Kur një anëtar i ekipit të projektit shpërndahet në projektin tuaj Microsoft Office Project 2007, mund të ndërmerrni hapa për të korrigjuar problemin duke përdorur sugjerimet e mëposhtme. Mbani në mend se rrethanat e projektit tuaj përcaktojnë nëse një zgjidhje e veçantë është e realizueshme. Për shembull, mund të shtoni burime vetëm nëse buxheti juaj e lejon dhe mund të rrisni disponueshmërinë e një personi për projektin vetëm duke kontrolluar me atë person - dhe shefin e saj - për t'u siguruar që është në rregull.
Provoni këto këshilla për të menaxhuar ngarkesën e punës:
-
Rishikoni disponueshmërinë e burimit për projektin. Për shembull, ndryshoni disponueshmërinë e personit nga 50 përqind në 100 përqind.
-
Ndryshoni detyrat për të hequr anëtarin e ekipit nga disa detyra gjatë periudhës kohore të konfliktit.
-
Zhvendosni një detyrë në të cilën personi i mbingarkuar është caktuar në një datë të mëvonshme, ose modifikoni marrëdhëniet e varësisë së detyrës.
-
Shtoni një person të dytë në një detyrë që po shkakton rezervimin e tepërt të burimit. Kjo lejon që detyra të përfundojë më shpejt dhe liron personin kryesor më herët.
-
Zëvendësoni personin e mbivendosur me një tjetër në disa detyra. Provoni magjistarin e zëvendësimit të burimeve për ndihmë me këtë.
-
Bëni ndryshime në kalendarin bazë të burimeve për të lejuar që burimi të punojë më shumë në një javë.