantim që po jepni në një takim klubi. Ju mund të shkruani skicën në Word dhe më pas ta kopjoni tekstin në PowerPoint për t'u veshur me grafikë dhe animacion .

Këtu janë dy mënyra për të lëvizur dhe kopjuar në Office 2019:

• Zvarrit dhe lësho: Përdorni miun për të tërhequr tekstin ose grafikën e zgjedhur nga një vend në tjetrin.

  Për të zvarritur dhe lëshuar ndërmjet aplikacioneve, të dyja dritaret e aplikacionit duhet të jenë të dukshme në ekran menjëherë. Mund t'ju duhet të lëvizni dhe ndryshoni madhësinë e dritareve për ta bërë këtë. Për të lëvizur një dritare, tërhiqni shiritin e titullit të saj. Për të ndryshuar madhësinë e një dritareje, tërhiqni këndin e poshtëm djathtas të dritares. Nëse nuk do të ndryshojë përmasat, ndoshta është maksimizuar; klikoni butonin Restore për ta hequr atë në maksimum dhe për ta bërë atë të ridimensionueshme.

• Clipboard: Pritini ose kopjoni përmbajtjen në Clipboard (një zonë e përkohshme mbajtëse në Windows) dhe më pas ngjiteni në një vend tjetër.
• Zvarritja dhe lëshimi brenda një dokumenti: Nëse jeni duke zvarritur dhe lëshuar përmbajtje brenda një dokumenti, por vendodhja e burimit dhe e destinacionit janë shumë larg për t'u parë në të njëjtën kohë, mund të dëshironi të hapni një dritare tjetër që përmban të njëjtin skedar, dhe pastaj lëvizni ato në dy pika të ndryshme. Për ta bërë këtë në Word, Excel ose PowerPoint, zgjidhni Shiko → Dritare → Dritare e re. Për shkak se ju duhet të jeni në gjendje të shihni të dyja pikat e fillimit dhe të mbarimit në të njëjtën kohë, mund t'ju duhet të rregulloni dhe ndryshoni madhësinë e disa dritareve në ekran.

Nëse hapni një dritare të re me Pamje → Dritare → Dritare e re, dritarja e dytë do të ketë të njëjtin emër, por do të ketë një numër të bashkangjitur, si p.sh. Budget.xlsx:2. Dritarja e dytë është një pamje alternative e së parës; çdo ndryshim i bërë në njërën pasqyrohet në tjetrin.

• Zvarritje dhe lëshim midis dokumenteve: Hapni të dy dokumentet në të njëjtën kohë. Ju duhet të jeni në gjendje të shihni të dyja pikat e fillimit dhe të përfundimit në të njëjtën kohë, kështu që mund t'ju duhet të rregulloni dhe ndryshoni madhësinë e disa dritareve në ekran.

  Ju nuk jeni i kufizuar në kopjimin e përmbajtjes midis dokumenteve në të njëjtin aplikacion. Kjo do të thotë, ju mund të kopjoni nga Word në Word, Word në PowerPoint, e kështu me radhë. Imazhi më poshtë tregon një shembull të kopjimit të përmbajtjes nga një dokument Word në një spreadsheet Excel.

Për të bërë një kopje të tekstit ose grafikut të zgjedhur duke përdorur zvarritje dhe lëshim, mbani shtypur Ctrl ndërsa tërhiqni. Ndërsa zvarritni, do të vini re se treguesi i miut tregon një shenjë të vogël plus, që tregon se po bëni një kopje.

Nëse konfigurimi i ekranit në mënyrë që burimi dhe destinacioni të shfaqen menjëherë në ekran është i vështirë, është më mirë të përdorni metodën Clipboard për lëvizjen e përmbajtjes. Kjo metodë e vendos materialin burimor në një zonë të fshehtë të ruajtjes së përkohshme në Windows dhe më pas e ngjit atë në vendndodhjen e destinacionit. Për shkak se Clipboard është pothuajse universal, mund ta përdorni për të zhvendosur ose kopjuar të dhëna nga (pothuajse) çdo aplikacion në çdo aplikacion tjetër, madje edhe në programe jo të Microsoft.

Për shembull, mund të kopjoni tekstin nga Word dhe ta ngjisni në një program grafik si Photoshop, dhe ai do të shfaqet atje si një grafik. Ose mund të kopjoni qelizat e fletëllogaritjes nga Excel dhe t'i ngjisni në një aplikacion për ndërtimin e faqeve të internetit si Dreamweaver, dhe qelizat do të shfaqen atje si një tabelë ueb.

Tre operacionet e Clipboard në Office 2019 janë Cut, Copy dhe Paste.

• Për të lëvizur diçka: Përdorni Cut dhe më pas Paste.
• Për të kopjuar diçka: Përdorni Copy dhe më pas Paste.

Lëvizja ose kopjimi nëpërmjet metodës Clipboard është gjithmonë një proces me dy hapa.

Tabela e mëposhtme përmbledh mënyrat e lëshimit të komandave Cut, Copy dhe Paste. Grupi "Clipboard" i skedës "Home" në Shirit ofron butona për komandat, por mund të përdorni gjithashtu metoda të tastierës ose miut nëse i keni më të lehta.

Mënyrat për të prerë, kopjuar dhe ngjitur në Office 2019

Nëse i përdorni shpesh butonat Ribbon për Prerje, Kopjo dhe Ngjit, merrni parasysh t'i shtoni ato në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë në mënyrë që të mund t'i arrini ato pa pasur nevojë të kaloni në skedën Home.