Si të zgjidhni problemet e thyerjes së faqeve në Excel 2013

Funksioni i Parapamjes së Ndërprerjes së Faqes në Excel 2013 ju mundëson të dalloni problemet e shkëputjes së faqes në një çast si dhe t'i rregulloni ato, si p.sh. kur programi dëshiron të ndajë në faqe të ndryshme informacionin që ju e dini se duhet të shfaqen gjithmonë në të njëjtën faqe.

Ja se si mund t'i korrigjoni këto dy ndërprerje të gabuara të faqeve në modalitetin e Parapamjes së Ndërprerjes së Faqes:

1Klikoni butonin Pamja paraprake e Ndërprerjes së Faqes (i treti në grupin me tre në të majtë të rrëshqitësit të Zmadhimit) në shiritin e statusit, ose zgjidhni Shiko → Pamja paraprake e shkëputjes së faqes në shirit ose shtypni Alt+WI.

Kjo ju çon në një modalitet të pamjes paraprake të ndërprerjes së faqes që tregon të dhënat e fletës suaj të punës me një zmadhim të reduktuar (60 përqind të normales) me numrat e faqeve të shfaqura në një tip të madh dhe të lehtë dhe me ndërprerjet e faqeve të treguara nga vija të rënda midis kolonave dhe rreshtave të fletës së punës .

Këtu është një fletë pune në Pamjen Paraprake të Ndërprerjes së Faqes me një shembull të një ndërprerjeje të keqe vertikale dhe horizontale të faqes që mund ta korrigjoni duke rregulluar vendndodhjen e ndarjes së faqes në Faqet 1 dhe 3. Duke pasur parasysh madhësinë e faqes, orientimin dhe cilësimet e diferencës për këtë raport , Excel fut një ndarje vertikale të faqes midis kolonave H dhe I.

Kjo ndarje ndan shitjet e prillit, majit dhe qershorit në Faqe 1 nga nëntotalet Qtr 2 në faqen 3. Ai gjithashtu fut një ndarje horizontale të faqeve midis rreshtave 27 dhe 28, duke ndarë titullin e të ardhurave neto nga të dhënat e tij në rreshtat më poshtë.

2 Poziciononi miun ose treguesin e prekjes diku në treguesin e ndërprerjes së faqes (një nga linjat e rënda që rrethon paraqitjen e faqes) që duhet të rregulloni; kur treguesi ndryshon në një shigjetë me dy koka, tërhiqeni treguesin e faqes në kolonën ose rreshtin e dëshiruar dhe lëshoni butonin e miut.

Për shembullin e paraqitur, tërhiqeni treguesin e ndërprerjes së faqes midis faqeve 1 dhe 3 majtas, në mënyrë që të jetë midis kolonave E dhe F dhe treguesin e faqes midis faqes 1 dhe 2 lart, në mënyrë që të jetë midis rreshtit 26 dhe 27.

Mund ta shihni faqen 1 të raportit ashtu siç shfaqet më pas në dritaren e Parapamjes së Printimit.

3 Pasi të keni mbaruar rregullimin e ndarjeve të faqeve në Pamjen e Ndërprerjes së Faqes (dhe, me sa duket, printimin e raportit), klikoni butonin Normal (i pari në grupin tresh në të majtë të rrëshqitësit të Zmadhimit) në shiritin e statusit.

Ose mund të zgjidhni View→Normal në shirit ose shtypni Alt+WL për ta kthyer fletën e punës në pamjen e saj të rregullt të të dhënave.

Ju gjithashtu mund të futni ndërprerjet tuaja manuale të faqeve në pozicionin e kursorit të qelizës duke zgjedhur Fut thyerjen e faqes nga menyja rënëse e butonit Breaks në skedën e Faqes Layout (Alt+PBI) dhe mund t'i hiqni ato duke zgjedhur Hiq thyerjen e faqes nga kjo menyja (Alt+PBR). Për të hequr të gjitha ndërprerjet manuale të faqeve që keni futur në një raport, zgjidhni Reset All Page Breaks nga menyja rënëse e butonit Breaks (Alt+PBA).