Pasi të keni krijuar një tabelë Excel 2010, mund të zgjidhni nga disa metoda për shtimin e të dhënave në tabelë. Përpara se të shtoni regjistrime, diapazoni duhet të formatohet tashmë si tabelë. Për të formatuar një gamë të fletës së punës si tabelë, zgjidhni një qelizë në diapazonin dhe më pas klikoni butonin Table në skedën Fut.
Mënyra më e drejtpërdrejtë për të shtuar të dhëna të reja është të shtypni tastin Tab kur kursori i qelizës është në qelizën e fundit të rekordit (rreshtit) të fundit. Bërja e kësaj bën që Excel të shtojë një rresht tjetër në tabelë, ku mund të futni informacionin e duhur për regjistrimin tjetër.
Një mënyrë tjetër për të shtuar regjistrime në një tabelë Excel është përdorimi i një formulari të dhënash. Butoni Formular nuk përfshihet në shiritin e Excel 2010, por mund ta shtoni këtë buton në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë. Për ta bërë këtë dhe për të hyrë në formularin e të dhënave, ndiqni këto hapa:
1 Klikoni shigjetën në skajin e djathtë të shiritit të veglave të Qasjes së Shpejtë dhe zgjidhni Më shumë Komanda.
Kutia e dialogut "Opsionet e Excel" shfaqet me opsionet e Shiritit të Veglave të Qasjes së Shpejtë të shfaqura në panelin e djathtë.
2Në listën rënëse Zgjidhni Komandat Nga, zgjidhni Të gjitha Komandat.
Do të shihni një listë të gjatë alfabetike të të gjitha komandave të disponueshme në Excel.
3 Zgjidhni butonin Form në kutinë e listës, klikoni Shto dhe klikoni OK.
Butoni Form shfaqet në fund të shiritit të veglave të Qasjes së Shpejtë.
4 Poziciononi kursorin e qelizës në tabelë dhe klikoni butonin Form në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë.
Formulari i të dhënave rendit emrat e fushave në anën e majtë të formularit me hyrjet për regjistrimin e parë në kutitë e tekstit pranë tyre.
5 Klikoni butonin New në formularin e të dhënave.
Excel shfaq një formular të të dhënave bosh, të cilin duhet ta plotësoni.
6Shkruani informacionin për fushën e parë dhe shtypni Tab për të kaluar në fushën tjetër.
Vazhdoni të shkruani të dhënat për secilën fushë në regjistrim.
7 Shtypni Enter për të përfunduar regjistrimin.
Excel shton rekordin në tabelë dhe shfaq një formë tjetër boshe të të dhënave.
8 Shtypni Esc ose klikoni butonin Mbyll kur të përfundoni së shtuari regjistrimet.
Tabela juaj do të përditësohet me të dhënat e reja.