Cilësimet e fushës së vlerës për një tabelë kryesore përcaktojnë se çfarë bën Excel me një fushë kur ajo është e kryqëzuar në tabelën kryesore. Ky proces tingëllon i ndërlikuar, por ky shembull i shpejtë ju tregon saktësisht se si funksionon. Nëse klikoni me të djathtën në një nga shumat e të ardhurave nga shitjet e paraqitura në tabelën kryesore dhe zgjidhni Cilësimet e fushës së vlerës nga menyja e shkurtoreve që shfaqet, Excel shfaq kutinë e dialogut Cilësimet e fushës së vlerës.
Duke përdorur skedën Përmbledhë vlerat By të kutisë së dialogut Cilësimet e fushës së të dhënave, mund të tregoni nëse elementi i të dhënave duhet të përmblidhet, numërohet, mesatarizohet dhe kështu me radhë, në tabelën kryesore. Si parazgjedhje, artikujt e të dhënave përmblidhen. Por ju gjithashtu mund të manipuloni në mënyrë aritmetike artikujt e të dhënave në mënyra të tjera. Për shembull, ju mund të llogaritni shitjet mesatare duke zgjedhur Mesatare nga kutia e listës.
Ju gjithashtu mund të gjeni vlerën më të madhe duke përdorur funksionin Max, vlerën më të vogël duke përdorur funksionin Min, numrin e transaksioneve të shitjeve duke përdorur funksionin Count etj. Në thelb, ajo që bëni me kutinë e dialogut Cilësimet e fushës së të dhënave është të zgjidhni operacionin aritmetik që dëshironi të kryejë Excel në artikujt e të dhënave të ruajtura në tabelën kryesore.
Nëse klikoni butonin Formati i numrit në kutinë e dialogut Cilësimet e fushës së të dhënave, Excel shfaq një version të zvogëluar të kutisë së dialogut Format Cells. Nga kutia e dialogut Format Cells, mund të zgjidhni një format numerik për artikullin e të dhënave.
Klikoni në skedën "Shfaq vlerat si" në kutinë e dialogut "Cilësimet e fushës së vlerës" dhe Excel ofron disa kuti shtesë që ju mundësojnë të specifikoni se si duhet të manipulohet artikulli i të dhënave për përmbledhjet fancy-schmancy.