Si të trajtohen paralajmërimet dhe sugjerimet e detyrave të projektit 2016

Kur punoni me detyra të planifikuara automatikisht, Projekti 2016 mund t'i riplanifikojë ato për ju kur vendosni varësi të detyrave. Për shkak se datat e fillimit dhe të mbarimit të detyrave të planifikuara manualisht janë të lidhura (të fiksuara), Projekti humbet aftësinë e dobishme për t'i lëvizur ato kur ndryshojnë oraret e detyrave paraardhëse.

Edhe pse Projekti nuk mund të lëvizë automatikisht detyrat e planifikuara manualisht, ai kryen llogaritjet e parashikuara për të përfunduar çdo detyrë të planifikuar manualisht bazuar në lidhjet e detyrës dhe drejtuesit e tjerë. Nëse Projekti zbulon se një problem i mundshëm planifikimi mund të ndodhë me një detyrë të planifikuar manualisht, ai ju njofton - edhe kur paneli i Inspektorit të Detyrave nuk është i hapur.

Këto sinjalizime shfaqen në formën e paralajmërimeve (një diamant i kuq me një pikëçuditëse brenda) dhe sugjerimeve. Paralajmërimet paraqesin probleme që ka të ngjarë të bëjnë që projekti të përfundojë jashtë orarit, sugjerimet ofrojnë ide për optimizimin e orarit, ndoshta përmirësimin në datën e parashikuar të përfundimit.

Figura e mëposhtme tregon një paralajmërim se detyra do të kalojë afatin e saj. Mund të shihni se ekziston edhe një ikonë e mbivendosjes që tregon se detyra ka burime të mbindara.

Një detyrë me një ikonë paralajmëruese.

Klikoni me të djathtën mbi detyrën me paralajmërimin për të shfaqur një menu shkurtore me opsione për adresimin e problemit të mundshëm të orarit në krye, siç tregohet këtu. Nëse dëshironi të aplikoni një opsion të ndryshimit të orarit, klikoni atë në menunë e shkurtoreve.

Klikoni me të djathtën mbi një qelizë që shfaq një ikonë paralajmëruese.

Këtu është një përmbledhje e zgjedhjeve që mund të shihni:

• Riprogramoni në datën e disponueshme: Nëse një burim i mbishpërndarë i caktohet detyrës, kjo zgjedhje riplanifikon të gjithë ose një pjesë të detyrës në një kornizë kohore kur burimi është i disponueshëm për të trajtuar punën.
• Respektoni lidhjet: Kjo zgjidhje paralajmëruese lëviz detyrën bazuar në kohën e detyrës paraardhëse. Në shumicën e rasteve, kjo zgjidhje e zhvendos detyrën më vonë bazuar në orarin e detyrës paraardhëse.
• Kalo te Programi automatik: Kjo zgjidhje paralajmëruese zakonisht shfaqet për detyrat përmbledhëse të planifikuara manualisht. Ai gjithashtu shfaqet si një zgjidhje sugjeruese për nëndetyrat. Zgjedhja e këtij ndryshimi të orarit bën që detyra përmbledhëse të rillogaritet bazuar në vlerat e grumbullimit të nëndetyrave të saj. Për nëndetyrat, ndërrimi zakonisht do të thotë që detyra mund të zhvendoset në një vend më të hershëm në orar, duke përmirësuar potencialisht orarin edhe për çdo detyrë pasardhëse.
• Rregullimi në Inspektorin e Detyrave: Klikimi i kësaj zgjedhjeje hap panelin e Inspektorit të Detyrave në mënyrë që të mund të rishikoni drejtuesit dhe faktorët e tjerë të planifikimit për detyrën përpara se të zgjidhni një ndryshim orari.
• Injoro problemet për këtë detyrë: Ky opsion lejon që burimet e mbishpërndara të mbeten të shpërndara. Ai do të mbajë treguesin paralajmërues nëse detyra ende pritet të kalojë afatin e saj.

Paralajmërimet e orarit shfaqen si parazgjedhje. Për të parë sugjerimet, zgjidhni skedën Task dhe klikoni shigjetën rënëse në butonin Inspect Task në grupin Task. Pastaj zgjidhni Shfaq sugjerimet.

Paralajmërimet dhe sugjerimet e planifikimit të detyrave zakonisht nuk shfaqen nëse nuk e keni përshkruar listën e detyrave, duke krijuar detyra përmbledhëse. Për shkak se disa nga llogaritjet e paralajmërimit dhe planifikimit bazohen në informacionin përmbledhës të detyrave, duhet të ndiqni praktikën e mirë të organizimit të orarit duke përdorur strukturën e ndarjes së punës.