Si të tregoni vizualisht tendencat me Excel 2010 Sparklines

Excel 2010 prezantoi sparklines, një lloj i ri grafik informacioni që përfaqëson tendencat ose variacionet në të dhënat e mbledhura të fletës së punës. Vijat e shkëndijës janë grafikë të vegjël (grafikë miniaturë) që përshtaten brenda një qelize të vetme në fletën e punës. Linjat e shkëndijës mund të jenë cilido nga tre llojet e mëposhtme të grafikëve:

• Linja që paraqet vlerën relative të të dhënave të zgjedhura.

• Kolona ku të dhënat e zgjedhura të fletës së punës përfaqësohen nga kolona të vogla.

• Fitore/Humbje ku të dhënat e zgjedhura të fletës së punës shfaqen si grafik fit/humbje; fitimet përfaqësohen nga katrorët blu që shfaqen sipër dhe katrorët e kuq (që përfaqësojnë humbjet) që shfaqen më poshtë.

Për të shtuar vija shkëndija në qelizat e fletës suaj të punës:

Zgjidhni qelizat në fletën e punës me të dhënat që dëshironi të përfaqësoni me një vijë shkëndijë.

Në skedën Fut, klikoni llojin e grafikut që dëshironi për vijën tuaj të shkëndijës (Linja, kolona ose fitim/humbje) në grupin Sparklines.

Excel hap kutinë e dialogut Create Sparklines, e cila përmban dy kuti teksti: Data Range, e cila tregon qelizat që keni zgjedhur me të dhënat që dëshironi të grafikoni; dhe Gama e vendndodhjes, ku caktoni qelizën ose gamën e qelizave ku dëshironi të shfaqet vija e shkëndijës.

Klikoni në kutinë e tekstit Gama e vendndodhjes, zgjidhni qelizën ose gamën e qelizave ku dëshironi të shfaqet vija juaj e shkëndijës dhe më pas klikoni OK.

Kur krijoni një vijë shkëndijë që përfshin më shumë se një qelizë të vetme, numri i rreshtave dhe kolonave në diapazonin e vendndodhjes duhet të përputhet me numrin e rreshtave dhe kolonave në diapazonin e të dhënave. (D.m.th., vargjet duhet të jenë të madhësisë dhe formës së njëjtë.)

Për shkak se vijat e shkëndijës janë kaq të vogla, mund t'i shtoni lehtësisht ato në qelizat në kolonën e fundit të një tabele. Në këtë mënyrë, vijat e shkëndijave mund t'i përshkruajnë të dhënat vizualisht dhe të përmirësojnë kuptimin duke qenë një pjesë integrale e tabelës.

Figura më poshtë tregon një tabelë të fletës së punës pas shtimit të vijave të ndezura në kolonën përfundimtare të tabelës. Këto vija të ndezura përshkruajnë ndryshimin në shitjet gjatë katër tremujorëve si grafikë të vegjël vijash. Kur shtoni sparkline në fletën tuaj të punës, Excel 2010 shton një skedë Sparkline Tools Design në Ribbon. Kjo skedë Design përmban butona që mund t'i përdorni për të modifikuar llojin, stilin dhe formatin e vijave të shkëndijës.

Në këtë fletë pune, linjat e shkëndijës paraqesin variacionet e të dhënave si grafikët e vijës së vogël.