Shumica e detyrave në Projektin 2013 (përveç pikave historike) kanë një kohëzgjatje, qoftë dhjetë minuta ose një vit ose një hapësirë tjetër kohore. Nevojat e projektit tuaj dhe shkalla e kontrollit që ju kërkoni përcaktojnë se sa mirë i zbërtheni detyrat tuaja.
Nëse projekti juaj do të lëshojë një satelit, për shembull, gjurmimi i kohëzgjatjes së detyrës me minuta në ditën e nisjes ka kuptim. Në shumicën e rrethanave të tjera, gjurmimi i kohëzgjatjes sipas ditëve (ose javëve, ndonjëherë) është i mjaftueshëm.
Ashtu si me të gjitha informacionet e detyrës, mund të futni kohëzgjatjen në një fletë të Grafikut Gantt ose në kutinë e dialogut "Informacioni i detyrës". Ndiqni këto hapa për të futur kohëzgjatjen në kutinë e dialogut:
Klikoni dy herë mbi një detyrë për të shfaqur kutinë e dialogut të informacionit të detyrës.
Nëse është e nevojshme, klikoni në skedën e Përgjithshme për ta shfaqur atë.
Në kutinë Kohëzgjatja, përdorni shigjetat rrotulluese për të rritur ose ulur kohëzgjatjen.
Nëse njësitë aktuale të kohëzgjatjes nuk janë të përshtatshme (për shembull, ditët kur dëshironi orë), shkruani një kohëzgjatje të re në kutinë Kohëzgjatja.
Krijohet një detyrë e re me një kohëzgjatje të vlerësuar prej një dite, përveç nëse e ndryshoni kohëzgjatjen. Ju mund t'i përdorni këto shkurtesa për njësi të ndryshme kohore:
-
m: Minut
-
h: Ora
-
d: Dita
-
wk: Javë
-
mo: Muaj
Mos supozoni se ndryshimi i datave të fillimit dhe mbarimit të një detyre ndryshon kohëzgjatjen e saj; nuk ka. Ju duhet të ndryshoni manualisht kohëzgjatjen. Nëse nuk e bëni këtë, plani juaj i projektit nuk do të jetë ai që keni menduar.
Klikoni butonin OK për të pranuar cilësimin e kohëzgjatjes.
Nëse nuk jeni të sigurt për kohën e një detyre të caktuar, zgjidhni kutinë e kontrollit të vlerësuar (në skedën e Përgjithshme) kur futni kohëzgjatjen. Kjo strategji i paralajmëron njerëzit për mungesën tuaj të sigurisë. Mund të ktheheni gjithmonë prapa dhe të zgjidhni kutinë kur keni informacion më të mirë.