Si të zëvendësoni tekstin në Word 2016

Komanda Find në Word 2016 është e mirë vetëm për të gjetur gjëra. Kur dëshironi të gjeni diçka dhe ta zëvendësoni me diçka tjetër, përdorni komandën Find and Replace. Për të gjetur një pjesë të tekstit dhe më pas për ta zëvendësuar atë me një pjesë tjetër të tekstit, përdorni komandën Replace. Ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën Home.

Në grupin Editing, klikoni butonin e komandës Replace.

Kur butoni i komandës Replace nuk është i dukshëm në grupin Editing, klikoni butonin Editing dhe më pas zgjidhni butonin e komandës Replace nga grupi pop-up i butonave të komandës që shfaqet.

Zgjedhja e butonit të komandës Replace thërret kutinë e dialogut Gjej dhe Zëvendëso me skedën Zëvendëso përpara, e paraqitur këtu.

Skeda Replace në kutinë e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni.

Në kutinë Gjeni çfarë, shkruani tekstin që dëshironi të zëvendësoni.

Për shembull, nëse po gjeni kafe dhe po e zëvendësoni me çaj, shkruani kafe .

Në kutinë Replace With, shkruani tekstin zëvendësues.

Për të vazhduar nga shembulli në Hapin 3, shkruani çaj këtu.

Klikoni butonin Gjeni Tjetrin.

Në këtë hap, komanda Replace funksionon ashtu si komanda Find: Word pastron dokumentin tuaj për tekstin që keni shkruar në kutinë Find What. Nëse teksti gjendet, vazhdoni me hapin 6. Nëse nuk gjendet asgjë, filloni përsëri me Hapin 3 ose thjesht braktisni përpjekjet tuaja dhe mbyllni kutinë e dialogut.

Klikoni butonin Replace.

Fjala e gjetur, e theksuar në ekran, zëvendësohet.

Pasi të klikoni butonin Replace, Word kërkon menjëherë për shembullin tjetër të tekstit, në të cilën pikë ju përsërisni hapin 6 derisa të kërkohet i gjithë dokumenti.

• Kutia e dialogut e komandës Replace ka gjithashtu një buton Më shumë, i cili mund të përdoret saktësisht si butoni Më shumë për komandën Find.

• Fjala mund të gjejë dhe zëvendësojë tekstin tuaj në mes të një fjale tjetër, si p.sh. përdorimi në shkaqe. Oops! Klikoni butonin More dhe zgjidhni opsionin Find Whole Words Only për të parandaluar që një gjë e tillë të ndodhë.

Nëse nuk shkruani asgjë në kutinë Replace With, Word e zëvendëson tekstin tuaj me asgjë! Është një shkatërrim i pakujdesshëm!

Duke folur për shkatërrimin e padëshiruar, komanda Undo e rikthen dokumentin tuaj në gjendjen e mëparshme nëse prishni operacionin Replace.

Shkurtorja e tastierës për komandën Replace është Ctrl+H, e cila duket e çuditshme. E vetmja gjë është se Ctrl+F është komanda Find dhe Ctrl+G është komanda Go To. F, G dhe H gjenden së bashku në tastierën e kompjuterit dhe Find, Replace dhe Go To gjenden së bashku në kutinë e dialogut Find and Replace. Shko figura.