Si të shtoni ose hiqni tabelat e bazës së të dhënave në Access 2016

Askush nuk pret perfeksion në këtë fazë të lojës. Sigurisht jo në përpjekjen tuaj të parë në krijimin e bazës së të dhënave në Access 2016, dhe as në përpjekjen tuaj të dytë ose të tretë. Edhe ekspertët me përvojë i harrojnë gjërat herë pas here, duke kuptuar pasi kanë ndërtuar një tabelë se nuk kanë nevojë për të, ose pasi kanë filluar të krijojnë raporte dhe pyetje që kanë harruar një tabelë që u nevojiteshin. Mund t'i ndodhë kujtdo.

Çfarë duhet bërë? Përdorni ndërfaqen e thjeshtë të Access për të shtuar tabelat që dëshironi dhe për të fshirë tabelat që nuk dëshironi.

Shtimi i tabelave të reja

Nëse, pasi filloni ndërtimin e bazës së të dhënave tuaja, vendosni që baza e të dhënave juaj garanton më shumë se një tabelë - me fjalë të tjera, nëse kuptoni se keni nevojë për një bazë të dhënash relacionale - atëherë duhet të shtoni një tabelë tjetër. Nëse e dinit tashmë se databaza juaj do të kishte nevojë për tabela të shumta, atëherë - pasi të ndërtoni të parën - e vetmja gjë për të bërë është të ndërtoni pjesën tjetër, një nga një.

Për të shtuar tabela të reja në një bazë të dhënash ekzistuese, përsëritni hapat e mëposhtëm për secilën tabelë të re:

Klikoni skedën Krijo në Shirit.

Shfaqen butonat e skedës Krijo.

Skeda Krijo është vendi logjik ku duhet të shkoni kur dëshironi të krijoni një tabelë të re.

Klikoni butonin Tabela në Shirit.

Shfaqet një tabelë e re, bosh dhe në pritje të emrit për fushën e parë.

Duket e njohur, apo jo? Një tabelë e re pret emrat e fushave dhe fushave, për të mos përmendur rekordet.

Ndërtoni dhe emërtoni fushat për këtë tabelë të re.

Ruani databazën tuaj periodikisht ndërsa punoni.

Vazhdoni të shtoni tabela, duke përdorur hapat 1 deri në 3 për aq tabela që ju nevojiten në bazën e të dhënave.

Nuk është e nevojshme ta bëni këtë në mënyrë të përsosur që në fillim - gjithmonë mund të ktheheni për të riemërtuar fushat dhe për të shtuar ose hequr tabela (më shumë se si ta bëni këtë në një sekondë). Qëllimi këtu është thjesht ta bëni atë - thjesht filloni dhe filloni bazën e të dhënave në mënyrë që të shihni se çfarë keni dhe të filloni të punoni me të.

Emërtimi i tabelave është i rëndësishëm - sepse do t'ju duhet të dini, me një shikim në atë panel në të majtë, çfarë ka në Tabelën 1 ose Tabela 2 ose Tabela 3, apo jo? Më mirë t'i emërtoni Klientë, Porositë, Produktet e kështu me radhë, në mënyrë që të mos keni nevojë ta mbani mend secilin me një numër të përgjithshëm. Për të emërtuar një tabelë, mund ta bëni këtë kur e mbyllni për herë të parë dhe ju kërkohet ta ruani atë.

Kutia e dialogut Ruaj si ju jep një kuti Emri i tabelës. Shkruani emrin dhe shtypni Enter. Nëse më vonë vendosni se nuk ju pëlqen emri, thjesht kliko me të djathtën mbi emrin që ka aktualisht, siç shfaqet në panelin e majtë dhe emri aktual theksohet. Shkruani emrin e ri dhe shtypni Enter për ta konfirmuar atë.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni Riemërtoni nga menyja që shfaqet nëse klikoni me të djathtën mbi emrin e tabelës në panelin në të majtë që liston komponentët e bazës së të dhënave tuaja. Kjo ju jep gjithashtu mundësinë të shkruani një emër zëvendësues.

Kur mbyllni tabelën, do t'ju kërkohet të ruani tabelën.

Fshirja e një tabele

Pra, ju keni një tryezë që nuk e dëshironit. Ndoshta e kuptoni pas ndërtimit të Tabelës C se vërtet ju nevojiten vetëm Tabelat A dhe B — ose që Tabela D, që keni krijuar gjithashtu, e bën vërtet Tabelën C të panevojshme. Cilado qoftë arsyeja, tabelat, madje edhe ato me shënime në to, janë të lehta për t'u hequr qafe.

Tabelat janë të lehta për t'u hequr qafe. Ndoshta shumë e lehtë. Përpara se të fshini një tabelë, kontrolloni dhe rishikoni bazën e të dhënave për t'u siguruar që nuk po fshini informacionin që duhet të mbani. Kur një tabelë fshihet, të gjitha lidhjet me të - duke përfshirë të gjitha marrëdhëniet dhe referencat në pyetje dhe raporte - fshihen gjithashtu. Një kërkesë shfaqet kur zgjidhni të fshini një tabelë, duke ju kujtuar këtë.

Ende të përkushtuar për të hequr tryezën? Ja si bëhet:

Me bazën e të dhënave të hapur, shikoni panelin në anën e majtë të hapësirës së punës.

Ju duhet të shihni një listë të tabelave tuaja në atë panel.

Secila tabelë ka butonin e vet, me emrin që i keni dhënë tabelës.

Klikoni me të djathtën mbi emrin e tabelës në panelin në anën e majtë të hapësirës së punës dhe zgjidhni Fshi nga menyja që shfaqet.

Zgjidhni Fshij për të hequr qafe tabelën e padëshiruar.

Klikoni Po në përgjigje të kërkesës që rezulton nëse, në fakt, dëshironi të fshini tabelën.

Zhdukur të gjitha!

Tani, ndoshta mendoni se është koha të filloni të futni rekorde, por jo, mos e filloni akoma. Përpara se të filloni të mbushni tabelat tuaja me të dhëna, është më mirë të vendosni marrëdhëniet e tabelave tuaja, të vendosni fushat kryesore që do të lidhin tabelat tuaja relacionale dhe të përcaktoni specifikat për secilën nga fushat tuaja - duke përfituar nga opsionet e fushës.

Edhe nëse baza juaj e të dhënave do të jetë një bazë të dhënash (relativisht e thjeshtë) me skedarë të sheshtë, ju duhet të rregulloni cilësimet për fushat tuaja përpara se të filloni të futni të dhëna - duke vendosur rregullat për futjen e emrave, numrave, datave etj. - në mënyrë që çfarë që futni pranohet me mirësjellje nga fushat që keni vendosur.