Si të shtoni një rekord të bazës së të dhënave në Access 2016

Për fat të mirë, shtimi i një regjistrimi ose fushash të harruar në tryezën tuaj në Access 2016 është po aq e lehtë sa të bësh një udhëtim të shpejtë në farmaci për atë pastë dhëmbësh të harruar - aq e lehtë sa mund të harrosh të thuash "Durn!" (ose ndonjë fjalë tjetër që shpreh keqardhje) kur zbuloni një fushë që mungon. Për të shtuar një rekord, ndiqni këto hapa:

Në pamjen e fletës së të dhënave të tabelës së cilës i mungon një rekord, klikoni brenda qelizës së parë boshe në fund të tabelës - poshtë rekordit të fundit të shfaqur në tabelë.

Kursori juaj pulson në fushën e parë në atë regjistrim.

Një rekord i ri pret të dhënat e tij.

Shkruani informacionin tuaj për fushën e parë.

Nëse fusha e parë është një lloj AutoNumber, atëherë ju vendoseni automatikisht në fushën e dytë kur klikoni rreshtin. Në fushën e dytë, mund të filloni të shkruani të dhënat për atë fushë. Sapo filloni të shkruani, fusha AutoNumber gjeneron një numër të ri dhe e shfaq atë në fushë.

Mos u frikësoni nëse fusha AutoNumber duket se kapërcen një numër kur krijon një hyrje për rekordin tuaj të ri. Kur një fushë AutoNumber anashkalon një numër, kjo do të thotë që ju ndoshta keni futur (ose të paktën keni filluar të futni) një rekord në një moment gjatë këtij sesioni (ose një sesioni të mëparshëm) të futjes së të dhënave dhe më pas e keni fshirë atë.

Shtypni Tab për të lëvizur nëpër fusha dhe për të futur të gjitha të dhënat për këtë regjistrim të ri.

Kur të përfundoni futjen e të dhënave në fushën e fundit për rekordin e ri, ju keni mbaruar!

Duke qenë se Access-i e ruan automatikisht rekordin e ri ndërsa jeni duke e shkruar, nuk keni asgjë më për të bërë. Shumë i zoti, a?

Nëse dëshironi të shtoni një rekord tjetër, shtypni Tab dhe shkruani larg, duke plotësuar një tjetër rekord të ri.

Nëse ndryshoni mendje dhe dëshironi të vrisni shtesën e re, keni disa opsione:

• Ndërsa rekordi i ri është në progres, shtypni Ctrl+Z për të zhbërë çdo punë që keni bërë deri tani në rekordin e ri.

• Klikoni me të djathtën në qelizën në të majtë të rekordit (qeliza boshe në të majtë të fushës së parë). Nga menyja që shfaqet, zgjidhni Fshi regjistrimin. Klikoni Po kur ju pyesni nëse jeni i sigurt për fshirjen.