Si të votoni në Microsoft Outlook 2019

Gurutë e menaxhimit vazhdimisht na tregojnë për rëndësinë e punës së mirë ekipore dhe vendimmarrjes. Por si mund ta bëni një ekip të marrë një vendim kur nuk mund të gjeni shumicën e anëtarëve të ekipit shumicën e kohës? Ju mund të përdorni Microsoft Outlook 2019 si një mjet vendimmarrës nëse përfitoni nga butonat e votimit të Outlook.

Votimi është një veçori e veçantë e emailit të Outlook që shton butona në një mesazh email dërguar një grupi njerëzish. Kur marrin mesazhin dhe nëse po përdorin gjithashtu Outlook, marrësit mund të klikojnë një buton për të treguar përgjigjen e tyre. Outlook llogarit automatikisht përgjigjet në mënyrë që të mund të shihni se në cilën drejtim po fryn era në zyrën tuaj.

Për të shtuar butona votimi në një mesazh emaili që po krijoni, ndiqni këto hapa gjatë krijimit të mesazhit tuaj:

1. Nga moduli Mail, klikoni Email i ri në skedën Home për të filluar krijimin e një mesazhi të ri.

Hapet një formë e re mesazhi.

2. Klikoni skedën Opsione në Shirit dhe më pas klikoni butonin Përdor butonat e votimit.

Shfaqet një listë e butonave të votimit të sugjeruar. Zgjedhjet e sugjeruara përfshijnë sa vijon:

• Mirato; Refuzo
• Po; Jo
• Po; Jo; Ndoshta
• Me porosi

Nëse zgjidhni Custom, hapet kutia e dialogut Properties. Shkruani zgjedhjet tuaja në kutinë e tekstit Përdor butonat e votimit. Ndiqni modelin e zgjedhjeve të sugjeruara; thjesht ndani opsionet tuaja me një pikëpresje. Nëse dëshironi t'u kërkoni njerëzve të votojnë në menynë e drekës, për shembull, përfshini një sërë zgjedhjesh, si p.sh. Pica;Burgers;Sallatë . Mos përdorni asnjë hapësirë ​​pas pikëpresjes.

3. Klikoni grupin e butonave të votimit që dëshironi të përdorni.

Mesazhi Ju keni shtuar butonat e votimit në këtë mesazh tani shfaqet në krye të mesazhit tuaj. Megjithatë, nëse jeni duke shtuar zgjedhjet tuaja të personalizuara, do t'ju duhet të klikoni butonin Mbyll në kutinë e dialogut "Properties" kur të përfundoni për t'u kthyer te mesazhi juaj.

4. Klikoni butonin Dërgo.

Dhe ja ku jeni! Demokracia në veprim! A nuk është kjo frymëzuese? Kur marrësit tuaj marrin mesazhin tuaj, ata mund të klikojnë butonin e zgjedhjes së tyre, siç tregohet këtu, dhe të zmadhojnë preferencat e tyre për ju.

Hidhni votën tuaj nga lista e butonave Vote.

Kur të mbërrijnë përgjigjet, do të shihni se kush e zgjodhi çfarë duke parë Subjektin e një përgjigjeje. Mesazhet nga njerëzit që zgjodhën Aprovo, për shembull, fillojnë me fjalën Aprovo; mesazhet e refuzimit fillojnë me fjalën Refuzo.

Ju gjithashtu mund të merrni një numër të plotë të votave duke kontrolluar skedën "Ndjekja" në kopjen e mesazhit në dosjen "Artikuj të dërguar". Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni ikonën Sent Items në listën Dosjet.

Shfaqet lista juaj e mesazheve të dërguara.

2. Klikoni dy herë mesazhin që dërguat për vota.

Mesazhi që keni zgjedhur hapet.

3. Klikoni butonin Tracking.

Ju shikoni njerëzit që keni kërkuar për një votë dhe se si ata votuan. Një banderolë në krye të faqes "Ndjekja" numëron votat.