Krijimi i një liste të re të dhënash në një fletë pune Excel 2016 është shumë e ngjashme me krijimin e një tabele të fletës së punës, përveç se ajo ka vetëm tituj kolonash dhe jo tituj rreshtash. Për të konfiguruar një listë të re të dhënash, ndiqni këto hapa:
Klikoni në qelizën e zbrazët ku dëshironi të filloni listën e re të të dhënave dhe më pas futni titujt e kolonave (teknikisht të njohur si emrat e fushave në gjuhën e bazës së të dhënave) që identifikojnë llojet e ndryshme të artikujve që ju duhet të mbani gjurmët (si emri, mbiemri , Rruga, Qyteti, Shteti, e kështu me radhë) në kolonat në të djathtë.
Pasi të keni krijuar fushat e listës së të dhënave duke futur titujt e tyre, jeni gati të futni rreshtin e parë të të dhënave.
Bëni shënimet e para në kolonat përkatëse të rreshtit menjëherë pas asaj që përmban emrat e fushave.
Këto shënime në rreshtin e parë poshtë atij me emrat e fushave përbëjnë regjistrimin e parë të listës së të dhënave.
Klikoni butonin Formati si tabelë në grupin Styles të skedës Home të Ribbon dhe më pas klikoni një miniaturë të një prej stileve të tabelës në galerinë rënëse.
Excel vendos një kuti rreth të gjitha qelizave në listën e re të të dhënave, duke përfshirë rreshtin e sipërm të emrave të fushave. Sapo të klikoni një stil tabele në galerinë rënëse, shfaqet kutia e dialogut Format si tabelë që rendit adresën e gamës së qelizave të mbyllura në kutinë e tekstit Ku janë të dhënat për tabelën tuaj.
Klikoni kutinë e kontrollit "Tabela ime ka tituj" për ta zgjedhur atë, nëse është e nevojshme.
Klikoni butonin OK për të mbyllur kutinë e dialogut Format As Table.
Excel formaton listën tuaj të re të të dhënave në formatin e përzgjedhur të tabelës dhe shton filtra (butonat me zbritje) në secilin prej emrave të fushave në rreshtin e sipërm.
Krijoni një listë të re të dhënash duke formatuar emrat e fushave dhe regjistrimin e parë si tabelë.