Si të zbuloni dhe korrigjoni gabimet e formulës në Excel 2016

Excel 2016 ofron disa mënyra për të korrigjuar gabimet në formula. Mund t'i korrigjoni ato një nga një, të ekzekutoni kontrolluesin e gabimeve dhe të gjurmoni referencat e qelizave, siç shpjegohet këtu.

Meqë ra fjala, nëse doni të shihni formula në qeliza në vend të rezultateve të formulave, shkoni te skeda Formula dhe klikoni butonin Show Formulas ose shtypni Ctrl+' (apostrof). Ndonjëherë shikimi i formulave në këtë mënyrë ndihmon në zbulimin e gabimeve të formulave.

Korrigjimi i gabimeve një nga një

Kur Excel zbulon atë që mendon se është një formulë që është futur gabimisht, një trekëndësh i vogël jeshil shfaqet në këndin e sipërm majtas të qelizës ku keni futur formulën. Dhe nëse gabimi është veçanërisht i madh, një mesazh gabimi, një shfaqje e fshehtë me tre ose katër shkronja, e paraprirë nga një shenjë paund (#), shfaqet në qelizë. Tabela shpjegon mesazhet e zakonshme të gabimit.

Mesazhet e zakonshme të gabimit të formulës

Për të mësuar më shumë rreth një gabimi të formulës dhe ndoshta për ta korrigjuar atë, zgjidhni qelizën me trekëndëshin e gjelbër dhe klikoni butonin Error. Ky buton i vogël shfaqet pranë një qelize me një gabim formule pasi të klikoni në qelizë, siç tregohet këtu. Lista rënëse në butonin Error ofron mundësi për korrigjimin e gabimeve të formulës dhe për të mësuar më shumë rreth tyre.

Mënyrat për të zbuluar dhe korrigjuar gabimet.

Ekzekutimi i kontrolluesit të gabimeve

Një mënyrë tjetër për të trajtuar gabimet e formulës është të ekzekutoni kontrolluesin e gabimeve. Kur kontrolluesi ndeshet me atë që mendon se është një gabim, kutia e dialogut Kontrollimi i gabimit ju tregon se cili është gabimi, siç tregohet.

Për të ekzekutuar kontrolluesin e gabimeve, shkoni te skeda Formula dhe klikoni butonin Error Checking (mund t'ju duhet të klikoni së pari butonin Auditimi i Formulës, në varësi të madhësisë së ekranit tuaj).

Nëse e shihni qartë se cili është gabimi, klikoni butonin Edit in Formula Bar, riparoni gabimin në shiritin Formula dhe klikoni butonin Resume në kutinë e dialogut (e gjeni këtë buton në krye të kutisë së dialogut). Nëse gabimi nuk është ai që vërtet ka nevojë për korrigjim, ose kliko butonin Injoro Gabimin ose kliko butonin Tjetër për të dërguar kontrolluesin e gabimit në kërkim të gabimit tjetër në fletën e punës.

Gjurmimi i referencave të qelizave

Në një fletë pune komplekse, në të cilën formulat grumbullohen njëra mbi tjetrën dhe rezultatet e disa formulave llogariten në formula të tjera, ndihmon të jesh në gjendje të gjurmosh referencat e qelizave. Duke gjurmuar referencat e qelizave, ju mund të shihni se si të dhënat në një qelizë figurojnë në një formulë në një qelizë tjetër; ose, nëse qeliza përmban një formulë, mund të shihni se nga cilat qeliza mbledh formula të dhëna për të bërë llogaritjen e saj. Ju mund të merrni një ide më të mirë se si është ndërtuar fleta juaj e punës dhe duke bërë kështu, gjeni më lehtë gabimet strukturore.

Figura e mëposhtme tregon se si gjurmuesit e qelizave përshkruajnë marrëdhëniet midis qelizave. Një gjurmues qelizash është një shigjetë blu që tregon marrëdhëniet midis qelizave të përdorura në formula. Ju mund të gjurmoni dy lloje marrëdhëniesh:

• Precedentët e gjurmimit: Zgjidhni një qelizë me një formulë në të dhe gjurmoni precedentët e formulës për të gjetur se cilat qeliza janë llogaritur për të prodhuar rezultatet e formulës. Gjurmoni precedentët kur dëshironi të zbuloni se ku i merr një formulë të dhënat e saj llogaritëse. Shigjetat e gjurmuesit të qelizave tregojnë nga qelizat e referuara në qelizën me formula që rezulton në të.

  Për të gjurmuar precedentët, shkoni te skeda Formula dhe klikoni butonin Trace Precedents (mund t'ju duhet të klikoni së pari butonin Auditimi i Formulës, në varësi të madhësisë së ekranit tuaj).

• Gjurmimi i vartësve: Zgjidhni një qelizë dhe gjurmoni vartësit e saj për të gjetur se cilat qeliza përmbajnë formula që përdorin të dhëna nga qeliza që keni zgjedhur. Shigjetat e gjurmuesit të qelizave tregojnë nga qeliza që keni zgjedhur te qelizat me rezultate formula në to. Gjurmoni vartësit kur dëshironi të zbuloni se si të dhënat në një qelizë kontribuojnë në formula diku tjetër në fletën e punës. Qeliza që zgjidhni mund të përmbajë një vlerë konstante ose një formulë më vete (dhe t'i kontribuojë rezultatet e saj në një formulë tjetër).

  Për të gjurmuar vartësit, shkoni te skeda Formula dhe klikoni butonin Trace Dependents (mund t'ju duhet të klikoni së pari butonin Auditimi i Formulës, në varësi të madhësisë së ekranit tuaj).

  

  Gjurmimi i marrëdhënieve midis qelizave.

Për të hequr shigjetat e gjurmuesit të qelizave nga një fletë pune, shkoni te skeda Formulat dhe klikoni butonin Hiq shigjetat. Mund të hapni listën rënëse në këtë buton dhe të zgjidhni Hiq shigjetat e mëparshme ose Hiq shigjetat e varura për të hequr vetëm shigjetat gjurmuese të precedentit të qelizës ose të varur nga qeliza.