Si të vendosni opsionet e tabelës kryesore në Excel

Opsionet e skedës Layout & Format

Përdorni zgjedhjet e skedës Layout & Format për të kontrolluar pamjen e tabelës suaj kryesore. Për shembull, zgjidhni kutinë e kontrollit Merge And Center Cells with Labels për të vendosur në qendër horizontalisht dhe vertikalisht etiketat e rreshtit të jashtëm dhe të kolonës së jashtme.

Përdorni Karakterin(at) e shenjave të rreshtit në formë kompakte (Kur është në formë kompakte) për të futur rreshtat me etiketa kur raporti i Tabelës Pivot shfaqet duke përdorur formatin kompakt. Përdorni kutitë "Fushat e shfaqjes" në zonën e filtrit të raportit dhe "Fushat e filtrit të raportimit për kolonë" për të specifikuar renditjen e filtrave të shumëfishtë të tabelës kryesore dhe numrin e fushave të filtrit për kolonë.

Kutitë e kontrollit Format që shfaqen në skedën Layout & Format funksionojnë pothuajse ashtu siç do të prisnit. Për të aktivizuar një opsion të veçantë formatimi - duke specifikuar, për shembull, që Excel duhet të tregojë një etiketë ose vlerë specifike nëse formula e qelizës kthen një gabim ose rezulton në një qelizë të zbrazët - zgjidhni kutitë e kontrollit Për shfaqjen e vlerave të gabimit ose për shfaqjen e qelizave boshe.

Për t'i thënë Excel që të përmasojë automatikisht gjerësinë e kolonës, zgjidhni kutinë e kontrollit të "Përshtatjes automatike të gjerësive të kolonës në përditësimin". Për t'i thënë Excel-it të lërë formatimin e nivelit të qelizës siç është, zgjidhni kutinë e kontrollit Ruaj formatimin e qelizave në përditësim.

Opsionet totale dhe filtra

Përdorni skedën Totale & Filters për të specifikuar nëse Excel duhet të shtojë rreshta dhe kolona totale të mëdha, nëse Excel duhet t'ju lejojë të përdorni më shumë se një filtër për fushë dhe duhet të nëntotaloni artikujt e faqeve të filtruara dhe nëse Excel duhet t'ju lejojë të përdorni lista të personalizuara gjatë renditjes. (Listat e renditjes së personalizuar përfshijnë muajt në një vit ose ditët në javë.)

Opsionet e shfaqjes

Përdorni skedën Ekrani për të specifikuar nëse Excel duhet të shtojë butonat e zgjerimit/palosjes, Këshillat e ekranit kontekstual, titrat e fushave dhe kutitë e listës rënëse të filtrit, dhe pjesë të ngjashme të Tableta Pivot. Skeda Ekrani ju lejon gjithashtu të ktheheni në paraqitjen e modës së vjetër të Excel-it (të ashtuquajturat "klasike") të PivotTable-së, e cila ju lejon të dizajnoni tabelën tuaj kryesore duke zvarritur fushat në një shabllon të zbrazët të PivotTable në fletën e punës.

Përsëri, bastja juaj më e mirë me këto opsione është thjesht të eksperimentoni. Nëse jeni kurioz se çfarë bën kutia e kontrollit, thjesht shënoni (përzgjidhni) kutinë e kontrollit. Ju gjithashtu mund të klikoni butonin Ndihmë (butonin e pikëpyetjes, këndi i sipërm majtas i kutisë së dialogut) dhe më pas klikoni funksionin për të cilin keni një pyetje.

Opsionet e shfaqjes

Përdorni skedën Ekrani për të specifikuar nëse Excel duhet të shtojë butonat e zgjerimit/palosjes, Këshillat e ekranit kontekstual, titrat e fushave dhe kutitë e listës rënëse të filtrit, dhe pjesë të ngjashme të Tableta Pivot. Skeda Ekrani ju lejon gjithashtu të ktheheni në paraqitjen e modës së vjetër të Excel-it (të ashtuquajturat "klasike") të PivotTable-së, e cila ju lejon të dizajnoni tabelën tuaj kryesore duke zvarritur fushat në një shabllon të zbrazët të PivotTable në fletën e punës.

Përsëri, bastja juaj më e mirë me këto opsione është thjesht të eksperimentoni. Nëse jeni kurioz se çfarë bën kutia e kontrollit, thjesht shënoni (përzgjidhni) kutinë e kontrollit. Ju gjithashtu mund të klikoni butonin Ndihmë (butonin e pikëpyetjes, këndi i sipërm majtas i kutisë së dialogut) dhe më pas klikoni funksionin për të cilin keni një pyetje.

Opsionet e printimit

Përdorni skedën Printim për të specifikuar nëse Excel duhet të printojë butonat zgjerim/palos, nëse Excel duhet të përsërisë etiketat e rreshtave në secilën faqe të printuar dhe nëse Excel duhet të vendosë titujt e printimit për versionet e printuara të PivotTable-së tuaj në mënyrë që të shfaqen kolona dhe rreshti që etiketojnë tabelën tuaj Pivot në çdo faqe të printuar.

Opsionet e të dhënave

Kutitë e kontrollit të skedës "Të dhënat" ju mundësojnë të specifikoni nëse Excel ruan të dhëna me tabelën kryesore dhe sa e lehtë është të aksesoni të dhënat mbi të cilat bazohet tabela kryesore. Për shembull, zgjidhni kutinë e kontrollit Ruaj të dhënat e burimit me skedar dhe të dhënat ruhen me tabelën kryesore.

Zgjidhni kutinë e kontrollit Aktivizo Zgjero në Detaje dhe mund të marrësh informacionin e detajuar që mbështet vlerën në një qelizë të tabelës kryesore duke klikuar me të djathtën në qelizë për të shfaqur menynë e shkurtoreve dhe më pas duke zgjedhur komandën Shfaq detajet. Zgjedhja e kutisë së kontrollit të Rifreskimit të të Dhënave Kur Hapni Skedarin i thotë Excel-it të rifreskojë informacionin e tabelës kryesore sa herë që hapni librin e punës që mban tabelën kryesore.

Numri i artikujve që duhen mbajtur për kuti në fushë ndoshta nuk është diçka që duhet t'i kushtoni vëmendje. Kjo kuti ju lejon të caktoni numrin e artikujve për fushë që do të ruhen përkohësisht, ose do të ruhen në memorie, me librin e punës.

Opsionet e tekstit Alt

Përdorni skedën Alt Text për të dhënë përshkrime tekstuale të informacionit që ofron një Tabela Pivot. Ideja këtu (dhe kjo skedë shfaqet në Excel 2013 dhe versionet e mëvonshme) është të ndihmojë njerëzit me dëmtim të shikimit ose njohës të kuptojnë Tabelën Pivot.