Si të vlerësoni përpjekjet dhe kohëzgjatjen në projektin 2013

Zhvillimi i vlerësimeve të sakta - qoftë për burime, kohëzgjatje ose kosto - është një nga pjesët më sfiduese dhe më të diskutueshme të menaxhimit të një projekti. Ju duhet të kuptoni natyrën e vlerësimit dhe ndryshimin midis përpjekjes së nevojshme për të kryer punën dhe kohëzgjatjes, e cila tregon numrin e periudhave të kërkuara të punës (kohëzgjatja e aktivitetit) në Projektin 2013.

Ekzistojnë disa teknika për t'ju ndihmuar të zhvilloni vlerësime, në varësi të natyrës së punës. Mund të filloni duke parë ndryshimin midis përpjekjes dhe kohëzgjatjes dhe më pas aftësitë që ju nevojiten për të zhvilluar vlerësime të sakta.

Përpjekja është numri i njësive të punës që kërkohen për të përfunduar një detyrë. Përpjekjet zakonisht shprehen si orë të stafit, ditë të stafit ose javë të stafit.

Kohëzgjatja është numri total i periudhave të punës (pa përfshirë pushimet ose periudhat e tjera jopune) të nevojshme për të përfunduar një detyrë. Kohëzgjatja zakonisht shprehet si ditë pune ose javë pune.

Ndonjëherë, njerëzit duket se vlerësojnë kohëzgjatjet duke i rrëmbyer ato nga ajri ose duke u konsultuar me një Top Magic 8. Vlerësimi është padyshim një art dhe një shkencë.

Arti buron nga gjykimi i ekspertëve që anëtarët e ekipit dhe vlerësuesit sjellin në proces. Përvoja dhe mençuria e tyre nga projektet e kaluara janë të paçmueshme në zhvillimin e vlerësimeve, përcaktimin e metodës më të mirë të vlerësimit dhe vlerësimin e vlerësimeve (ose supozimeve pas tyre) për të vlerësuar vlefshmërinë e tyre. Përveç kontributit artistik të ekspertëve, anëtarëve të ekipit dhe vlerësuesve, një sërë metodash përfshijnë shkencën e vlerësimit.

Vlerësimi analog është metoda më e zakonshme e vlerësimit. Ekspertët e lartpërmendur zakonisht kryejnë këtë formë vlerësimi. Në formën e saj më themelore, kjo metodë krahason projektet e kaluara me projektin aktual, përcakton zonat e tyre të ngjashmërisë dhe zonat e dallimeve, dhe më pas zhvillon një vlerësim në përputhje me rrethanat.

Një aplikacion më i fuqishëm përcakton shtytësit e kohëzgjatjes dhe analizon marrëdhënien midis projekteve të ngjashme të mëparshme me projektin aktual. Drejtuesit e kohëzgjatjes mund të përfshijnë madhësinë, kompleksitetin, rrezikun, numrin e burimeve, peshën ose çfarëdo aspekti tjetër të projektit që ndikojnë në kohëzgjatjen.

Nëse dëshironi të përdorni në mënyrë efektive vlerësimin analog, projektet tuaja duhet të jenë të ngjashme në fakt, jo thjesht të ngjashme në pamje. Një përmirësim i softuerit mund të tingëllojë i ngjashëm me dikë që nuk është i njohur me softuerin, por ka dallime të mëdha në atë që përfshin një përmirësim i softuerit, kështu që një përmirësim i softuerit nuk është domosdoshmërisht i ngjashëm me të tjerët.

Vlerësimi parametrik përdor një model matematikor për të përcaktuar kohëzgjatjen e projektit. Megjithëse jo e gjithë puna mund të vlerësohet duke përdorur këtë metodë, ajo është e shpejtë dhe e thjeshtë: Shumëzojeni sasinë e punës me numrin e orëve të nevojshme për ta realizuar atë.

Për shembull, nëse një piktor mund të pikturojë 100 metra katrorë në orë dhe ju keni 6000 metra katrorë për të pikturuar, mund të supozoni 60 orë përpjekje. Nëse tre persona janë duke pikturuar (60 ÷ 3), detyra duhet të zgjasë 20 orë ose ekuivalente me 2,5 ditë.

Kur një aktivitet ose një paketë pune rrethojnë shumë pasiguri, rrezik ose faktorë të panjohur, mund të përdorni vlerësimin me tre pika për të prodhuar një gamë dhe një kohëzgjatje të pritshme. Në këtë metodë, ju mbledhni tre vlerësime të bazuara në këto lloje të skenarëve:

• Rasti më i mirë: Në këtë skenar optimist (të përfaqësuar me shkronjën O ), të gjitha burimet e kërkuara janë të disponueshme, asgjë nuk shkon keq dhe gjithçka funksionon siç duhet herën e parë.

• Më shumë gjasa: Realitetet e jetës së projektit janë faktorizuar në vlerësim, të tilla si mosdisponueshmëria e zgjatur e një burimi, një ndërprerje pune ose një gabim që shkakton një vonesë. Kjo është m ost-ngjarë (ose M) skenar.

• Rasti më i keq: Ky vlerësim p esimist (P) supozon burime të pakualifikuara, ose burime të pamjaftueshme, shumë ripunime dhe vonesa.

Mënyra më e thjeshtë për të zhvilluar kohëzgjatjen e pritur është përmbledhja e tre vlerësimeve dhe pjesëtimi me 3. Megjithatë, kjo teknikë nuk është më e sakta sepse supozon - në mënyrë joreale - një probabilitet të barabartë që rasti më i mirë, më i mundshmi dhe do të ndodhin skenarët e rastit më të keq.

Në realitet, vlerësimi më i mundshëm ka një shans më të madh për të ndodhur sesa skenari i rastit më të mirë ose i rastit më të keq. Prandaj, peshoni skenarin më të mundshëm dhe përcaktoni mesataren e ponderuar.