Si të vendosni rregullat e vërtetimit të të dhënave në Excel 2016

Në Excel 2016, ju duhet të vendosni rregulla të vërtetimit të të dhënave, sepse nga natyra, njerëzit janë të prirur për të futur të dhëna gabimisht, sepse detyra e futjes së të dhënave është shumë e mërzitshme. Kjo është arsyeja pse rregullat e vërtetimit të të dhënave janë të paçmueshme. Një rregull i vlefshmërisë së të dhënave është një rregull në lidhje me llojin e të dhënave që mund të futen në një qelizë.

Kur zgjidhni një qelizë që i është dhënë një rregull, një mesazh hyrës ju tregon se çfarë të futni, siç tregohet këtu. Dhe nëse i futni të dhënat gabimisht, një sinjalizues gabimi ju tregon po aq, i treguar gjithashtu.

Si të vendosni rregullat e vërtetimit të të dhënave në Excel 2016

Një rregull i vlefshmërisë së të dhënave në veprim.

Rregullat e vërtetimit të të dhënave janë një mbrojtje e shkëlqyeshme kundër futjes së ngadaltë të të dhënave dhe asaj ndjesie kruarjeje që keni kur jeni në mes të një detyre të bezdisshme. Në një qelizë që regjistron shënimet e datave, mund të kërkoni që datat të bien në një kornizë kohore të caktuar. Në një qelizë që regjistron hyrjet e tekstit, mund të zgjidhni një artikull nga një listë në vend që ta shtypni vetë. Në një qelizë që regjistron hyrjet numerike, mund të kërkoni që numri të bjerë brenda një diapazoni të caktuar. Tabela përshkruan kategoritë e ndryshme të rregullave të vërtetimit të të dhënave.

Kategoritë e rregullave të vlefshmërisë së të dhënave

Rregulli Çfarë mund të futet
Çdo vlerë Çfarëdo qoftë. Ky është cilësimi i paracaktuar.
Numri i plotë Numrat e plotë (nuk lejohen presje dhjetore). Zgjidhni një operator
nga lista rënëse e të dhënave dhe vlerat për të përshkruar gamën e
numrave që mund të futen.
dhjetore Njësoj si rregulli i numrit të plotë përveç numrave me presje dhjetore
janë të lejuara.
Listë Artikuj nga një listë. Futni artikujt e listës në qeliza në një
fletë pune, qoftë në atë në të cilën po punoni ose në një tjetër. Më pas rihapni
kutinë e dialogut Vleresimi i të dhënave, klikoni butonin Range Selector
(mund ta gjeni në anën e djathtë të kutisë së tekstit Burimi) dhe
zgjidhni qelizat që mbajnë listën. Artikujt e listës shfaqen në një
listë rënëse në fletën e punës.
Data Vlerat e datës. Zgjidhni një operator nga lista rënëse e të dhënave
dhe vlerat për të përshkruar intervalin e datave. Më parë në këtë kapitull,
"Futja e vlerave të datës dhe orës" përshkruan mënyrën e duhur për të futur
vlerat e datës.
Koha Vlerat kohore. Zgjidhni një operator nga lista rënëse e të dhënave
dhe vlerat për të përshkruar intervalin e datës dhe kohës. Më parë në këtë
kapitull, "Futja e vlerave të datës dhe orës" përshkruan mënyrën e duhur për
të futur një kombinim të vlerave të datës dhe kohës.
Gjatësia e tekstit Një numër i caktuar personazhesh. Zgjidhni një operator nga
lista rënëse e të dhënave dhe vlerat për të përshkruar sa karaktere mund
të futen.
Me porosi Një vlerë logjike (E vërtetë ose e gabuar). Fut një formulë që përshkruan se
çfarë përbën një hyrje të vërtetë ose të rreme të të dhënave.

Ndiqni këto hapa për të vendosur një rregull të vërtetimit të të dhënave:

Zgjidhni qelizën ose qelizat që kanë nevojë për një rregull.

Në skedën Të dhëna, klikoni butonin "Vleresimi i të dhënave".

Siç tregohet këtu, ju shihni skedën Cilësimet e kutisë së dialogut të Validimit të të Dhënave.

Si të vendosni rregullat e vërtetimit të të dhënave në Excel 2016

Skeda e cilësimeve të kutisë së dialogut Vleresimi i të dhënave.

Në listën rënëse Lejo, zgjidhni kategorinë e rregullave që dëshironi.

Vendosni kriteret për rregullin.

Cilat janë kriteret varet nga kategoria e rregullave ku po punoni. Tabela përshkruan se si të futni kriteret për rregullat në secilën kategori. Ju mund t'u referoheni qelizave në fletën e punës duke i zgjedhur ato. Për ta bërë këtë, ose zgjidhni ato drejtpërdrejt ose klikoni butonin Range Selector dhe më pas zgjidhni ato.

Në skedën "Mesazhi hyrës", vendosni një titull dhe një mesazh hyrës.

Ju mund të shihni një titull ("Quit Sluffing Off") dhe një mesazh hyrës ("Fut një numër midis 24,000 dhe 32,000"). Titulli shfaqet me shkronja të zeza. Përshkruani shkurtimisht se çfarë lloj të dhënash i përkasin qelizës ose qelizave që keni zgjedhur.

Në skedën Error Alert, zgjidhni një stil për simbolin në kutinë e dialogut Message Alert, vendosni një titull për kutinë e dialogut dhe vendosni një mesazh paralajmërues.

Në mesazhin e gabimit të treguar më parë, u zgjodh simboli Stop. Titulli që futni shfaqet në krye të kutisë së dialogut dhe mesazhi shfaqet pranë simbolit.

Klikoni OK.

Për të hequr rregullat e verifikimit të të dhënave nga qelizat, zgjidhni qelizat, shkoni te skeda e të dhënave, klikoni butonin "Vleresimi i të dhënave" dhe në skedën "Cilësimet" në kutinë e dialogut "Vlerifikimi i të dhënave", kliko butonin "Fshi të gjitha" dhe kliko OK.

Leave a Comment

Si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android

Si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android

Mësoni si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android me krijimin, hapjen dhe regjistrimin e shënimeve. Aplikoni strategji efektive për menaxhimin e shënimeve tuaja.

Formatimi i numrave në një varg teksti në Excel

Formatimi i numrave në një varg teksti në Excel

Mësoni si të formatoni numrat në një varg teksti në Excel për të përfshirë informacione të sakta dhe tërheqëse për raportet tuaja.

Si të fshini qelizat dhe të dhënat në Excel 2010

Si të fshini qelizat dhe të dhënat në Excel 2010

Në Excel 2010, fshini të dhënat apo formatin e qelizave lehtësisht me disa metoda të thjeshta. Mësoni si të menaxhoni përmbajtjen e qelizave me opsione të ndryshme.

Formatimi i elementeve të grafikut të Excel 2007

Formatimi i elementeve të grafikut të Excel 2007

Zhvilloni aftësitë tuaja në formatimin e elementeve të grafikut në Excel 2007 përmes metodave të thjeshta dhe efikase.

Si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010

Si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010

Mësoni se si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010 me opsione të ndryshme rreshtimi dhe justifikimi për të përmirësuar formatimin e dokumenteve tuaja.

Excel 2019: Si të krijoni makro Excel për të automatizuar komandat

Excel 2019: Si të krijoni makro Excel për të automatizuar komandat

Mësoni si të krijoni makro në Excel 2019 për të automatizuar komandat dhe thjeshtuar detyrat tuaja.

Si të përdorni vizoren për të vendosur skeda në Word 2016

Si të përdorni vizoren për të vendosur skeda në Word 2016

Mënyra vizuale dhe e shpejtë për të vendosur një ndalesë skedash në Word 2016 është përdorimi i vizores. Zbulo disa këshilla dhe truke për përdorimin e skedave në këtë program.

Formatimi i boshtit X dhe boshtit Y në grafikët e Excel 2007

Formatimi i boshtit X dhe boshtit Y në grafikët e Excel 2007

Mësoni si të formula boshtet X dhe Y në Excel 2007, duke përfshirë mundësitë e ndryshimit të formatimeve për grafikët e ndryshëm.

Statistika të thjeshta në analizën e të dhënave në Excel

Statistika të thjeshta në analizën e të dhënave në Excel

Eksploroni se si Excel mund t

Gjetja dhe zëvendësimi i të dhënave në Excel 2007

Gjetja dhe zëvendësimi i të dhënave në Excel 2007

Mësoni se si të përdorni veçorinë Find and Replace të Excel 2007 për të gjetur dhe zëvendësuar të dhëna në mënyrë efikase. Kjo udhëzues është e përshtatshme për të gjithë përdoruesit që dëshirojnë të rrisin produktivitetin e tyre.