Si të vendosni ndjeshmërinë e mesazheve në Outlook 2016

Ndjeshmëria nuk është vetëm diçka për të cilën flet Oprah. Ju mund të dëshironi që mesazhi juaj i Outlook të shihet nga vetëm një person ose mund të dëshironi të parandaloni ndryshimin e mesazhit tuaj nga kushdo pasi ta dërgoni. Cilësimet e ndjeshmërisë ju mundësojnë të kufizoni atë që dikush tjetër mund t'i bëjë mesazhit tuaj pasi ta dërgoni atë, dhe ato ju lejojnë të vendosni se kush mund të jetë ai dikush tjetër - madje edhe Oprah.

Për të vendosur ndjeshmërinë e një mesazhi, hapni kutinë e dialogut Vetitë për një mesazh. Klikoni shigjetën e kutisë së listës pranë fjalës Ndjeshmëri dhe një nga nivelet e treguara, siç përshkruhet së shpejti.

Shumica e mesazheve që dërgoni do të kenë ndjeshmëri normale, ndaj këtë e përdor Outlook nëse nuk thoni ndryshe. Cilësimet Personale, Private dhe Konfidenciale i njoftojnë vetëm njerëzit që marrin mesazhin se mund të dëshirojnë ta trajtojnë mesazhin ndryshe nga një mesazh normal. (Disa organizata madje kanë rregulla të veçanta për trajtimin e mesazheve konfidenciale.)

Ndjeshmëria nuk do të thotë asgjë, si një çështje praktike. Vendosja e ndjeshmërisë së një mesazhi në Privat ose Konfidencial nuk e bën atë më privat ose konfidencial se çdo mesazh tjetër; ai thjesht njofton marrësin se mesazhi përmban informacione veçanërisht të ndjeshme. Shumë korporata janë shumë të kujdesshme se çfarë lloj informacioni mund të dërgohet me email jashtë kompanisë. Nëse përdorni Outlook në punë, kontrolloni me administratorët e sistemit tuaj përpara se të supozoni se informacioni që dërgoni me email është i sigurt.

Një veçori tjetër që do të vini re në skedën Opsione në Shiritin në formularin e Mesazhit është Leja, e cila në fakt ka potencialin të parandalojë disa gjëra që të ndodhin me mesazhin tuaj, si p.sh. t'ia përcjellë dikë mesazhin tuaj kujtdo që njihni. (Sa e turpshme.)

Megjithatë, ju dhe marrësi juaj duhet të konfiguroheni në një sistem të pajtueshëm email-i me diçka që quhet Shërbimi i Menaxhimit të të Drejtave të Informacionit për ta bërë atë të funksionojë. Ju gjithashtu nuk mund të jeni i sigurt se do të funksionojë me disa shërbime të postës elektronike, të tilla si Hotmail ose Yahoo! Postë. Mund të mësoni më shumë rreth Menaxhimit të të Drejtave të Informacionit në faqen e internetit të Office Support .