Si të zgjidhni 10 problemet e zakonshme të aksesit 2019

Këtu janë dhjetë nga problemet më të zakonshme të Microsoft Access dhe zgjidhjet e tyre. Mos e humbni shpresën nëse problemi juaj nuk është në këtë listë. Shanset janë, nëse ju e keni problemin, dikush tjetër e ka pasur tashmë atë dhe e ka gjetur zgjidhjen. Kjo është arsyeja pse Interneti është një burim i vlefshëm.

Kjo thjesht nuk është normale - normalizimi i tabelave boshe të Access

Një nga gjërat më të vështira për t'u bërë (por më e rëndësishmja kur ndërtohet një bazë të dhënash) është ndërtimi i strukturave të tabelave siç duhet. Ky proces njihet si normalizim. Një bazë të dhënash e normalizuar siç duhet nuk duhet të ketë kurrë vetëm një tabelë që përmban informacion të tepërt. Merrni parasysh tabelën e mëposhtme:

Klienti	Adresë	Qyteti	shteti	Zip	Telefoni
Jones	Rruga kryesore 125	Jonestown	NJ	08000	609-555-1244
Jones	Rruga kryesore 125	Jonestown	NJ	08000	609-555-7890
Smith	1542 Jones Hwy	Laramie	WY	82051	307-555-5412
Wilson	78 Rrethi Smith	Jones	CA	90000	451-555-8645

A e shihni informacionin e tepërt? te drejte ke. Është emri dhe adresa e klientit. Çfarë e shkakton tepricën? E drejtë përsëri! Janë dy numrat e telefonit për klientin Jones. Mënyra e duhur për të normalizuar këtë tabelë do të ishte ndarja e saj në dy tabela - një për emrin e klientit dhe informacionin e adresës dhe e dyta për numrat e telefonit. Kjo do të eliminonte nevojën për të përsëritur rekordin e dytë të Jones në tabelën e klientëve.

Nëse keni probleme me normalizimin e tabelave boshe, mbushni secilën tabelë me pesë deri në dhjetë regjistrime. Shikimi i tabelave me të dhëna zakonisht e bën më të lehtë zbulimin e çështjeve të normalizimit.

Ja se si të filloni normalizimin e tabelave tuaja:

Shqyrtoni secilën tabelë siç është e strukturuar aktualisht.
A po përsëritni ndonjë informacion pa nevojë (siç e keni parë me adresën dhe emrin e klientit më parë)?

Nëse keni informacione të dyfishta, përcaktoni pse po e përsëritni atë (për shembull, numrat e shumtë të telefonit për një klient).

Ndani një tabelë në dy tabela për të eliminuar tepricën.

Përsëritni hapat 1 deri në 3 për secilën tabelë derisa të eliminohet e gjithë teprica.

Mund të zbuloni se ndarja e një tabele në dy ende nuk eliminon të gjitha tepricat në një tabelë. Në atë rast, vazhdoni t'i ndani tabelat derisa të mbarojnë të gjitha tepricat.

Ju shkruani 73.725, por Access e ndryshon atë në 74

Rrumbullakimi automatik mund të pengojë dritën e diellit, por korrigjimi i tij është i lehtë. Si parazgjedhje, Access vendos të gjitha fushat e numrave që të pranojnë numra të plotë të gjatë. Siç mund ta mbani mend nga ditët tuaja të matematikës në shkollën e mesme, një numër i plotë është një numër i plotë negativ ose pozitiv . Për të akomoduar numrat dhjetorë, ju ndryshoni cilësimin e madhësisë së fushës në mënyrë që të pranojë numrat dhjetorë. Ja se si:

Hapni tabelën në pamjen e dizajnit dhe më pas klikoni në fushën që nuk bashkëpunon.

Në skedën e Përgjithshme të zonës Properties në fund të ekranit, klikoni kutinë Field Size.

Klikoni shigjetën poshtë në fund të kutisë dhe më pas zgjidhni Single, Double ose Decimal nga menyja rënëse që shfaqet.

Ruani tabelën dhe problemi juaj i rrumbullakosjes automatike ka përfunduar.

Për detaje rreth ndryshimit midis madhësive të fushave Single, Double dhe Decimal, shtypni tastin F1 ndërsa jeni në kutinë e vetive Field Size. Ekrani i Ndihmës jep një përshkrim të detajuar të çdo madhësie fushe, numrat që do të mbajë dhe sasinë e hapësirës së rezervuar për atë madhësi. Qasja kërkon një lidhje interneti për të përdorur sistemin e saj të ndihmës.

Fjalët që po ndryshojnë—probleme me Access AutoCorrect

Ndonjëherë ato veçori "të dobishme" në Access mund të bëhen telash. Një veçori e tillë quhet AutoCorrect. Ju mund të jeni njohur me të nga Microsoft Word, ku shpesh është një gjë e mrekullueshme. Megjithatë, bazat e të dhënave shpesh përmbajnë akronime, numra pjesësh dhe të ngjashme. AutoCorrect mund të ketë një ditë në terren me "fjalë" të tilla. Mund të mos e kuptoni as kur futni të dhënat tuaja.

Ju keni dy zgjedhje për të zgjidhur këtë problem.

• Zhbëni efektet e AutoCorrect-it pasi ato ndodhin. Shtypni Ctrl+Z menjëherë pasi AutoCorrect të ketë prishur hyrjen e të dhënave tuaja. Access i kthen të dhënat në mënyrën se si i keni shkruar. Fatkeqësisht, që kjo të funksionojë, duhet të vini re se Access ka ndryshuar atë që keni futur.
• Çaktivizo tërësisht AutoCorrect. Për të çaktivizuar AutoCorrect, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni skedën File në këndin e sipërm majtas të ekranit Access.

2. Klikoni butonin Options në menunë poshtë në anën e majtë të ekranit.

Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Aksesit.

3. Klikoni Proofing nga lista në të majtë.

Zgjedhjet tuaja korrigjuese shfaqen.

4. Klikoni butonin AutoCorrect Options.

Shfaqet kutia e dialogut AutoCorrect.

5. Zhzgjidh disa ose të gjitha kutitë e kontrollit në kutinë e dialogut AutoCorrect.

Ju mund të çaktivizoni disa ose të gjitha veçoritë e AutoCorrect, në varësi të asaj që AutoCorrect po bën për t'ju mërzitur aktualisht. Hiq zgjedhjen e opsionit Replace Text as You Type nëse nuk dëshiron më që Access të "rregullojë" "gabimet drejtshkrimore" për ty.

6. Klikoni OK dy herë për të ruajtur ndryshimet tuaja.

Tani mund të shkruani tekstin e problemit në mënyrë korrekte, pa ndërhyrjen e AutoCorrect, dhe ta lini të qëndrojë ashtu siç e keni shkruar.

Ishte atje dhe tani është zhdukur - fshirje aksidentale të të dhënave në Access

Ju mund ta keni dëgjuar këtë shumë gjatë viteve: "Baza e të dhënave më fshiu rekordin!" Epo, kam lajme për ju: Baza e të dhënave nuk bën asgjë pa e urdhëruar ne njerëzit. Dhe njerëzit mund të bëjnë disa gabime:

• Fshirja aksidentale: Ka disa mënyra për të fshirë një regjistrim aksidentalisht. Zakonisht shtypet një shkurtore e tastierës për Fshije, të tilla si Ctrl+– (fshij regjistrimin) ose Ctrl+X (prerje).

Komanda Undo (Ctrl+Z) nuk do të ndryshojë fshirjen e një rekordi.

• Gabim i të dhënave: Një rekord mund të duket i fshirë nëse dikush ndryshon pa dashje një informacion veçanërisht jetik. Për shembull, supozoni se rekordi në fjalë përmban një datë porosie prej 15.12.19, dhe dikush e ndryshon pa dashje datën në 15.12.09. Data e porosisë nuk është ajo që pritet, kështu që rekordi mund të duket se është fshirë.
• Nëse një gabim i të dhënave bën që regjistrimi të duket i fshirë, ka disa rregullime të mundshme, siç përshkruhet në seksionet e mëposhtme.

Zhbër

Mos u frikësoni. Përpara se të bëni ndonjë gjë tjetër, shtypni Ctrl+Z. Kjo është komanda Undo. Nëse rekordi kthehet, ju jeni me fat. Zhbëj gabimet e futjes së të dhënave që mund të bëjnë që regjistrimi të duket i fshirë. Megjithatë, kjo do të funksionojë vetëm nëse zhbëni menjëherë pasi të ndodhë gabimi i futjes së të dhënave.

Kërkoni për rekordin që mungon

Nëse provoni komandën Undo dhe rekordi nuk kthehet, ekziston ende mundësia që një gabim i futjes së të dhënave ta fshehë atë duke e vendosur aty ku nuk e prisnit. Hapni tabelën që përmbante rekordin dhe kërkoni për atë në një mënyrë tjetër nga ajo që do të bënit zakonisht. Kërkoni diçka të pazakontë në regjistrime të ngjashme. Ketu jane disa shembuj:

• Nëse zakonisht kërkoni porosi sipas datës, kërkoni sipas klientit. Shihni nëse një porosi e ngjashme me atë që mungon ekziston për atë klient dhe ka një datë të pazakontë (të themi, të njëjtin muaj dhe ditë me porosinë që mungon, por me vitin e gabuar).
• Provoni të shikoni të gjitha porositë në datën në fjalë për të parë nëse klienti në secilën porosi duket të jetë i saktë. Mund të ndodhë që klienti të jetë ndryshuar pa dashje sipas porosisë që mungon.

Rimëkëmbja rezervë

Nëse nuk mund ta gjeni askund rekordin, kopjoni regjistrimin nga një kopje rezervë e skedarit të bazës së të dhënave.

Kjo zgjidhje funksionon vetëm nëse e keni bërë kopje rezervë të bazës së të dhënave që kur regjistrimi u shtua fillimisht. Nëse bëni kopje rezervë gjatë natës dhe regjistrimi është futur gjatë së njëjtës ditë kur ka humbur, ai rekord nuk do të jetë në rezervimin tuaj.

Ju drejtoni një pyetje Access, por rezultatet janë të papritura

Shkrimi i pyetjeve është një formë arti. Edhe ekspertët ngatërrohen herë pas here. Këtu janë disa zgjidhje të zakonshme për rezultatet e papritura të pyetjeve:

• Kontrolloni kriteret për saktësinë. Një goditje e vetme e gabuar e tastierës është gjithçka që duhet për ta kthyer pyetjen tuaj në një problem. Kontrolloni kriteret tuaja për gabimet drejtshkrimore ose sintaksore - dhe më pas ekzekutoni përsëri pyetjen.
• Provoni vetinë Unique Values. A keni parë ndonjëherë dy kopje të secilit rekord në rezultatet e pyetjes tuaj kur prisnit vetëm një? Një rregullim i shpejtë shpesh vjen nga përdorimi i vetive Unique Values. Kjo veçori i thotë Accessit të ndalojë me dyfishimin, tashmë — dhe, nëse rezultatet e pyetjes përmbajnë një grup dublikash ekzakte, të kthejë vetëm një rresht nga grupi. Ja se si ta përdorni këtë pronë:

1. Hapni pyetjen e problemit në pamjen Design.

Shfaqet skeda Design në Shirit.

2. Klikoni butonin Property Sheet nga grupi i skedës Show/Hide Ribbon.

Dritarja e fletës së vetive hapet në të djathtë të rrjetit të pyetjeve.

3. Klikoni në zonën gri midis listave të fushave në gjysmën e sipërme të rrjetit të pyetjeve.

Fleta e vetive duhet të shfaq tani Vetitë e pyetjes. (Shiko direkt nën shiritin e titullit të fletës së vetive për ta konfirmuar këtë.)

4. Klikoni në rreshtin Unique Values ​​të Fletës së Vetive.

Një shigjetë e listës rënëse shfaqet në fund të rreshtit "Vlerat unike".

5. Zgjidhni Po nga lista rënëse dhe ekzekutoni pyetjen.

Dyfishimi duhet të zhduket.

• Korrigjoni logjikën e përzgjedhjes. Mashtrimi i një sërë lidhjesh AND dhe OSE në një pyetje mund të ngatërrojë shpejt edhe projektuesit më të vështirë të bazës së të dhënave.
• Rregulloni marrëdhëniet e tabelës. Në qoftë se rezultatet tuaja query tregojnë mënyra shumë të dhënat, dhe query përdor dy ose më shumë tavolina, marrëdhëniet pahijshme (të quajtura bashkohet gjithashtu) janë të ngjarë të shkaktojë.
• Kontrolloni llojet e marrëdhënieve të tabelës. Nëse pyetja juaj përfshin dy ose më shumë tabela dhe merrni më pak regjistrime nga sa prisnit, shkaku i mundshëm janë marrëdhëniet e pasakta të tabelës. Për shembull, nëse keni një bazë të dhënash për regjistrimin e porosive dhe kryeni një pyetje që liston të gjithë klientët dhe porositë e tyre, si parazgjedhje, do të shihni vetëm ata klientë që kanë bërë një porosi. Për të parë të gjithë klientët, pavarësisht nëse kanë bërë porosi apo jo, bëni sa më poshtë:

1. Në pamjen Design, kliko me të djathtën mbi bashkimin (vijën që lidh dy tabelat) dhe zgjidhni Join Properties nga menyja që shfaqet.

2. Ekzaminoni llojet e bashkimeve të ofruara dhe zgjidhni atë që thotë diçka si "Përfshini TË GJITHA regjistrimet nga 'Klientët' dhe vetëm ato regjistrime nga 'Urdhërat' ku fushat e bashkuara janë të barabarta".

Teksti aktual që shihni ndryshon sipas emrave të tabelave tuaja. Për të pyetur adhuruesit, kjo quhet një bashkim i jashtëm. Shumë i ftohtë.

3. Klikoni OK dhe ekzekutoni pyetjen.

Tani duhet t'i keni të gjitha të dhënat nga tabela e Klientëve, pavarësisht nëse ka ose jo rekorde përkatëse në tabelën Porositë.

Nëse pyetja juaj përfshin disa kritere, disa fusha të llogaritura dhe marrëdhënie të shumta, provoni ta ndani detyrën në disa hapa më të vegjël në vend që të përpiqeni ta zgjidhni problemin menjëherë. Qasja hap pas hapi ju lejon të përqendroheni në secilën pjesë, një nga një, duke u siguruar që secila të funksionojë në mënyrë të përsosur përpara se të kaloni në tjetrën.

Nëse pyetja juaj ende nuk funksionon, pavarësisht se çfarë bëni, kërkoni dikë tjetër t'i hedhë një sy. Unë kam punuar shpesh për një problem të vështirë pyetjeje për orë të tëra, ia kam treguar dikujt tjetër dhe kam dëgjuar ato fjalë magjike: “Kjo është e thjeshtë. Vetëm bëje këtë.” Dhe problemi është zgjidhur. Të marrësh një palë sy të freskët mbi problemin shpesh i zgjidh gjërat shpejt.

Kutia e frikshme e dialogut Parametri në Access

Në një moment, kur hapni një pyetje, formular ose raport, do të shihni një kuti dialogu Parametri kur nuk dëshironi të shihni një kuti dialogu Parametri. A i hedh duart në ajër dhe shan universin? Sigurisht që jo! Sa herë që shihni papritur një kuti dialogu të Parametrit (mund t'i vendosni ato me qëllim), do të thotë që Access nuk mund të gjejë një fushë të referuar as nga formulari ose nga raporti, as nga pyetja pas formularit ose raportit. Thuaj se problemi është me një raport. Për të zgjidhur problemet, filloni me pyetjen pas raportit. Hapeni atë pyetje në pamjen e të dhënave dhe shikoni nëse e merrni parametrin. Nëse po, çfarë fushe kërkon? Kjo fushë është ajo që Access nuk mund ta gjejë. Pra, kaloni pyetjen në pamjen e dizajnit dhe gjeni kolonën me fushën që Access nuk mund ta gjejë. Fusha e problemit është zakonisht një fushë e llogaritur që i referohet fushave të tjera. A është shkruar saktë emri i secilës fushë dhe tabelë? Nëse jo, korrigjoni gabimet drejtshkrimore. A është secila fushë në tabelë në të cilën supozohet të jetë? Për shembull, nëse referenca juaj lexon Orders.LastName dhe fusha LastName është në tabelën e klientëve, korrigjoni gabimin duke shtypurKlientët.Mbiemri .

Nëse pyetja funksionon pa një parametër, atëherë problemi është në raport. Pra, hapni raportin në pamjen e dizajnit dhe kontrolloni çdo kontroll në raport që është i lidhur me një fushë. Nëse Access nuk mund të gjejë një nga fushat që kontrolli supozohet të shfaqë, ai do të vendosë një trekëndësh të gjelbër në këndin e sipërm të majtë të kontrollit. Kontrolloni secilin për trekëndëshin e gjelbër. Nëse gjeni trekëndëshin e gjelbër, kontrolloni drejtshkrimin e fushës së referuar nga kontrolli. Për shembull, nëse kontrolli supozohet të shfaqë Mbiemrin (pa hapësirë) dhe referenca në kontroll thotë Mbiemri (hapësirë), atëherë hiqeni hapësirën në mënyrë që kontrolli në raport të përputhet me emrin e fushës nga pyetësori. Kontrolloni gjithashtu pyetjen bazë të raportit për të konfirmuar se fusha e problemit është zgjedhur në pyetje.

Baza e të dhënave më e ngadaltë e Accessit në qytet

Një bazë të dhënash Access mund të përfundojë në diskun e përbashkët të një biznesi, kështu që është e disponueshme për të gjithë ata që kanë nevojë për të. Problemi me vendosjen e të gjithë bazës së të dhënave Access në diskun e përbashkët është se ajo shpesh funksionon ngadalë në stacionin e punës të secilit përdorues (kjo është një fjalë e bukur për një kompjuter individual). Ju gjithashtu ka të ngjarë të hasni në gabime nëse shumë njerëz përpiqen të përdorin bazën e të dhënave në të njëjtën kohë. Ankesat fillojnë të vijnë dhe ju nuk dini çfarë të bëni.

Zgjidhja për këtë problem qëndron në ndarjen e skedarit të bazës së të dhënave Access në dy skedarë të veçantë:

• Fundi i përparmë: Përmban të gjitha objektet e bazës së të dhënave përveç tabelave

Pjesa e përparme qëndron në stacionin e punës së përdoruesit.

• Fundi i pasëm : Përmban vetëm tabelat

Pjesa e pasme qëndron në serverin e përbashkët.

Pjesa e përparme është e lidhur me tabelat në pjesën e pasme.

Gjithçka që po ndani në të vërtetë janë të dhënat - kështu që të dhënat janë gjithçka që duhet të shkojë në diskun e përbashkët. Duke i vendosur gjërat në këtë mënyrë, i vetmi informacion që duhet të udhëtojë nëpër rrjet janë të dhënat e kërkuara nga përdoruesi. Një konfigurim i tillë shpejton në mënyrë dramatike performancën e bazës së të dhënave dhe lejon përdorues të shumtë të futin dhe modifikojnë të dhënat në të njëjtën kohë.

Ndarja e të dhënave nuk është aq e vështirë sa mund të mendoni. Qasja e bën atë një punë të lehtë me magjistarin e ndarjes së bazës së të dhënave. Ndiqni këto hapa për të ndarë bazën tuaj të të dhënave:

Bëni kopje rezervë të bazës së të dhënave që dëshironi të ndani.
Nëse diçka shkon keq (nuk ka gjasa, por hej, nuk mund të jeni kurrë shumë të sigurt kur bëhet fjalë për të dhënat!), mund të provoni përsëri me kopjen rezervë.

Nëse është e nevojshme, zhvendoseni bazën e të dhënave që dëshironi të ndani në një dosje në diskun tuaj të përbashkët.
Ky hap lejon që ndarja e bazës së të dhënave të vendosë lidhjet e tabelave siç duhet për ju.

Hapni skedarin e bazës së të dhënave që dëshironi të ndani nga dosja e përbashkët.
Sigurohuni që të keni një kopje rezervë të kësaj baze të dhënash përpara se të shkoni më tej. Gjithashtu sigurohuni që të gjitha objektet e bazës së të dhënave të jenë të mbyllura.

Klikoni skedën Veglat e bazës së të dhënave në shirit.
Grupi Move Data shfaqet në Shirit. Ai përmban një buton të quajtur Access Database.

Klikoni butonin Access Database.
Shfaqet kutia e dialogut Wizard për ndarjen e bazës së të dhënave.

Klikoni butonin Split Database dhe lëreni magjistarin të bëjë gjënë e tij.
Do t'ju kërkohet për një emër skedari të bazës së të dhënave prapa. Fut një emër, rri duarkryq dhe shiko argëtimin të shpaloset para syve të tu.

Kopjoni skedarin e përparmë (skedarin origjinal që keni ndarë) në stacionin e punës të secilit përdorues.
Lërini përdoruesit të hapin skedarin nga stacionet e tyre të punës - dhe shikoni se si mahniten me shpejtësinë e përmirësuar të bazës së të dhënave! Ju jeni një hero. Po!

Nuk keni një disk të përbashkët ose dëshironi të hiqni qafe pjesën tuaj? Ju mund të keni ende shumë përdorues në bazën e të dhënave në të njëjtën kohë duke vendosur të dhënat tuaja në renë kompjuterike.

Skedari juaj i bazës së të dhënave Access është i madh sa një shtëpi

Me kalimin e kohës, ju e shihni që skedari juaj i bazës së të dhënave bëhet gjithnjë e më i madh. Ky është rezultat i fshirjes së objekteve dhe të dhënave me kalimin e kohës. Nëse, për shembull, krijoni një pyetje dhe më vonë e fshini sepse nuk është më i nevojshëm, Access nuk e heq automatikisht hapësirën e zënë nga ai pyetje nga skedari i bazës së të dhënave. E njëjta gjë vlen edhe për rekordet. Ndërsa fshini të dhënat nga një tabelë, hapësira që ato rekorde zënë në skedarin e bazës së të dhënave mbetet. Përfundimisht, skedari mund të bëhet katër ose pesë herë më i madh se madhësia e nevojshme për të mbajtur të dhënat dhe objektet brenda tij.

Pse duhet të kujdeseni nëse madhësia e skedarit rritet? Këtu janë dy arsye:

• Një skedar më i vogël i bazës së të dhënave funksionon më shpejt. Performanca është një komponent kyç për përdoruesit e lumtur të bazës së të dhënave. Ju dëshironi që formularët tuaj të ngarkohen shpejt dhe pyetjet dhe raportet tuaja të ekzekutohen sa më shpejt që të jetë e mundur.
• Një bazë të dhënash e ngjeshur rregullisht është më e qëndrueshme. Nëse baza e të dhënave përdoret shpesh, ngjeshja e rregullt ndihmon që të mos ndodhë korrupsioni i skedarëve dhe tabelave.

Komanda Compact and Repair heq tepricën. Është praktikë e mirë të kompaktoni rregullisht bazën tuaj të të dhënave (një herë në javë zakonisht është mirë). Gjithmonë kompaktoni atë pasi të keni bërë ndonjë ndryshim të dizajnit. Ja se si:

Hapni bazën e të dhënave të fryrë dhe klikoni në skedën Veglat e bazës së të dhënave në Shirit.
Grupi Tools shfaqet në të majtë të Shiritit.

Klikoni butonin Compact and Repair Database nga grupi Tools.
Shiriti i statusit (poshtë djathtas i ekranit tuaj) shfaq një shirit progresi që ju njofton se si po përparon procesi kompakt. Kur shiriti i progresit zhduket, kompaktimi përfundon — dhe do të mbeteni me një skedar bazë të dhënash shumë më të mprehtë (më të shpejtë dhe më të qëndrueshëm). Nëse e keni ndarë bazën e të dhënave, mos harroni të kompaktoni skedarët e përparme dhe të pasme.

Dëshironi që skedari i bazës së të dhënave të kompaktohet sa herë që e mbyllni? Ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën File në Shirit.

Klikoni butonin "Opsionet e hyrjes" në shiritin e menusë në anën e majtë të ekranit.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Aksesit.

Klikoni Baza e të dhënave aktuale nga lista në të majtë.
Shfaqen opsionet për bazën aktuale të të dhënave.

Kontrolloni kutinë e kontrollit Compact on Close.

Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet tuaja.

Klikoni OK nga kutia e mesazhit që rezulton.

Mbyllni bazën e të dhënave dhe vini re shiritin e statusit poshtë djathtas.
Baza e të dhënave po kompaktohet para se të mbyllet!

Kompakt në mbyllje përdoret më së miri vetëm në skedarin e përparmë. Ngjeshja e pjesës së pasme në mbyllje mund të shkaktojë dëmtim të skedarit të fundit nëse një përdorues tjetër është në të kur e mbyllni atë. Mos e aktivizoni Compact on Close në skedarin e fundit.

Ju keni një rrëmujë kur importoni fletëllogaritën tuaj në Access

Është praktikë e zakonshme të përmirësoni një koleksion fletëllogaritëse në një bazë të dhënash Access pasi zgjidhja e fletëllogaritjes nuk i përshtatet më nevojave tuaja. Është gjithashtu e zakonshme të gjesh të dhënat e importuara të fletëllogaritës (tani tabelës) në një gjendje të çrregullt. Mënyra më e lehtë për të zgjidhur këtë problem është duke pastruar tabelën përpara se ta importoni atë. Këtu janë disa këshilla për një import të rregullt:

• Kontrolloni dy herë informacionin që vjen nga çdo program i fletëllogaritjes për t'u siguruar që është i qëndrueshëm dhe i plotë.
  Mbi të gjitha, sigurohuni që të gjitha hyrjet në secilën kolonë (fushë) të jenë të njëjtin lloj të dhënash (të gjithë numrat, i gjithë teksti ose gjithçka tjetër).
• Hiqni çdo titull dhe rresht bosh nga pjesa e sipërme e tabelës.
  Një spreadsheet ideal për import do të ketë emrat e fushave (titujt e kolonave) në rreshtin 1 dhe të dhënat që fillojnë në rreshtin 2.
• Sigurohuni që titujt e kolonave të fletëllogaritjes tuaj të jenë të shkurtër dhe unikë në mënyrë që Access t'i përkthejë lehtësisht në emrat e fushave gjatë importimit.

Na vjen keq; skedari juaj i bazës së të dhënave Access është i korruptuar

Filloi si një ditë si çdo tjetër. Sidoqoftë, në këtë ditë, ju po merrni një gabim kur hapni pjesën e përparme të bazës së të dhënave tuaja të ndara të Access. Duket se nuk mund të hapësh asnjë formular apo raport. Është qesharake se si disa mesazhe të vogla mund t'ju prishin ditën. Ju filloni të pyesni veten nëse keni bërë kopje rezervë të skedarit të të dhënave mbrëmë dhe kur skedari ishte në të vërtetë i dëmtuar. Pastaj filloni të pyesni veten se si do të dilni nga kjo rrëmujë.

Mos kini frikë. Ekziston një zgjidhje e thjeshtë për një bazë të dhënash të korruptuar. Këtu janë hapat:

Shfletoni te dosja që përmban skedarin e fundit.

Klikoni dy herë mbi skedarin për ta hapur.
Access do të nisë dhe do të përpiqet të riparojë skedarin. Ju duhet të shihni një shirit të përparimit të riparimit në pjesën e djathtë të shiritit të statusit. Nëse gjithçka shkon mirë, skedari hapet.

Mbyllni skedarin e të dhënave të fundit.

Rihapni skedarin e përparmë dhe gjithçka duhet të funksionojë normalisht.

Nëse, pasi keni ndjekur udhëzimet e mësipërme, skedari i dëmtuar ende nuk hapet, keni një problem serioz që mund të kërkojë disa përpjekje për ta pastruar. Hapi tjetër është të përdorni një kopje rezervë të bazës së të dhënave. Kontrolloni se çfarë të dhënash mungojnë midis kopjes rezervë dhe kujtimit tuaj të skedarit të dëmtuar. Po, do t'ju duhet të rifusni çdo të dhënë që mungon. Na vjen keq!

Nëse nuk keni një kopje rezervë, të gjitha shpresat nuk humbasin. Mund të blini softuer të krijuar posaçërisht për të riparuar skedarët e dëmtuar të bazës së të dhënave Access. Provoni të kërkoni në ueb për riparimin e skedarëve të korruptuar të bazës së të dhënave të Microsoft Access. Sigurohuni që softueri të funksionojë me Microsoft Access 2019 dhe është nga një kompani legjitime.