Si të zgjidhni automatikisht një gamë qelizash në Excel 2016

Veçoria AutoSelect e Excel ofron një mënyrë veçanërisht efikase për të zgjedhur të gjitha ose një pjesë të qelizave në një tabelë të madhe të dhënash. Zgjedhja automatike zgjeron automatikisht një përzgjedhje në një drejtim të vetëm nga qeliza aktive në qelizën e parë jo bosh që Excel has në atë drejtim.

Mund të përdorni veçorinë e Zgjedhjes automatike me miun dhe një tastierë fizike. Hapat e përgjithshëm për përdorimin e AutoSelect për të zgjedhur një tabelë të dhënash me miun janë si më poshtë:

Klikoni në qelizën e parë në të cilën dëshironi të ankoroni diapazonin që do të zgjidhni.

Në një tabelë tipike të dhënash, kjo qelizë mund të jetë qeliza bosh në kryqëzimin e rreshtit të titujve të kolonave dhe kolonës së titujve të rreshtave.

Vendoseni treguesin e miut në skajin e qelizës në drejtimin që dëshironi të zgjeroni diapazonin.

Për të zgjeruar diapazonin deri në qelizën e parë të zbrazët në të djathtë, vendosni miun ose treguesin me prekje në skajin e djathtë të qelizës. Për të zgjeruar diapazonin e majtë në qelizën e parë bosh, vendoseni treguesin në skajin e majtë të qelizës. Për të zgjatur diapazonin deri në qelizën e parë bosh, vendoseni treguesin në skajin e poshtëm të qelizës. Dhe për të zgjeruar diapazonin deri në qelizën e parë bosh, vendoseni treguesin në skajin e sipërm të qelizës.

Kur treguesi ndryshon formën nga një kryq në një majë shigjete, mbani të shtypur tastin Shift dhe më pas klikoni dy herë me miun.

Sapo klikoni dy herë miun ose treguesin Touch, Excel zgjeron përzgjedhjen në qelizën e parë të zënë që është ngjitur me një qelizë bosh në drejtim të skajit që keni klikuar dy herë.

Për të marrë një ide se si funksionon Selektimi automatik, merrni parasysh se si e përdorni për të zgjedhur të gjitha të dhënat në tabelë (gama e qelizave A3:J8) të paraqitura në figurat e mëposhtme. Me kursorin e qelizës në qelizën A3 në kryqëzimin e rreshtit me titujt e kolonës Data dhe kolonën me titujt e rreshtit të pjesës, mund të përdorni veçorinë "Zgjedhja automatike" për të zgjedhur të gjitha qelizat në tabelë në dy operacione:

• Në operacionin e parë, mbani të shtypur tastin Shift dhe më pas klikoni dy herë në skajin e poshtëm të qelizës A2 për të theksuar qelizat deri në A6, duke zgjedhur diapazonin A2:A6. (Shih figurën e mëposhtme.)

  

  Zgjedhja e qelizave në kolonën e parë të tabelës me AutoSelect.

• Në operacionin e dytë, mbani shtypur tastin Shift dhe më pas klikoni dy herë në skajin e djathtë të gamës së qelizave A2:A6 për të shtrirë përzgjedhjen në kolonën e fundit në tabelë (duke zgjedhur të gjithë tabelën me diapazonin e qelizave A2:J6, siç tregohet këtu).

  

  Zgjedhja e të gjitha kolonave të mbetura të tabelës me AutoSelect.

Nëse zgjidhni qelizat në rreshtin e parë të tabelës (vargu A2:J2) në operacionin e parë, atëherë mund ta zgjeroni këtë diapazon poshtë rreshtave të mbetur të tabelës duke klikuar dy herë në skajin e poshtëm të njërës prej qelizave të zgjedhura. (Nuk ka rëndësi se cila.)

Për të përdorur veçorinë e Zgjedhjes Automatike me tastierën, shtypni tastin Fund dhe një nga katër tastet me shigjeta ndërsa mbani të shtypur tastin Shift. Kur mbani shtypur Shift dhe shtypni End dhe një tas me shigjetë, Excel zgjeron përzgjedhjen në drejtim të tastit me shigjeta në qelizën e parë që përmban një vlerë që kufizohet me një qelizë bosh.

Për sa i përket zgjedhjes së tabelës së të dhënave të paraqitura, kjo do të thotë që do t'ju duhet të kryeni katër operacione të veçanta për të zgjedhur të gjitha qelizat e saj:

Me A2 si qelizë aktive, mbani shtypur Shift dhe shtypni butonin End+shigjeta poshtë për të zgjedhur diapazonin A2:A6.

Excel ndalon në A6 sepse kjo është qeliza e fundit e zënë në atë kolonë. Në këtë pikë, zgjidhet diapazoni i qelizave A2:A6.

Mbani të shtypur Shift dhe më pas shtypni butonin End + shigjetën djathtas.

Excel e zgjeron gamën deri në kolonën J (sepse qelizat në kolonën J përmbajnë hyrje të kufizuara nga qeliza bosh). Tani janë zgjedhur të gjitha qelizat në tabelë (gama e qelizave A2:J6).