Si të zgjidhni kolonat për pamjet e SharePoint

Kur zgjidhni kolonat për t'u shfaqur në pamjen tuaj të SharePoint, shihni shumë kolona që zakonisht ndodhen prapa skenave, duke përfshirë opsionet e menusë Edit.

Opsionet e kolonës përfshijnë

• Edit (Lidhur me Edit Item): Shfaq një ikonë që një përdorues mund të klikojë për të redaktuar artikullin. Kjo kolonë është e dobishme kur nuk dëshironi të shfaqni kolonën Titulli.

• Titulli (i lidhur me artikullin): Shfaq kolonën Titulli me një lidhje të lartë për artikullin ose dokumentin e listës. Kur një përdorues klikon titullin e hiperlidhjes, hapet një faqe interneti dhe shfaq artikullin e aplikacionit ose hap dokumentin.

• Titulli (Lidhur me Edit me Menunë Edit): Kur një përdorues vendos mausin mbi këtë kolonë, shfaqet menyja Edit.

Ju mund të dëshironi të modifikoni kolonat e menysë në faqen e aplikacionit tim që një anëtar të modifikojë artikujt, megjithatë në përgjithësi nuk do t'i dëshironi ato në pjesët e uebit të aplikacionit tuaj në faqet kryesore dhe faqet e publikimit (në atë rast, shumica e njerëzve duan që përdoruesit thjesht të klikojnë një lidhje për të hapur një dokument ose për të parë vetëm të dhënat e aplikacionit si tabelë).

Kolona të tjera që mund të keni në dispozicion për të shtuar në pamjen tuaj përfshijnë

• ID tregon numrin e identitetit të artikullit. Numri ID përdoret për të shfaqur vlerat e artikullit në një formë.

• Versioni shfaq numrin e versionit të artikullit ose dokumentit. Kjo ju lejon të shihni lehtësisht se cili është versioni më i fundit i një dokumenti.

• Checked Out tregon se kush e ka kontrolluar dokumentin.

• Folder Child Count shfaq numrin e dosjeve që gjenden brenda një dosje.

• Artikulli Child Count tregon numrin e artikujve që gjenden brenda një dosje.

• Lloji i përmbajtjes shfaq llojin e përmbajtjes që lidhet me artikullin ose dokumentin.

Kur krijoni një pamje, shpesh kuptoni se dëshironi të shfaqni një kolonë që bazohet në një vlerë të llogaritur nga një kolonë tjetër. Për shembull, nëse aplikacioni juaj shfaq një datë përvjetori, mund të dëshironi të llogaritni vitet e shërbimit. Ju mund ta bëni këtë duke krijuar një kolonë të re dhe më pas duke e shfaqur atë në pamjen tuaj.

Ju gjithashtu mund të modifikoni dhe krijoni pamje duke përdorur SharePoint Designer. Në Designer, ju keni akses në edhe më shumë kolona dhe aftësinë për të përdorur mjetet e formatimit dhe formulës për të transformuar më tej prezantimin e përmbajtjes suaj.