Si të shtoni një kontakt në Microsoft Outlook 2019

Kur nuk është ajo që dini, por kush e njihni, keni nevojë për një mjet të mirë për të mbajtur gjurmët se kush është kush. Microsoft Outlook 2019 është një mjet i shkëlqyeshëm për të menaxhuar emrat dhe adresat tuaja dhe është po aq i lehtë për t'u përdorur sa "libri juaj i vogël i zi".

Për të futur një kontakt të ri, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni People në shiritin e navigimit për të kaluar në modulin People nëse është e nevojshme.

2. Klikoni butonin New Contact në skedën Home të Shiritit.

Hapet formulari i hyrjes në kontakt të ri.

3. Plotësoni vendet bosh në formular.

Figura e mëposhtme tregon një shembull.

4. Klikoni butonin Save & Close në Shirit.

Presto - ju keni një listë të kontakteve.

Plotësoni formularin për të krijuar kontaktin.

Veçoria e Kontakteve të Outlook mund të jetë shumë më tepër se një libër fizik adresash - nëse i njihni litarët.

Nëse dëshironi, mund të futni një sërë detajesh për çdo person në listën tuaj të Kontakteve dhe të zgjidhni nga dhjetëra opsione, por nëse gjithçka që bëni është të futni gjërat thelbësore dhe të vazhdoni përpara, kjo është mirë. Nëse jeni më shumë një person me mendje detajesh, ja mënyra për të futur çdo gërmë dhe titull për çdo rekord kontakti:

1. Në modulin People, klikoni butonin New Contact.

Hapet formulari i kontaktit të ri.

Për të qenë vërtet i shpejtë, shtypni Ctrl+N për të parë formularin e Kontaktit.

2. Klikoni butonin Emri i plotë.

Hapet kutia e dialogut Check Full Name, siç tregohet këtu.

Kutia e dialogut Kontrollo emrin e plotë.

3. Bëni disa ose të gjitha sa vijon:

• Klikoni trekëndëshin (i quajtur butoni i lëvizjes poshtë ) në skajin e djathtë të kutisë së tekstit Titulli. Ose zgjidhni një titull (si p.sh. Z. , Znj . ose Dr. ) nga lista që bie ose shkruani një (si p.sh. Reverend , Guru ose Swami ).
• Klikoni në kutinë e tekstit të parë dhe shkruani emrin e parë të kontaktit.
• Klikoni në kutinë e tekstit të mesëm dhe shkruani inicialen e mesme të kontaktit (nëse ka). Nëse nuk ka inicial të mesëm, mund ta lini bosh këtë kuti. Ky është gjithashtu një vend i mirë për të vendosur emrat e plotë të mesëm nëse dëshironi.
• Klikoni në kutinë e tekstit të fundit dhe shkruani mbiemrin e kontaktit.
• Klikoni në menynë rënëse prapashtesë. Ose zgjidhni një opsion (si p.sh. Jr. ose III ) ose shkruani një në kuti (si p.sh. Ph.D. , DDS ose BPOE ).

4. Klikoni butonin OK.

Kutia e dialogut Check Full Name mbyllet dhe ju jeni kthyer në formularin e kontaktit të ri, ku emri që futët është në kutitë e tekstit Emri i plotë dhe Skedari si.

5. Klikoni në kutinë përkatëse dhe shkruani informacionin e kërkuar në formularin e kontaktit të ri.

Nëse informacioni nuk është i disponueshëm - për shembull, nëse kontakti nuk ka titull pune - lini kutinë bosh. Një trekëndësh pas kutisë do të thotë se ka më shumë zgjedhje. Nëse zgjedhja juaj nuk është e listuar, shkruani në kuti.

• Nëse keni futur një emër në kutinë Emri i plotë, kutia File As do ta shfaqë tashmë atë emër.

• Nëse dëshironi që ky person të futet nën diçka tjetër përveç emrit të tij ose të saj, klikoni në kutinë File As dhe shkruani përcaktimin tuaj të preferuar. Për shembull, ju mund të dëshironi të paraqisni emrin e dentistit tuaj nën termin Dentist dhe jo me emër. Nëse vendosni Dentist në kutinë File As, emri shfaqet nën Dentist në listën alfabetike dhe jo nën emrin vetë. Emri i plotë dhe emërtimi File As ekzistojnë në listën tuaj të kontakteve. Në këtë mënyrë (për shembull), ju mund të kërkoni për dentistin tuaj ose me emër ose me fjalën Dentist.

6. Klikoni në kutinë e tekstit Email dhe shkruani adresën e emailit të kontaktit tuaj.

Nëse kontakti juaj ka më shumë se një adresë emaili, klikoni shigjetën pranë Email, siç tregohet këtu, zgjidhni Email 2, klikoni në kutinë e tekstit dhe më pas futni adresën e dytë.

Mund të futni më shumë se një adresë emaili për çdo person në listën tuaj të kontakteve.

7. Klikoni në kutinë e tekstit pranë kutisë së telefonit të biznesit dhe shkruani numrin e telefonit të biznesit të kontaktit.

8. Klikoni në kutinë e tekstit pranë kutisë së telefonit në shtëpi dhe shkruani numrin e telefonit të shtëpisë së kontaktit.

Për numra të ndryshëm nga telefonat e biznesit dhe të shtëpisë, klikoni trekëndëshin pranë një opsioni numër, zgjidhni llojin e numrit që po futni dhe më pas futni numrin.

Formulari i Kontaktit të Ri ka katër blloqe numrash telefoni. Mund të përdorni cilindo prej tyre për cilindo nga 19 llojet e numrave të telefonit të disponueshëm në menynë rënëse – siç tregohet këtu – në varësi të llojeve të numrave të telefonit që kanë kontaktet tuaja.

Mund të kontaktosh gjithmonë në një nga këta numra telefoni.

9. Klikoni trekëndëshin në seksionin Adresat për të zgjedhur llojin e adresës që dëshironi të vendosni.

Mund të zgjidhni Biznes, Shtëpi ose Tjetër.

10. Klikoni butonin në seksionin Adresat.

Hapet kutia e dialogut Kontrolloni adresën.

11. Shkruani informacionin e mëposhtëm në kutitë përkatëse:

• Rruga
• Qyteti
• Shteti / Provinca
• Kodi ZIP/kod postar
• Vendi/Rajoni

Shihni figurën e mëposhtme për një vështrim në kutinë e dialogut të plotësuar të Kontrollit të Adresës.

Kutia e dialogut Kontrollo adresën.

12. Klikoni OK.

Kutia e dialogut Kontrolloni adresën mbyllet.

13. Në formularin e kontaktit të ri, zgjidhni kutinë e kontrollit Kjo është adresa e postës nëse adresa që sapo futët është ajo që duhet përdorur për dërgimin e postës tek kontakti.

14. Klikoni në kutinë e tekstit Adresa e faqes në internet dhe shkruani adresën e një faqeje nëse dëshironi të lidheni me atë faqe direkt nga Karta e Adresës.

Për të parë uebfaqen e një kontakti, hapni rekordin e kontaktit, klikoni butonin Më shumë në skedën Kontakt të Shiritit dhe zgjidhni Faqen e Internetit (ose shtypni Ctrl+Shift+X). Shfletuesi juaj i internetit hapet dhe hap faqen.

Në shfletuesin tuaj të internetit, ju mund të shihni një faqe interneti duke futur URL-në për faqen në kutinë e Adresës. Nëse një person ose kompani në listën tuaj të kontakteve të Outlook ka një faqe interneti, mund të futni URL-në për atë faqe në kutinë e tekstit Adresa e faqes në internet.

URL-ja është një emër i zbukuruar për adresën e një faqeje në World Wide Web. Kur shihni reklama në TV që i referohen www.discovery.com ose www.dummies.com, ajo që po shihni është një Gjetës i Burimeve Uniform (termi edhe më i mrekullueshëm që përfaqëson URL - në thelb një adresë interneti).

15. Klikoni në kutinë Shënime në fund djathtas të formularit dhe shkruani çdo gjë që dëshironi.

Mund të futni udhëzime, detaje të takimit, Deklaratën e Pavarësisë - çdo gjë që dëshironi (mundësisht diçka që mund t'ju ndihmojë në marrëdhëniet tuaja me kontaktin).

Formatoni tekstin në kutinë e madhe të tekstit, siç tregohet këtu, duke klikuar skedën Format Text të Ribbon dhe duke përdorur butonat në atë skedë. Mjetet në skedën Format Text janë njësoj si ato që përdorin të gjitha programet e tjera të përpunimit të tekstit: font, madhësia e pikës, bold, italic, justifikimi dhe ngjyra. Zgjidhni tekstin që dëshironi të formatoni. Ju mund të ndryshoni formatimin e një shkronje të vetme ose të gjithë kutisë së tekstit. Nuk mund ta formatoni tekstin në kutitë më të vogla të tekstit të të dhënave në pjesët e tjera të formularit të Kontaktit — vetëm tekstin në kutinë e Shënimeve.

Argëtohuni me formatimin në kutinë e tekstit të Shënimeve.

16. Kur të keni mbaruar, klikoni butonin Ruaj & Mbyll në skedën Kontakt të Shiritit.

Pasi të futni gjithçka që dëshironi ose keni nevojë (ose mund të keni nevojë) të dini për njerëzit me të cilët keni të bëni në punë, jeni gati të filloni të merreni.