Si të vendosni kufijtë e ruajtjes së kutisë postare të rrjetit në Exchange Server 2010

Exchange Server 2010 ju lejon të vendosni një kufi në madhësinë e kutisë postare të çdo përdoruesi të rrjetit. Në një organizatë shumë të vogël, ndoshta mund të largoheni pa vendosur kufizime strikte të madhësisë së kutisë postare. Megjithatë, nëse organizata juaj ka 20 ose më shumë përdorues, duhet të kufizoni madhësinë e kutisë postare të secilit përdorues për të parandaluar që dyqani i postës private Exchange të dalë jashtë kontrollit.

Exchange ofron tre lloje të kufijve të ruajtjes për kutitë postare të përdoruesve:

• Paralajmërimi i problemit në : Kur tejkalohet ky kufi, përdoruesi i dërgohet një paralajmërim me e-mail për ta bërë të ditur se kutia e tij postare po bëhet e madhe.

• Ndaloni dërgimin në : Kur arrihet ky kufi, përdoruesi nuk mund të dërgojë e-mail, por kutia postare vazhdon të marrë e-mail. Përdoruesi nuk do të jetë në gjendje të dërgojë përsëri e-mail derisa ajo të fshijë mjaftueshëm e-mail për të zvogëluar madhësinë e kutisë postare nën kufirin.

• Ndaloni dërgimin dhe marrjen në : Kur arrihet ky kufi, kutia postare mbyllet dhe nuk mund të dërgojë e as të marrë e-mail.

Ju mund (dhe duhet) të vendosni një kufi të paracaktuar të ruajtjes që zbatohet për të gjitha kutitë postare në organizatën tuaj. Ju gjithashtu mund t'i kapërceni këto kufizime për përdorues të veçantë. Kufijtë që vendosni do të varen nga shumë faktorë, duke përfshirë numrin e përdoruesve në organizatën tuaj, llojin e postës elektronike që ata përdorin zakonisht (për shembull, a kërkojnë bashkëngjitje të mëdha?) dhe sasinë e hapësirës në disk të disponueshme në Exchange tuaj server.

Për të konfiguruar kufijtë e paracaktuar të ruajtjes për të gjitha kutitë postare, ndiqni këto hapa:

Në Menaxheri i Serverit, zgjidhni Tools→Microsoft Exchange Server 2010→Exchange Management Console.

Kjo komandë ndez panelin e menaxhimit të Exchange.

Në panelin e navigimit, lundroni te Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Konfigurimi i Organizatës → Kutia postare.

Shfaqet konfigurimi i kutisë postare të organizatës.

Në listën e bazave të të dhënave të kutisë postare, kliko me të djathtën në bazën e të dhënave të kutisë postare dhe më pas zgjidhni Karakteristikat nga menyja kontekstuale.

Zakonisht, listohet vetëm një bazë e të dhënave e kutisë postare.

Kur zgjidhni Karakteristikat, shfaqet kutia e dialogut Vetitë e bazës së të dhënave të kutisë postare.

Klikoni në skedën Limits.

Shfaqet skeda Limits.

Ndryshoni cilësimet e kufijve të ruajtjes për të përmbushur nevojat tuaja.

Si parazgjedhje, kufijtë e ruajtjes janë vendosur mjaft të larta: Paralajmërimet lëshohen në rreth 1,9 GB, leja e dërgimit revokohet në 2 GB dhe lejet e dërgimit dhe të marrjes anulohen në rreth 2,4 GB. Një leje prej 2 GB për kutinë postare të çdo përdoruesi është bujare, por mbani në mend se nëse keni 100 përdorues, baza e të dhënave tuaja të kutisë postare mund të rritet në 200 GB. Ju mund të dëshironi të vendosni kufij më të ulët.

Klikoni OK.

Kufijtë që vendosni hyjnë në fuqi menjëherë.

Nëse vendosni kufij kufizues të paracaktuar të ruajtjes për përdoruesit tuaj, mund të dëshironi t'i lehtësoni kufijtë rast pas rasti. Disa përdorues mund të kërkojnë një kuti postare më të madhe për shkak të llojit të punës që bëjnë dhe ju ndoshta nuk dëshironi t'i vendosni një kufi të ngushtë shefit tuaj.

Për fat të mirë, kapërcimi i kufijve të paracaktuar për një përdorues specifik është i lehtë. Këtu janë hapat:

Në panelin e menaxhimit të Exchange, lundroni te Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Konfigurimi i Marrësit → Kutia postare.

Klikoni me të djathtën mbi përdoruesin për të cilin dëshironi të kapërceni kufijtë dhe zgjidhni Properties.

Kjo thërret kutinë e dialogut Vetitë e kutisë postare.

Klikoni në skedën Cilësimet e kutisë postare.

Klikoni dy herë Kuotat e ruajtjes.

Shfaqet kutia e dialogut Kuotat e ruajtjes.

Zgjedhni kutinë e kontrollit Përdorni parazgjedhjet e bazës së të dhënave të kutisë postare në seksionin Kuotat e ruajtjes.

Ky opsion mundëson kontrollet që ju lejojnë të caktoni kufizimet e Paralajmërimit për Çështjen, Ndaloni dërgimin dhe Ndaloni dërgimin dhe marrjen.

Vendosni kufijtë e duhur për përdoruesin.

Klikoni OK.

Kufijtë e ruajtjes janë konfiguruar.

Mund të konfiguroni shumë veçori të tjera të Exchange përmes panelit të menaxhimit të Exchange. Ju duhet të merrni pak kohë për të eksploruar të gjitha nyjet në panelin e lundrimit dhe për të ekzaminuar kutitë e dialogut Properties për llojet e ndryshme të objekteve të Exchange që shfaqen kur zgjidhni secilën nyje.