Si të shtoni një nënshkrim dixhital në librat e punës Excel 2013

Excel 2013 ju mundëson të shtoni nënshkrime dixhitale në skedarët e librit të punës që dërgoni për shqyrtim. Pasi të keni kontrolluar tabelën dhe të keni verifikuar saktësinë dhe gatishmërinë e saj për shpërndarje, ju mund (duke supozuar se keni autoritetin brenda kompanisë suaj) të nënshkruani në mënyrë dixhitale librin e punës:

Për të shtuar një nënshkrim dixhital në librin tuaj të përfunduar të punës, ndiqni këto hapa:

1 Inspektoni të dhënat e fletës së punës, ruani të gjitha ndryshimet përfundimtare në skedarin e librit të punës dhe më pas vendosni treguesin e qelizës në një qelizë të zbrazët në afërsi ku dëshironi të shfaqet objekti grafik i linjës së nënshkrimit.

Excel shton objektin grafik të linjës së nënshkrimit në zonën që përmban treguesin e qelizës. Nëse nuk e zhvendosni kursorin e qelizës në një zonë të zbrazët, mund t'ju duhet të zhvendosni grafikun e linjës së nënshkrimit në mënyrë që kutia e grafikut të mos errësojë të dhënat ekzistuese të fletës së punës ose grafika të tjera ose grafikët e integruar.

2 Zgjidhni Fut → Tekst → Linja e Nënshkrimit → Linja e Nënshkrimit të Microsoft Office në shirit.

Excel shfaq kutinë e dialogut Signature Setup.

3 Plotësoni kutitë e tekstit të kutisë së dialogut Signature Setup.

Shkruani emrin e nënshkruesit në kutinë e tekstit Suggested Signer dhe më pas shtypni Tab.

Shkruani titullin e nënshkruesit në kutinë e tekstit të titullit të nënshkruesit të sugjeruar dhe më pas shtypni Tab.

Shkruani adresën e-mail të nënshkruesit në kutinë e tekstit Adresa E-Mail e Sugjeruar e Nënshkruesit.

(Opsionale) Zgjidhni kutinë e kontrollit Lejo nënshkruesin të shtojë komente në dialogun e nënshkruar nëse dëshironi të shtoni komentet tuaja.

(Opsionale) Zgjedhni kutinë e zgjedhjes Show Sign Date in Signature Line nëse nuk dëshironi që data të shfaqet si pjesë e nënshkrimit dixhital.

4Klikoni OK për të mbyllur kutinë e dialogut Signature Setup.

Excel shton një objekt grafik të linjës së nënshkrimit në afërsi të kursorit të qelizës me një X të madh që përmban emrin dhe titullin tuaj.

5 Klikoni dy herë mbi këtë objekt grafik të linjës së nënshkrimit ose kliko me të djathtën mbi objektin dhe më pas zgjidhni "Sign" nga menyja e tij e shkurtoreve.

Nëse nuk keni një ID dixhitale me një nga shërbimet e abonimit ose nuk jeni abonent i Windows Live, Excel hap kutinë e dialogut "Merr një ID dixhitale" duke ju pyetur nëse dëshironi ta merrni një të tillë tani. Klikoni Po dhe më pas ndiqni lidhjet në faqen e internetit të ID-ve dixhitale të disponueshme për t'u abonuar në një.

Përndryshe, Excel hap kutinë e dialogut Sign.

6 Shtoni nënshkrimin tuaj në kutinë e listës që përmban pikën e futjes.

Për të shtuar nënshkrimin tuaj, klikoni lidhjen Zgjidh imazhin në të djathtë, zgjidhni një skedar grafik që përmban një fotografi të nënshkrimit tuaj të shkruar me dorë në kutinë e dialogut Zgjidh imazhin e nënshkrimit dhe më pas kliko Zgjidh. Nëse jeni duke përdorur një pajisje me ekran me prekje ose kompjuteri juaj ka një tablet dixhital të lidhur me të, ju e shtoni këtë nënshkrim duke nënshkruar fizikisht nënshkrimin tuaj me bojë dixhitale.

7 Klikoni në kutinë e listës rënëse Lloji i zotimit dhe zgjidhni një nga opsionet nga menyja e saj rënëse: Krijoi dhe miratoi këtë dokument, miratoi këtë dokument ose krijoi këtë dokument.

Nëse keni zgjedhur kutinë e kontrollit Lejo nënshkruesin të shtojë komente në dialogun e nënshkrimit, kutia e dialogut "Nënshkrimi" përmban një kuti teksti për qëllimin e nënshkrimit të këtij dokumenti që e plotësoni në hapin tjetër.

8 Klikoni në kutinë e tekstit Qëllimi për nënshkrimin e këtij dokumenti dhe më pas shkruani arsyen e nënshkrimit dixhital të librit të punës.

(Opsionale) Klikoni butonin Detajet për të hapur kutinë e dialogut Informacion shtesë për nënshkrimin, ku mund të shtoni rolin dhe titullin e nënshkruesit, si dhe informacionin mbi vendin ku është krijuar dokumenti.

(Opsionale) Klikoni butonin Ndrysho komandën për të hapur kutinë e dialogut të Windows Securities dhe më pas klikoni emrin e personit certifikatën e të cilit dëshironi të përdorni në kutinë e listës dhe klikoni OK.

Si parazgjedhje, Excel lëshon një certifikatë dixhitale për personin, emri i të cilit është futur në kutinë e tekstit Suggested Signer.

9 Klikoni butonin Sign për të mbyllur kutinë e dialogut Sign.

Excel mbyll kutinë e dialogut Sign. Menjëherë pas mbylljes së kutisë së dialogut Sign, Excel shton emrin tuaj në objektin grafik të nënshkrimit dixhital dhe shfaq alarmin SHËNUAR SI FINAL në krye të fletës së punës