Si të shtoni vizualizime të të dhënave në Excel 2010

Në Excel 2010, ju mund të aplikoni menjëherë vizualizimet e të dhënave në qeliza duke përdorur shiritat e të dhënave , shkallët e ngjyrave dhe grupet e ikonave që ju ndihmojnë të kuptoni variacionet e të dhënave në tabelat tuaja. Excel ofron disa opsione si miniaturë që thjesht klikoni për të aplikuar vizualizimin, por gjithashtu mund të specifikoni rregullat tuaja me të cilat do të aplikoni formatimin vizual. Për shembull, mund të ndryshoni ngjyrat e përdorura në një gradient të shkallës së ngjyrave për t'u përshtatur me ngjyrat e tjera të përdorura në një fletë pune të veçantë.

Ndiqni këto hapa për të shtuar vizualizime në të dhënat tuaja në Excel 2010:

Zgjidhni qelizat në të cilat dëshironi të aplikoni formatimin.

Në skedën Home, në grupin Styles, klikoni butonin "Formatimi i kushtëzuar".

Zgjidhni nga opsionet e mëposhtme:

Shembuj të vizualizimeve të të dhënave në Excel 2010: shiritat e të dhënave, një shkallë ngjyrash dhe një grup ikonash.

• Shiritat e të dhënave: Një shirit i stilit gradient ju ndihmon të shihni vlerën e një qelize në lidhje me qelizat e tjera. Gjatësia e shiritit të të dhënave përfaqëson vlerën në qelizë, kështu që një shirit më i gjatë përfaqëson një vlerë më të lartë dhe një shirit më i shkurtër përfaqëson një vlerë më të ulët. Shiritat e të dhënave kanë gjashtë opsione të ndryshme ngjyrash (si në mbushje gradient ashtu edhe në mbushje të ngurtë) të dizajnuara për t'u përshtatur me temat e Excel.

• Shkallët e ngjyrave: Të dizajnuara për t'ju ndihmuar vizualisht të kuptoni të dhënat tuaja, shkallët e ngjyrave krahasojnë një sërë qelizash duke përdorur dy ngjyra që përfaqësojnë vlera më të larta ose më të ulëta ose tre ngjyra që përfaqësojnë vlera më të larta, të mesme ose më të ulëta. Shiritat e shkallës së ngjyrave përfshijnë një sërë temash ngjyrash, duke përfshirë të kuqe, të verdhë dhe jeshile. Ju gjithashtu mund të krijoni skemën tuaj duke zgjedhur "Më shumë rregulla" nën opsionet "Shkallët e ngjyrave".

• Kompletet e ikonave: Kompletet e ikonave ju ndihmojnë të klasifikoni të dhënat në tre, katër ose pesë kategori ku secila ikonë përfaqëson një sërë vlerash si më e larta, e mesme dhe e ulëta. Kompletet e ikonave përfshijnë shigjeta, semaforë, yje dhe flamuj.

  

  Zgjidhni grupin e ikonave që dëshironi të përdorni për të përfaqësuar të dhënat tuaja.

Për të pastruar formatimin e vizualizimit, zgjidhni qelizat e formatuara dhe më pas klikoni butonin Formatimi i kushtëzuar në skedën Home. Tregoni te Clear Rules dhe më pas zgjidhni Clear Rules nga Cells Selected.