Si të zgjidhni problemet e thyerjes së faqeve kur printoni në Excel 2016

Funksioni i shikimit paraprak të Ndërprerjes së Faqes në Excel 2016 ju mundëson të dalloni dhe rregulloni problemet e ndërprerjes së faqes në një çast, si p.sh. kur programi dëshiron të ndajë informacionin në faqe të ndryshme që ju e dini se duhet të jenë gjithmonë në të njëjtën faqe.

Kjo figurë tregon një fletë pune në Pamjen Paraprake të Ndërprerjes së Faqes me një shembull të një ndërprerjeje të keqe vertikale të faqes që mund ta korrigjoni duke rregulluar vendndodhjen e ndarjes së faqes në Faqe 1 dhe Faqe 3. Duke pasur parasysh madhësinë e faqes, orientimin dhe cilësimet e diferencës për këtë raport , Excel e thyen faqen midis kolonave K dhe L. Kjo ndarje ndan kolonën me pagesë (L) nga të gjitha të tjerat në listën e klientëve, duke e vendosur në mënyrë efektive këtë informacion në vetvete (nuk tregohet).

Faqja e paraafishimit prishet në një raport me Paraafishimin e Ndërprerjes së Faqes.

Për të parandaluar printimin e të dhënave në kolonën me pagesë në faqet e veta, duhet të zhvendosni ndarjen e faqes në një kolonë në të majtë. Në këtë rast, e zhvendosa ndarjen e faqes midis kolonave G (me të dhënat e kodit postar) dhe H (që përmban informacionin e statusit të llogarisë) në mënyrë që informacioni i emrit dhe adresës të qëndrojnë së bashku në Faqe 1 dhe Faqe 2 dhe të dhënat e tjera të klientit janë të shtypura së bashku në faqen 3 dhe faqen 4.

Faqja 1 e raportit pas rregullimit të faqes prishet në pamjen e fletës së punës së Parapamjes së Ndërprerjes së Faqes.

Kjo figurë tregon ndërprerjet vertikale të faqeve në pamjen e fletës së punës së Pamja paraprake e Ndërprerjes së Faqes, të cilat mund t'i realizoni duke ndjekur këto hapa:

Klikoni butonin Pamja Paraprake e Ndërprerjes së Faqes (i treti në grupin në të majtë të rrëshqitësit të Zmadhimit) në shiritin e statusit ose klikoni Shiko → Pamja e shkëputjes së faqes në shirit ose shtypni Alt+WI.

Kjo ju çon në një pamje të fletës së punës për Pamjen Paraprake të Ndërprerjes së Faqes që tregon të dhënat e fletës suaj të punës me një zmadhim të reduktuar (60 për qind e normales në figurë) me numrat e faqeve të shfaqura në llojin e dritës së madhe dhe ndërprerjet e faqeve të treguara nga vija të rënda midis kolonave dhe rreshtave të fletës së punës.

Herën e parë që zgjidhni këtë komandë, Excel shfaq një kuti dialogu Mirë se vini në Parapamje të Ndërprerjes së Faqes. Për të parandaluar rishfaqjen e kësaj kutie dialogu sa herë që përdorni Pamjen Paraprake të Ndërprerjes së Faqes, klikoni në kutinë e kontrollit Mos e shfaq përsëri këtë dialog përpara se të mbyllni kutinë e dialogut të alarmit "Mirë se vini në Paraafishimin e Ndërprerjes së Faqes".

Klikoni "OK" ose shtypni "Enter" për të hequr qafe kutinë e dialogut të sinjalizimit "Mirë se vini në Parapamje të Ndërprerjes së Faqes".

Poziciononi treguesin e miut diku në treguesin e ndërprerjes së faqes (një nga vijat e rënda që rrethon paraqitjen e faqes) që duhet të rregulloni; kur treguesi ndryshon në një shigjetë me dy koka, tërhiqeni treguesin e faqes në kolonën ose rreshtin e dëshiruar dhe lëshoni butonin e miut.

Për shembullin e treguar, treguesi i ndërprerjes së faqes u tërhoq midis faqes 1 dhe faqes 3 në të majtë në mënyrë që të jetë midis kolonave G dhe H. Excel vendosi ndërprerjen e faqes në këtë pikë, e cila i bashkon të gjitha informacionet e emrit dhe adresës së bashku në Faqe 1 dhe Faqja 2. Kjo ndarje e re e faqes më pas bën që të gjitha kolonat e tjera të të dhënave të klientit të printohen së bashku në Faqe 3 dhe Faqe 4.

Pasi të keni mbaruar rregullimin e ndarjeve të faqeve në Pamjen Paraprake të Ndërprerjes së Faqes (dhe, me sa duket, printimi i raportit), klikoni butonin Normal (i pari në grupin në të majtë të rrëshqitësit të Zmadhimit) në shiritin e statusit ose klikoni Shiko → Normal në Shirit ose shtypni Alt+WL për ta kthyer fletën e punës në pamjen e saj të rregullt të të dhënave.

Ju gjithashtu mund të futni ndërprerjet tuaja manuale të faqeve në pozicionin e kursorit të qelizës duke klikuar Insert Page Break në menunë rënëse të butonit Breaks në skedën Page Layout (Alt+PBI) dhe t'i hiqni ato duke klikuar Remove Page Break në këtë meny (Alt +PBR). Për të hequr të gjitha ndërprerjet manuale të faqeve që keni futur në një raport, klikoni "Rivendosni të gjitha prishjet e faqeve" në menynë rënëse të butonit "Ndarjet" (Alt+PBA).